Cara membuat daftar drop-down di Google Spreadsheet

Google Spreadsheet adalah versi online Excel gratis yang berguna untuk berbagi, mengedit saat dalam perjalanan, dan bekerja dengan spreadsheet ringan. Spreadsheet bekerja dengan cara yang sama di Excel dan terlihat hampir sama. Ini adalah kabar baik bagi mereka yang lebih akrab dengan Excel, dan membiasakan diri dengan Google Spreadsheet tidak akan lama. Misalnya, jika Anda ingin membuat daftar drop-down di Google Sheets dan saya sudah tahu cara melakukannya di Excel, prosesnya hampir sama.

Salah satu alat spreadsheet yang paling kuat adalah kotak drop-down. Anda dapat mengubah spreadsheet sederhana menjadi kuesioner interaktif, formulir umpan balik pelanggan, atau apa pun yang Anda suka dengan kotak drop-down, karena memungkinkan masukan dinamis dari siapa pun yang Anda izinkan aksesnya.

Buat daftar tarik-turun di Google Spreadsheet

Buat tabel yang berisi data yang perlu Anda sertakan. Jadi:

1. Sorot sel yang ingin Anda sertakan dalam daftar drop-down dengan menyeret mouse atau menggunakan tombol Shift atau Ctrl. Jika Anda ingin membuat daftar drop-down di kolom atau peran; klik pada header (kolom A atau baris 1 misalnya) dan seluruh bagian akan disorot.
2. Klik tab Data, lalu Validasi, atau klik kanan sel yang dipilih dan klik Validasi Data.
3. Jika Anda telah memeriksa rentang sel yang sesuai; ini akan secara otomatis mengisi bagian rentang sel. Anda dapat mengubah ruang lingkup di sini jika perlu.
4. Di samping “Kriteria” Anda dapat memfilter “Daftar Rentang” dan opsi lain seperti
5. Pilih secara manual data yang ingin Anda tampilkan di daftar drop-down di sini dan klik “OK”.
6. Tambahkan teks bantuan dan informasi kesalahan jika diinginkan dan klik “Simpan”.
7. Daftar drop-down akan muncul di sel yang Anda masukkan pada langkah 3. Ini muncul sebagai ikon panah kecil.

Seperti yang Anda lihat, membuat daftar drop-down di Google Spreadsheet jauh lebih mudah daripada di Excel!

Jika Anda membuat Tabel Berbasis Pelanggan, akan sangat membantu jika Anda membuat tabel kedua yang berisi data yang ingin Anda sertakan dalam daftar turun bawah. Ini menjaga tabel utama tetap bersih dan rapi dan memisahkan pengguna dari data sebanyak mungkin.

1. Buat lembar orientasi pelanggan Anda 1 dan 2 lainnya untuk data
2. Sorot sel yang ingin Anda sertakan dalam daftar drop-down dengan menyeret mouse atau menggunakan tombol Shift atau Ctrl pada lembar 2.
3. Klik tab Data, lalu Validasi, atau klik kanan sel yang dipilih dan klik Validasi Data.
4. Di bawah Rentang Sel, tambahkan koordinat sel (jika perlu) pada Lembar 1 di mana Anda ingin menu tarik-turun Anda muncul. Ini mungkin akan berada di sebelah pertanyaan yang meminta jawaban.
5. Pilih Buat daftar rentang lalu kotak kecil di sebelahnya.
6. Pilih secara manual data yang ingin Anda tampilkan di daftar drop-down di sini dan klik “OK”.
7. Tambahkan teks bantuan dan informasi kesalahan jika diinginkan dan klik Simpan.
8. Daftar drop-down akan muncul di sel lembar 1 yang Anda masukkan 3.
9. Penjaga 2 memilih data dan kemudian melindungi lembar.
10. Isi formulir di sebelah kanan beri nama, pilih Sheet 2 pilih Sheets, bukan Range dan Sheet 2 dari kotak drop-down. Kemudian atur izin dan klik Simpan.

Tambahkan warna ke daftar drop-down

Salah satu hal terbaik tentang Google Spreadsheet adalah kemampuan untuk menyesuaikan spreadsheet Anda. Sebagai contoh; Jika ada sesuatu yang mendesak, Anda dapat memberi kode warna pada kotak merah. Untuk melakukannya dengan daftar drop-down, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Navigasikan ke dan klik panah tarik-turun.
2. Dari menu yang muncul; Gulir ke bawah dan pilih “Pemformatan Bersyarat”.
3. Munculan akan muncul di sisi kanan Google Spreadsheet: di sudut kanan bawah Anda akan melihat ikon ember cat; klik di sana
4. Pilih dari pilihan warna yang tersedia.
5. Klik “Selesai”

Menu ini juga memberi Anda beberapa fitur lain seperti; Teks tebal, miring, dan bergaris bawah. Anda juga dapat menambahkan ukuran lain atau memilih skala warna jika diinginkan.

Hapus atau edit menu tarik-turun yang ada

Jika Anda ingin memperbarui menu tarik-turun atau menghapusnya, Anda dapat mengikuti petunjuk berikut:

1. Sorot baris atau kolom yang berkorelasi.
2. Klik “Data”
3. Klik Validasi Data
4. Lakukan modifikasi atau klik “Hapus Validasi” untuk menghapus menu tarik-turun.
5. Klik Simpan

Google Spreadsheet Anda dapat menjadi dokumen yang terus berkembang, jadi memiliki opsi ini memudahkan Anda memperbarui daftar drop-down.

Pemecahan Masalah Google Spreadsheets

Beberapa pengguna mengalami masalah dengan menu tarik-turun Google Spreadsheet. Ada beberapa alasan untuk ini. Saat Anda berbagi dokumen Google dengan orang lain, ada beberapa aturan dan pedoman untuk memastikan bahwa penerima dapat berinteraksi dengan menu tarik-turunnya.

Bacalah

Google Spreadsheet tidak akan mengizinkan orang lain berinteraksi dengan dokumen jika “Hanya Baca”. Ini berarti mereka tidak dapat melakukan pengeditan apa pun. Untuk memastikan orang lain dapat menggunakan menu tarik-turun Anda, ikuti petunjuk berikut:

1. Klik “Bagikan” di sudut kanan atas.
2. Beri nama lembar Anda jika diminta dan klik “Selesai” yang terletak di sudut kiri bawah jendela pop-up.
3. Masukkan informasi kontak orang yang Anda bagikan dokumen.
4. Klik ikon pensil di sebelah kanan.
5. Pilih “Dapat diedit” dari menu.
6. Klik “Selesai.”

Ini adalah masalah paling umum saat membagikan Google Spreadsheet. Menyelesaikan urutan langkah-langkah singkat ini akan memastikan bahwa penerima Anda memiliki akses penuh ke dokumen dan fungsinya.

Anda dapat menemukan bantuan lebih lanjut untuk Google Spreadsheet di situs web Bantuan Editor Dokumen di sini.