Cara membuat file Microsoft Office, Google Documents dari Dropbox
Anda dapat membuat file Microsoft Office dan Google Documents langsung dari Dropbox; Buat, edit, dan simpan semua dokumen tanpa harus beralih ke aplikasi lain. Ini adalah bagaimana Anda melakukannya. PCMag meninjau produk secara independen, tetapi kami dapat memperoleh komisi afiliasi dengan membeli tautan di halaman ini. Ketentuan penggunaan.
Buat dokumen di Microsoft Office dan Google Documents, lalu gunakan Dropbox untuk mencadangkan dan menyimpan file ini secara online. Memantul di antara semua layanan berbeda untuk membuat, menyimpan, dan berbagi ini bisa lambat dan ceroboh, jadi Dropbox sekarang menawarkan cara untuk membuat file Office dan Google Documents tanpa meninggalkan situs.
Dengan integrasi baru, pengguna Dropbox dapat langsung membuat file Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Sheets, atau Slides. Dropbox membawa Anda ke situs web yang tepat untuk membuat setiap jenis file, dan dari sana, Anda dapat membuat, mengedit, dan menyimpan file dalam satu proses tunggal. Mari kita lihat
Ditampilkan sebagai: Halaman halaman
-
Buat dokumen Word
Jika Anda memilih Microsoft Word dari menu drop-down, Dropbox menghubungkan Anda ke Word versi online gratis, di mana Anda sekarang dapat membuat dokumen menggunakan semua alat, fitur, dan perintah Word.
Beri nama dokumen dengan mengklik judul default di bagian atas halaman dan masukkan nama baru. Setelah memberi nama dokumen Anda, file secara otomatis disimpan di Dropbox. Setelah menyelesaikan dokumen dan ingin menutupnya, klik tautan di atas untuk Simpan dan kembali ke Dropbox.
-
Buat lembar bentang Excel
Klik Microsoft Excel dan Dropbox menautkannya ke edisi web program. Buat spreadsheet Anda dan ingatlah untuk memberinya nama yang berbeda untuk menyimpannya secara otomatis. Klik pada judul default di bagian atas halaman dan buat namanya lebih deskriptif. Setelah selesai, klik tautan Simpan dan kembali ke Dropbox.
-
Buat presentasi PowerPoint
Buat presentasi dengan memilih PowerPoint. Ubah nama dengan mengklik judul default dan mengetikkan nama baru. Setelah menamai presentasi, dokumen akan disimpan secara otomatis. Klik tautan Simpan dan kembali ke Dropbox setelah selesai.
-
Pindahkan dokumen di Dropbox
Secara default, dokumen disimpan di folder root Dropbox. Tetapi Anda dapat dengan mudah memindahkannya ke folder lain dengan dua cara: seret dan jatuhkan dokumen ke folder tempat Anda ingin menyimpannya, atau klik ikon elipsis () di sebelah dokumen, pilih Pindahkan, lalu pilih folder tujuan. Klik tombol Pindah untuk menyelesaikan.
-
Buat folder Dropbox baru
Katakanlah Anda tidak memiliki folder di Dropbox untuk menyimpan dokumen Anda yang baru dibuat. Klik ikon elipsis () di sebelah spreadsheet baru Anda dan pilih Pindahkan. Di jendela Pindahkan, klik tautan Buat folder baru. Beri nama folder dan klik tombol Buat. Di jendela "Pindahkan item ke", pilih folder baru Anda dan klik tombol Pindah.
-
Buka dokumen di Microsoft Office
Anda sekarang memiliki beberapa dokumen Microsoft Office yang disimpan di Dropbox. Untuk membuka dan mengedit salah satunya di versi web dari aplikasi Office yang sesuai, pilih file di Dropbox yang ingin Anda edit. Klik tombol "Buka dengan", lalu pilih Word, Excel, atau PowerPoint, tergantung pada jenis file.
-
Buka jenis file secara otomatis
Pada titik ini, sebuah pesan mungkin muncul menanyakan apakah Anda ingin mengaitkan jenis file ini dengan aplikasi Office. Ini berarti bahwa setiap file Word, Excel, atau PowerPoint yang Anda mulai di Dropbox akan secara otomatis terbuka dengan aplikasi Office yang sesuai.
Untuk melakukan ini, klik tombol Ya, tetapkan sebagai default. Jika tidak, klik tombol Not Now. Buat perubahan atau edit yang diperlukan untuk file yang Anda buka, dan kemudian klik Simpan dan kembali ke Dropbox untuk menutupnya.
-
Buat dokumen Google
Jika Anda memilih salah satu aplikasi Google, Anda mungkin harus masuk dengan akun Google Anda untuk melanjutkan. Pada layar Google Documents, buat dokumen Anda. Untuk memberi nama file, klik kotak Tanpa Judul di sudut kiri atas dan masukkan nama baru untuk dokumen. Setelah selesai, tutup tab spreadsheet untuk kembali ke Dropbox.
-
Buat Google spreadsheet.
Pilih Google Sheets untuk membuat spreadsheet dengan Google. Buat dan beri nama spreadsheet Anda dengan mengeklik judul default di sudut kiri atas dan ketikkan nama baru. Perubahan Anda disimpan secara otomatis. Tutup saja tab spreadsheet setelah selesai.
-
Buat tayangan slide Google
Buat presentasi baru dengan memilih Google Presentations dari menu Dropbox. Pastikan untuk mengganti nama dokumen dengan mengklik judul di sudut kiri atas dan mengetikkan nama baru. Dokumen akan disimpan. Setelah selesai, tutup tab untuk kembali ke Dropbox.
-
Simpan file Google
File Google Docs, Spreadsheets, atau Presentations akan secara otomatis disimpan ke Dropbox. Setelah selesai, yang harus Anda lakukan adalah menutup tab sehingga dokumen Anda kembali ke Dropbox, tempat Anda akan melihat file baru yang disimpan. Setelah file disimpan di Dropbox, mereka dapat dibuka kembali di program masing-masing kapan saja.
-
Setel aplikasi default
Akhirnya, Anda dapat mengontrol aplikasi mana yang membuka file mana. Untuk melakukan ini, klik ikon profil Anda di layar Dropbox dan pilih Pengaturan> Aplikasi yang terhubung. Gulirkan layar ke bawah ke bagian Aplikasi Pengeditan Default.Klik bidang buka-bawah Buka Dengan di sebelah masing-masing dari tiga aplikasi Microsoft Office. Anda sekarang dapat mengatur editor default di Dropbox, Microsoft Office atau Google Documents.
