Cara memasukkan data Excel di Microsoft OneNote

Sebagai produk Microsoft, OneNote menawarkan integrasi yang mudah dengan produk Office lainnya seperti Excel. Itu berarti Anda dapat dengan mudah mengimpor data Excel ke buku catatan OneNote Anda.

Ada beberapa cara untuk melakukan ini. Anda dapat mengimpor spreadsheet Excel lengkap, dengan kemampuan untuk melihat pratinjau data Anda. Atau, Anda bisa menambahkan file Excel ke OneNote sebagai lampiran yang akan dibuka secara terpisah. Berikut cara melakukan keduanya di OneNote.

Mengimpor spreadsheet Excel baru ke OneNote

Notebook OneNote fleksibel, dengan kemampuan untuk menambahkan teks, gambar, dan lainnya. Namun, fitur yang berguna adalah kemampuan untuk memasukkan semua spreadsheet Excel di buku catatan OneNote Anda.

Jika Anda ingin melakukan perencanaan keuangan, misalnya, memasukkan spreadsheet ke OneNote akan memungkinkan Anda memanfaatkan fungsi keuangan Excel yang luas dan fitur pemformatan. Namun, batasan dari fitur ini adalah Anda hanya bisa melihat data Excel di OneNote. Anda harus terlebih dahulu mengedit data dalam Excel.

Untuk mengimpor spreadsheet Excel Anda, Anda harus menginstal OneNote Windows 10 PC Buka aplikasi OneNote untuk memulai, dengan laptop OneNote Anda terbuka.

Untuk menyisipkan lembar kerja Excel kosong, klik Sisipkan> Tabel> Lembar kerja Excel Baru atau Sisipkan> Spreadsheet> Spreadsheet Excel baru.

Untuk mulai mengedit lembar bentang Excel baru Anda di OneNote, pilih objek lembar bentang dan klik Edit tombol

Ini akan membuka spreadsheet Anda di jendela Excel baru. Anda dapat mulai mengedit dan membuat spreadsheet baru dari sini. Saat Anda mengedit lembar bentang Excel Anda, pratinjau data di OneNote akan diperbarui.

Untuk memperbarui informasi ini secara manual, klik kanan objek spreadsheet di OneNote, lalu klik Menyegarkan.

Anda harus menyimpan spreadsheet Excel Anda sebagai file baru (File> Simpan Sebagai di Excel) setelah Anda selesai mengeditnya. Namun, informasi Excel Anda akan tetap di OneNote, memungkinkan Anda untuk terus melihat dan mengaksesnya.

Impor lembar kerja Excel ke OneNote

Alih-alih membuat lembar kerja Excel baru, Anda bisa memasukkan lembar kerja Excel yang ada ke buku catatan OneNote Anda.

Untuk melakukan ini, buka buku catatan OneNote Anda, pilih catatan untuk memasukkan lembar kerja Anda yang ada. Dari sana klik Sisipkan> Spreadsheet> Spreadsheet Excel yang ada.

Di dalam Pilih dokumen untuk dimasukkan jendela, cari spreadsheet Excel untuk dimasukkan. Pilih itu, lalu tekan tombol Untuk masuk tombol

Di dalam Sisipkan file klik jendela Sisipkan lembar opsi untuk memasukkan spreadsheet Excel Anda. Ini akan muncul sebagai objek spreadsheet, di mana data dari spreadsheet Anda akan dilihat sebagai pratinjau.

mendorong Edit untuk membuka spreadsheet Anda yang ada di Excel dan membuat lebih banyak perubahan.

Tambahkan lampiran Excel

Alih-alih mengimpor lembar kerja Excel sebagai objek, dengan data Excel yang terlihat, Anda bisa menyimpannya di buku catatan OneNote Anda sebagai lampiran. Ini memungkinkan Anda akses cepat untuk membuka lembar kerja Excel Anda tanpa mengungkapkan data di bawahnya.

Untuk melakukan ini, buka buku catatan OneNote Anda dan klik Sisipkan> Lampiran.

Di dalam Pilih file jendela, cari spreadsheet Excel Anda. Pilih itu, lalu tekan tombol Untuk masuk untuk mengonfirmasi pilihan Anda

Di dalam Sisipkan file jendela yang muncul klik Lampirkan file.

Setelah menekan, file Excel Anda akan muncul sebagai lampiran yang jauh lebih kecil di buku catatan OneNote Anda. Anda tidak akan dapat melihat data apa pun, tetapi mengklik dua kali objek terlampir akan membuka file di jendela Excel baru.

Klik pada baiklah untuk menerima peringatan lampiran yang muncul ketika Anda mencoba melakukan ini.

Gunakan fungsi Excel di OneNote

Sayangnya, OneNote tidak mendukung penggunaan fungsi Excel individual. Namun, dimungkinkan untuk menggunakan beberapa fitur gaya Excel secara langsung, bukan hanya melihat dulu data Excel Anda.

Cara termudah untuk melakukan ini adalah menggunakan Permata untuk OneNote menambah lisensi The Gem bernilai $ 33, tetapi Anda dapat mencobanya selama 30 hari secara gratis.

Buka buku catatan OneNote Anda, dan dengan catatan baru, buat tabel dengan mengklik Sisipkan> Tabel dan pilih ukuran yang sesuai dengan mouse Anda.

Pilih sel di tabel Anda setelah itu dibuat. Setiap sel dalam tabel memiliki referensi sel, mirip dengan Excel. Misalnya, sel pertama adalah A1, sel di sebelahnya adalah B1, dll.

Dengan asumsi Permata untuk OneNote diinstal pada PC Anda, klik Permata di bilah pita OneNote di bawah ini Alat desktop bagian

Dari sini klik Formula tombol

Di dalam Formula jendela, pilih formula Anda Fungsi daftar ini akan meletakkan ini Formula kotak Edit ini untuk membuat formula Anda.

Misalnya, untuk membuat a JUMLAH rumus yang menghitung jumlah sel di kolom pertama tabel Anda, ketik SUM (A: A), lalu tulis nomornya di dalam Format kotak itu

mendorong baiklah untuk memasukkan formula Anda.

Hasil perhitungan Anda, menggunakan rumus yang Anda pilih, akan muncul di sel yang Anda pilih.

Gunakan Excel secara efektif di Microsoft OneNote

Merencanakan masa depan finansial Anda sepenuhnya dimungkinkan di Microsoft OneNote, berkat integrasi Excel. Ini hanyalah salah satu plugin dan alat Microsoft OneNote terbaik yang dapat Anda gunakan untuk memanfaatkan aplikasi pencatat yang fantastis (dan gratis) ini.

Jika Anda seorang pemula Excel dan ingin mempelajari lebih lanjut, berikut adalah beberapa tips Excel yang harus diketahui setiap pengguna.