Cara memasukkan file PDF ke dalam PowerPoint
Jika Anda ingin presentasi PowerPoint Anda bekerja secara efektif, Anda harus membatasi teks pada slide Anda. Cara yang baik untuk mengatasi masalah ini, terutama jika Anda merasa kesulitan untuk memotong konten, adalah dengan memasukkan file PDF ke dalam presentasi PowerPoint.
Cara termudah untuk melakukan ini adalah memasukkan file PDF Anda sebagai objek, memungkinkan Anda untuk membukanya di pembaca PDF Anda saat dibutuhkan. Anda juga dapat menggunakan fitur tangkapan layar PowerPoint untuk mengekstraksi konten, seperti gambar atau teks, dari PowerPoint Anda dan menyisipkannya langsung ke presentasi Anda. Di sini kami menjelaskan cara melakukannya.
Masukkan PDF sebagai objek di PowerPoint
Metode termudah untuk memasukkan dokumen PDF ke dalam PowerPoint adalah memasukkannya sebagai objek. Ini memberi Anda thumbnail dari file PDF Anda dalam presentasi itu sendiri. Itu juga bertindak sebagai tautan yang, ketika diklik, membuka PDF dalam pembaca PDF pilihan Anda.
Buka presentasi PowerPoint Anda untuk memulai dan pilih slide yang sesuai untuk memasukkan objek PDF. Dari bilah pita, klik Sisipkan> Objek untuk memilih file PDF Anda.
Di dalam Sisipkan objek kotak klik kotak Buat dari file tombol radio klik tautannya Cari tombol untuk mencari dan memilih file Anda.
Pastikan file PDF Anda ditutup di aplikasi lain sebelum Anda memasukkannya, atau PowerPoint tidak akan dapat mengaksesnya.
Jika Anda lebih suka file PDF muncul sebagai ikon file yang lebih kecil, daripada thumbnail yang menunjukkan konten, klik untuk mengaktifkan Tampilkan sebagai ikon kotak centang
Pastikan itu Tautannya Kotak centang diaktifkan, lalu klik baiklah tombol untuk memasukkan file ke presentasi PowerPoint Anda.
File PDF akan ditambahkan ke slide. Jika Anda mengaktifkan Tampilkan sebagai ikon tombol, file tersebut akan muncul sebagai ikon. Jika tidak, objek thumbnail muncul, menampilkan konten pratinjau file PDF.
Anda dapat mengklik dua kali objek untuk membuka file selama presentasinya. Anda hanya dapat melakukan ini saat berada di Normal lihat saja.
Buka file PDF selama presentasi Powerpoint
Jika Anda telah memasukkan file PDF sebagai objek, Anda dapat mengatur PowerPoint untuk membukanya ketika Anda menekan slide itu selama presentasi langsung.
Untuk melakukan ini, masukkan file PDF Anda mengikuti instruksi di atas. Pilih objek, lalu klik Sisipkan> Aksi dari pita bar.
Jika Anda ingin membuka file PDF ketika Anda mengklik objek selama presentasi, klik tautannya Aksi objek tombol radio menyala Klik mouse tab
Anda juga dapat mengonfigurasi file PDF Anda untuk dibuka ketika Anda mengarahkan mouse ke suatu objek dengan mouse Anda atau perangkat penunjuk lainnya.
Untuk melakukan ini, klik Aksi objek tombol radio menyala Arahkan mouse tab
Klik pada baiklah untuk menyimpan jika Anda telah memilih Klik mouse opsi, objek file PDF Anda harus terbuka di pembaca PDF yang Anda pilih saat mengklik selama presentasi.
Demikian pula, pilih Arahkan mouse opsi berarti bahwa objek file PDF Anda harus secara otomatis terbuka ketika Anda mengarahkan mouse ke objek itu.
Masukkan file PDF sebagai gambar di PowerPoint
Berkat alat tangkapan layar default PowerPoint, Anda dapat mengekstraksi konten dari file PDF Anda dan memasukkannya ke dalam presentasi Anda sebagai gambar.
Untuk melakukan ini, buka file PDF Anda dengan pembaca PDF diinstal. Pastikan untuk meninggalkan halaman atau bagian yang ingin Anda rekatkan terlihat di pembaca PDF, kemudian mengecilkan jendela.
Di PowerPoint, klik Sisipkan> Screenshot dari pita bar.
Daftar terbuka Anda windows akan muncul di dropdown tepat di bawah menu Tangkapan layar tombol, termasuk pembaca PDF Anda.
Klik jendela yang menampilkan file PDF Anda dari daftar drop-down untuk memasukkannya sebagai gambar dalam dokumen Anda.
Tangkapan layar akan muncul, tetapi juga akan menampilkan elemen lain dari jendela, termasuk opsi pembaca PDF.
Klik pada Format> Potong untuk memotong gambar sesuai ukuran, hanya menyisakan elemen yang ingin Anda simpan dalam presentasi Anda.
Buat presentasi PowerPoint
Jangan ulangi, daur ulang: menempelkan file PDF dapat membantu Anda mengubah sasaran konten yang ada menjadi presentasi PowerPoint baru. Anda dapat menambahkan video ke presentasi PowerPoint Anda untuk membantu mencampur jika Anda mau.
Jika Anda ingin menambahkan narasi Anda sendiri, Anda juga dapat berpikir tentang menambahkan audio ke presentasi PowerPoint.
