Cara Membuat Diagram di Microsoft Office Word dan PowerPoint

Catatan: Dalam topik berikutnya yang akan Anda baca, Anda akan mempelajari tentang: Cara Membuat Diagram di Microsoft Office Word dan PowerPoint

Tanpa keraguan Microsoft Word adalah salah satu alat terbaik untuk pengolah kata.. Tetapi jika Anda mulai mempelajari kemampuan Microsoft Word, Anda akan tertarik dengan kemampuannya untuk membantu Anda melakukan tugas lain dengan bantuan program premium ini. Salah satunya adalah kemampuan membuat diagram alir. Satu flow chart adalah satu set diagram bloksaling berhubungan di mana Anda dapat mewakili memberi input, membuat keputusan, memproses sesuatu untuk memberikan output tergantung pada input, proses yang diambil dan keputusan yang diambil. Diagram alir Ini dapat berguna untuk menghasilkan ide proyek secara visual sebelum Anda mulai mengerjakannya dan sebelum Anda mulai mengerjakan program komputer sehingga Anda tidak mengalami masalah pada saat menulis.

Setelah membuat flowchart, secara intuitif menjadi nyaman untuk menemukan bug dalam hal yang sama sehingga Anda dapat dan memang membuat perubahan yang diperlukan dan akhirnya melanjutkan proyek atau apa pun yang ingin Anda lakukan. Jika Anda memiliki Microsoft Word atau Microsoft PowerPointAnda dapat menggunakan salah satunya untuk membuat diagram alur. Bergantung pada apakah Anda menginginkan salinan diagram cetak atau PDF, atau Anda ingin menyimpannya dalam presentasi, Anda bisa menggunakan Microsoft Word atau Microsoft PowerPoint untuk mempresentasikan. Karena kesamaan alat yang tersedia untuk membuat diagram di Microsoft Word dan PowerPoint, prosesnya akan sangat bervariasi, apa pun program yang Anda gunakan.

Jadi tanpa penundaan, mari kita mulai dengan cara membuat diagram alur di Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint, untuk kenyamanan Anda.

Buat diagram di Word atau PowerPoint

Saya akan menunjukkan tutorial di sini di Microsoft Word dan hampir tidak ada perbedaan dalam proses jika Anda menggunakan Microsoft PowerPoint untuk yang sama

Sebelum saya dapat mulai membuat diagram alurSaya akan berbicara tentang berbagai simbol diagram dasar, yang harus Anda gunakan saat membuat diagram.

Blok ini akan menunjuk ke awal atau akhir diagram alirdan juga lanjutan jika diagram membutuhkan banyak halaman atau slide.

Blokir untuk menerima masukan dan menghasilkan keluaran

Blok ini untuk suatu tujuan menerima masukan dan menghasilkan keluaran. Misalnya, jika Anda ingin menulis program untuk melakukan operasi matematika pada dua angka, Anda dapat menggunakan blok ini untuk memvisualisasikan eksekusi input.

Kunci untuk menampilkan semua jenis pegangan

Blok ini digunakan jika tersedia semua jenis pengolahan bergabung dengan diagram alur Anda. Misalnya, jika Anda ingin mencari jumlah dari dua angka, Anda dapat memberikan operasi dalam blok ini.

Blok pengambilan keputusan

Blok ini berguna untuk pengambilan keputusan. Misalnya, dalam kasus operasi matematika, Anda harus mencari nilai yang lebih besar di antara dua angka. Anda dapat mengirim keluaran pertama jika angka pertama lebih besar dari yang lain dan mengirim keluaran kedua, jika angka pertama lebih kecil dari yang lain, operasi ketiga lainnya yang ingin Anda lakukan bergantung pada kondisi tertentu.

Jalur koneksi antara dua blok.

Ini hanyalah garis koneksi antara dua blok dan juga menunjukkan arah flowchart. Arah diagram ditunjukkan oleh panah.

Menjadi ikon aliran dasar Anda harus tahu Ada juga simbol lain yang dapat berguna untuk rekayasa, kontrol proses, dan proses kompleks lainnya.

Pada artikel ini saya akan menunjukkan diagram di mana dua angka akan diambil sebagai input, dan kemudian jumlah angka akan dihitung. Setelah selesai, sistem akan menampilkan output, misalnya: “Hasilnya adalah bilangan genap.“Hai”Hasilnya adalah bilangan ganjil.“Tergantung apakah jumlah kedua bilangan itu ganjil atau genap dan kemudian diagram berakhir.

Jadi mari kita cari tahu bagaimana Anda bisa membuat bagan untuk hal yang sama.

Untuk menyelaraskan bentuk, saya sarankan mengaktifkan “Bersih” dalam Microsoft Word dan PowerPoint. Anda dapat melakukan ini dengan memeriksa “Bersih” di bawah ‘Melihat’ tab

Klik ‘Memasukkan’ dan kemudian klik menu drop-down yang sesuai dengan “Membentuk”. Sekarang klik perusak gambar untuk diplot pada diagram alir.

Sekarang kamu bisa memodifikasi bentuk dan ukuran dari perusakmenggunakan titik-titik kecil di sekitar oval.

Sekarang klik kanan pada gambar dan klik ‘Tambahkan teks’.

Anda dapat menulis teks apa pun di sini, tetapi saya sarankan untuk menulis ‘Rumah’ atau “Mulai Proses” untuk menandai awal diagram.

Sekarang sekali lagi klik pada bentuk dan klik yang Anda inginkan ‘Anak panah’ ikon untuk mulai menggambar panah dari terminator.

Maka kamu bisa Pilih panah garis atau konektor sikubisa dilipat sesuai kebutuhan anda.

Sekarang foto garis yang sesuai dengan garis grid untuk mendapatkan tampilan terbaik dari diagram alur.

Maka Anda harus lebih banyak gambar datang dengan nama ‘Data’ dan meletakkannya di rumput. Cukup sambungkan mata panah yang keluar dari ujung yang sesuai dengan bentuknya ‘Data’.

Sekarang terus menambahkan bentuk ke dalam skema Anda sampai Anda mendapatkan sesuatu seperti ini seperti yang saya tunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini.

Terus tambahkan gambar kecuali Anda mendapatkannya flow chart Anda benar-benar menginginkan lebih “Memiliki” y ‘Tidak’ Untuk membuat keputusan Anda cukup gunakan kotak teks kecil yang tersedia di bawah ini ‘Memasukkan’ tab

Tempatkan saja dua kotak teks di titik awal panah.

Buat diagram alur sebelum Anda mulai Dengan sesuatu, sangat membantu untuk menganalisis tantangan yang terkait dengannya dan mengatasinya untuk akhirnya berhasil dan mencapai tujuan. Bergantung pada apa yang Anda cari, diagram blok dapat mengambil lebih dari satu halaman dan dalam hal ini Anda dapat menggunakan formulir Terminator di bagian bawah halaman pertama, tulis beberapa komentar di sana dan formulir Terminator lain di halaman berikutnya biasanya mengatakan ‘Lanjutan dari halaman sebelumnya‘, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini.

Anda juga dapat melakukan hal yang sama untuk tayangan slide jika Anda mempresentasikan diagram di Microsoft PowerPoint.

Prosesnya persis sama di Microsoft PowerPoint, satu-satunya perbedaan adalah Anda harus bekerja dengan slide, bukan halaman, tetapi formulir yang tersedia di Microsoft PowerPoint sama.

Jadi, inilah cara Anda membuat diagram alur di Microsoft Word atau PowerPoint. Kesulitan membuat diagram alir? Silakan komentar di bagian atas di bawah ini.