Cara membuat daftar drop-down Google Sheets

Google Spreadsheet adalah versi online Excel gratis yang berguna untuk berbagi, mengedit cepat, dan spreadsheet mudah. Spreadsheet bekerja dengan cara yang sama seperti di Excel dan terlihat hampir sama. Ini adalah berita bagus bagi mereka yang lebih akrab dengan Excel dan tidak butuh waktu lama untuk menggunakan Google Spreadsheet. Misalnya, jika Anda ingin membuat daftar drop-down di Google Spreadsheet dan sudah tahu cara melakukannya di Excel, prosesnya hampir sama.

Salah satu alat spreadsheet yang lebih kuat adalah daftar drop-down. Anda dapat mengubah spreadsheet sederhana menjadi kuesioner interaktif, formulir umpan balik pelanggan, atau apa pun yang Anda suka dengan kotak tarik-turun karena kotak tersebut memungkinkan masukan dinamis dari siapa pun yang Anda izinkan aksesnya .

Buat daftar tarik-turun Google Spreadsheet

Buat tabel yang berisi semua data yang perlu Anda sertakan. darimana:

1. Pilih sel yang ingin Anda sertakan dalam daftar drop-down dengan menyeret mouse atau menggunakan tombol Shift atau Ctrl. Untuk membuat menu tarik-turun di kolom atau peran; klik pada header (kolom A atau baris 1 misalnya) dan seluruh bagian akan disorot.
2. Klik tab Data, lalu Validasi, atau klik kanan sel yang dipilih dan klik Validasi Data.
3. Jika Anda telah memilih rentang sel yang sesuai; ini akan secara otomatis diisi di area sel. Anda dapat mengubah rentang di sini jika perlu.
4. Selain “Kriteria”, Anda dapat memfilter “Daftar dari rentang” dan opsi lain seperti
5. Pilih secara manual data yang ingin Anda tampilkan di kotak daftar di sini dan klik “OK”.
6. Tambahkan teks bantuan dan informasi kesalahan jika Anda mau dan klik “Simpan”.
7. Daftar drop-down akan muncul di sel yang Anda masukkan pada langkah 3. Ini ditampilkan sebagai ikon panah kecil.

Seperti yang Anda lihat, membuat daftar drop-down di Google Spreadsheet jauh lebih mudah daripada di Excel!

Jika Anda membuat tabel yang menghadap pelanggan, akan sangat membantu jika Anda membuat tabel kedua yang berisi data yang ingin Anda sertakan dalam daftar turun bawah. Ini menjaga tabel utama tetap bersih dan rapi dan memisahkan pengguna dari data sebanyak mungkin.

1. Jadikan mode klien Anda 1 dan daun 2 lainnya untuk data.
2. Pilih sel yang ingin Anda sertakan dalam daftar drop-down dengan menyeret mouse atau menggunakan tombol Shift atau Ctrl pada lembar 2.
3. Klik tab Data, lalu Validasi, atau klik kanan sel yang dipilih dan klik Validasi Data.
4. Tambahkan koordinat sel (jika perlu) ke area lembar 1 di mana Anda ingin dropdown Anda muncul. Ini mungkin akan berada di sebelah pertanyaan yang meminta jawaban.
5. Pilih Buat daftar dari rentang lalu kotak kecil di sebelahnya.
6. Pilih secara manual data yang ingin Anda tampilkan di kotak daftar di sini dan klik “OK”.
7. Tambahkan teks bantuan dan informasi kesalahan jika Anda mau dan klik Simpan.
8. Daftar drop-down akan muncul di sel pada lembar 1 yang Anda masukkan di langkah 3.
9. Lindungi daun 2 dengan memilih Data dan kemudian Lindungi Lembar.
10. Isi formulir di sebelah kanan dengan memberinya nama, pilih Sheet 2 dengan memilih Sheets, bukan Range dan Sheet 2 dari daftar drop-down. Kemudian atur izin dan klik Simpan.

Tambahkan warna ke daftar drop-down

Salah satu hal hebat tentang Google Spreadsheet adalah kemampuan untuk menyesuaikan spreadsheet Anda. Sebagai contoh; jika itu sesuatu yang mendesak, Anda dapat memberi kode warna pada kotak merah. Berikut cara menerapkan dropdown:

1. Arahkan ke panah drop-down dan klik di atasnya.
2. Dari menu yang muncul; Gulir ke bawah dan pilih “Pemformatan bersyarat.”
3. Munculan muncul di sisi kanan Google Spreadsheet – Di sudut kanan bawah Anda akan melihat ikon target; klik itu
4. Pilih dari pilihan warna yang tersedia.
5. Klik “Selesai”

Menu ini juga memberi Anda beberapa fitur lain seperti; Teks tebal, miring, dan bergaris bawah. Anda juga dapat menambahkan lebih banyak aturan atau memilih skala warna jika Anda mau.

Hapus atau edit daftar tarik-turun yang ada

Untuk memperbarui atau menghapus menu tarik-turun, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih baris atau kolom yang berkorelasi.
2. Klik “Data”
3. Klik “Validasi Data”
4. Ubah atau klik “Hapus Otentikasi” untuk menghapus menu tarik-turun.
5. Klik “Simpan”

Google Spreadsheet Anda dapat menjadi dokumen yang terus berkembang, jadi opsi ini memudahkan untuk memperbarui daftar drop-down Anda.

Memecahkan masalah Google Spreadsheet

Beberapa pengguna mengalami masalah dengan menu tarik-turun Google Spreadsheet. Ada banyak alasan untuk ini. Saat Anda berbagi dokumen Google dengan orang lain, ada beberapa aturan dan pedoman untuk memastikan bahwa penerima dapat berinteraksi dengan daftar drop-down Anda.

Bacalah

Google Spreadsheet tidak akan mengizinkan orang lain berinteraksi dengan dokumen jika “Hanya Baca”. Ini berarti mereka tidak dapat membuat perubahan apa pun. Untuk memastikan bahwa daftar drop-down Anda dapat digunakan oleh orang lain, ikuti petunjuk berikut:

1. Klik “Bagikan” di sudut kanan atas.
2. Beri nama lembar Anda jika diminta, dan klik “Selesai” di sudut kiri bawah jendela pop-up.
3. Masukkan informasi kontak orang yang Anda bagikan dokumen.
4. Klik ikon pensil di sebelah kanan.
5. Pilih “Dapat diedit” dari menu.
6. Klik “Selesai.”

Ini adalah masalah paling umum dengan berbagi Google Spreadsheet. Dengan mengambil urutan langkah-langkah singkat ini, Anda harus memastikan bahwa penerima Anda memiliki akses penuh ke dokumen dan fitur-fiturnya.

Bantuan lebih lanjut untuk Google Spreadsheet dapat ditemukan di Editor Dokumen Bantuan Situs di sini.