Cara bekerja dari rumah tanpa mengorbankan keamanan

Ribuan perusahaan di seluruh dunia telah dipaksa untuk memperkenalkan pekerjaan jarak jauh kepada karyawan mereka. Di dunia sekarang ini, di mana telekomunikasi berkumpul dengan tergesa-gesa, ada pertimbangan lain yang tidak boleh diabaikan: keamanan. Menjaga keamanan informasi perusahaan dan karyawan di jaringan yang tidak aman memerlukan kewaspadaan dan beberapa langkah sederhana yang dapat dilakukan karyawan. Mari kita lihat bagaimana karyawan dapat bekerja dari rumah tanpa mengorbankan keselamatan.

Keamanan fisik

Langkah paling jelas tetapi diabaikan yang dapat Anda ambil untuk tetap aman adalah berhati-hati dengan perangkat Anda. Anda ingin memastikan bahwa tidak ada seorang pun yang memiliki gambaran bersih dari area kerja Anda. Banyak perusahaan memiliki karyawan mereka bekerja dengan informasi rahasia.

Jika Anda perlu meninggalkan rumah karena alasan apa pun, cukup kunci komputer atau perangkat seluler Anda dengan mengunci komputer atau menguncinya di meja atau lemari. Anda tidak akan membiarkan komputer Anda tidak terkunci di kantor, jadi simpanlah dalam rutinitas rumah Anda. Anda juga ingin memastikan bahwa tidak ada orang yang berjalan di sekitar blok dapat melihat komputer atau perangkat seluler hanya duduk di atas meja. Mereka bisa menjadi target yang sangat menarik bagi para penjahat pemberani.

Lindungi jaringan rumah Anda

Keamanan biasanya berarti kata sandi yang kuat dan koneksi yang aman. Saat bekerja dari rumah, tim TI yang tidak memiliki kendali atas jaringan rumah Anda sering kali tidak terlindungi dengan baik. Memastikan bahwa koneksi Wi-Fi Anda memiliki kata sandi yang aman sangat penting untuk keamanan informasi. Memilih tanggal lahir atau tanggal pernikahan saja tidak cukup. Sebagai gantinya, gunakan kata sandi unik yang menggabungkan angka, karakter, huruf kapital, dll.

Berbeda dari kata sandi, tetapi dalam topik jaringan rumah aman yang sama, adalah pengenalan VPN. Jaringan pribadi virtual (VPN) adalah gerbang yang dibuat oleh pekerjaan Anda untuk mengakses jaringan internal di mana saja. Sederhananya, VPN bertindak sebagai semacam terowongan yang aman bagi karyawan untuk bekerja. Ini memberi Anda akses ke intranet dan alat internal lainnya. Selain itu, VPN akan mengenkripsi semua lalu lintas Internet sehingga tidak dapat dibaca oleh peretas mana pun. Jika Anda menggunakan VPN yang berfokus pada perusahaan, Anda dapat membuat perbedaan antara keamanan yang baik dan tanpa keamanan.

Pisahkan pekerjaan dari pribadi

Anda mungkin merasa ingin menjawab beberapa email sebelum tidur, tetapi komputer kerja Anda ada di ruangan lain. Sangat menggoda untuk menggunakan komputer pribadi Anda, mengirim email dan bersiap-siap untuk malam itu. Ini adalah risiko keamanan utama dan tidak boleh diperhitungkan.

Dengan menambahkan komputer rumah ke jaringan perusahaan Anda, Anda dapat mempertaruhkan seluruh jaringan. Jika Anda memiliki atau berisiko terkena virus komputer, virus tersebut dapat menyelinap melalui kotak masuk Anda dan masuk ke jaringan perusahaan. Hal ini dapat menyebabkan tanggung jawab yang lebih besar, kehilangan data dan kompromi, dll. Risiko menggunakan komputer pribadi Anda tentu lebih besar daripada manfaatnya.

Gunakan perangkat lunak anti-virus

Banyak router yang dapat Anda beli untuk rumah Anda memiliki firewall yang kuat untuk melindungi dari virus, tetapi mereka tidak mungkin salah. Untungnya, Anda dapat melindungi dari virus dengan antivirus dan perangkat lunak anti-virus yang kuat. Jika Anda menggunakan komputer yang disediakan, kemungkinan komputer Anda sudah memiliki perangkat lunak anti-virus. Menjalankan ini sekali atau dua kali seminggu terdengar seperti sakit kepala yang tidak perlu, tetapi ini bisa menjadi fitur penting dari keamanan jaringan.

Mengidentifikasi virus atau malware sejak dini dapat melindungi komputer atau jaringan yang disusupi di masa mendatang. Cara terbaik untuk melindungi dari virus adalah dengan tidak mengklik email atau situs web yang tidak Anda kenal. Pesan pekerjaan yang menjanjikan Anda akan mewarisi satu juta dolar mungkin salah. Dengan mengklik link tersebut, virus dapat dengan cepat berpindah ke komputer Anda. Dengan perangkat lunak anti-virus, bahkan jika Anda secara tidak sengaja mengklik tautan berbahaya, Anda dan perusahaan Anda memiliki perlindungan yang lebih baik.

Berkolaborasi dengan aman dengan rekan kerja

Bekerja dari rumah hampir berarti Anda membutuhkan metode komunikasi baru untuk Anda dan karyawan Anda. Anda dulu dapat bertemu di ruang konferensi atau kantor dan mendiskusikan informasi rahasia yang tidak ingin Anda keluarkan ke dunia terbuka. Itulah mengapa aplikasi seperti Microsoft Teams, Zoom, atau Slack disediakan oleh perusahaan Anda untuk memastikan keamanan komunikasi. Jika perusahaan Anda tidak menawarkan metode komunikasi terenkripsi, gunakan alat seperti Signal atau Telegram untuk terus bekerja. Karena program perpesanan ini menawarkan enkripsi ujung ke ujung secara default, mereka dapat menjadi alat yang sangat berharga untuk bekerja dari jarak jauh.

Tetap aman saat karyawan berada di kota, negara bagian, atau negara sangat penting untuk memastikan bahwa tidak ada risiko terhadap bisnis Anda. Anda juga dapat menggunakan alat ini dengan baik untuk membantu transisi tim Anda dari kantor ke bekerja dari jarak jauh.

Lanjut membaca:

Apakah artikel ini berguna?