Cara Membuat Formulir Perjanjian Kontrak dengan Tanda Tangan Digital

Apakah Anda ingin menambahkan formulir perjanjian kontrak ke situs web WordPress Anda yang dapat ditandatangani orang?

Biasanya untuk mendapatkan kontrak yang ditandatangani, Anda harus mencetak / memindai tanda tangan secara manual, atau membayar untuk layanan tanda elektronik pihak ketiga yang mahal.

Bukankah lebih baik jika Anda bisa membuat pengguna menandatangani formulir dengan tanda tangan digital di WordPress tanpa biaya tinggi?

Di artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuat formulir perjanjian kontrak dengan tanda tangan digital di WordPress dengan mudah.

Mengapa Membuat Formulir Perjanjian Kontrak Online?

Formulir perjanjian kontrak online mudah diisi dan dikirim. Biasanya, Anda akan mengirim perjanjian sebagai PDF, yang harus dicetak, diisi, dipindai, dan dikirim kembali oleh pihak lain.

Itu banyak pekerjaan.

Dengan membuat formulir perjanjian kontrak online di situs web Anda, pengguna dapat langsung mengisinya dan menandatanganinya secara digital dengan tanda tangan elektronik.

Itu tidak memerlukan perangkat lunak SaaS yang terlalu mahal dan berfungsi dengan baik untuk berbagai jenis dokumen hukum.

Misalnya, Anda dapat menggunakannya untuk membuat formulir kode perilaku, formulir pekerjaan, formulir aplikasi nirlaba atau sukarela, dan banyak lagi.

Apakah Tanda Tangan Digital Resmi?

Ya, tanda tangan digital dan dokumen yang ditandatangani secara digital dapat ditegakkan secara hukum. Jika kedua belah pihak menyetujui tanda tangan digital, dan perangkat lunak yang digunakan menyimpan catatan tanda tangan digital, maka keduanya mengikat secara hukum.

Namun, mereka tidak dapat digunakan untuk semua jenis dokumen hukum. Misalnya, dokumen atau formulir hukum yang perlu diaktakan, memerlukan prangko pengadilan, atau saksi.

Dengan demikian, artikel ini bukan nasihat hukum, silakan pertimbangkan pengacara untuk saran dan bimbingan hukum praktis.

Mempersiapkan Formulir Perjanjian Kontrak Anda

Jika Anda belum membuat kontrak, sebaiknya berkonsultasi dengan pengacara. Anda ingin memastikan bahwa kontrak Anda legal dan tidak akan menimbulkan masalah di masa depan.

Terlepas dari ketentuan kontrak itu sendiri, formulir kontrak Anda mungkin akan membutuhkan ruang untuk:

• Nama orang yang menandatangani.
• Alamat penandatanganan orang.
• Tanggal kontrak ditandatangani.
• Ruang untuk klien Anda (atau karyawan baru) untuk benar-benar menandatangani kontrak.

Karena itu, mari kita buat formulir perjanjian kontrak dengan bidang tanda tangan digital.

Cara Membuat Formulir Kontrak yang Ditandatangani Secara Digital di WordPress

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menginstal dan mengaktifkan WPForms plugin. Untuk detail lebih lanjut, lihat panduan langkah demi langkah tentang cara memasang plugin WordPress.

WPForms adalah plugin premium, dan Anda harus setidaknya memilikinya Pro berencana untuk mengakses addon Tanda tangan.

Setelah aktivasi, Anda perlu mengunjungi WPForms »Pengaturan halaman untuk memasukkan kunci lisensi Anda. Anda dapat menemukan informasi ini di bawah akun Anda di situs web WPForms.

Selanjutnya, Anda perlu mengunjungi WPForms »Addons halaman dan instal addon Signature.

Anda sekarang siap untuk membuat formulir perjanjian kontrak dengan fitur tanda tangan digital.

Cukup buka WPForms »Tambah Baru halaman untuk membuat formulir Anda. Ini akan meluncurkan antarmuka pembuat formulir WPForms di mana Anda perlu memberikan judul untuk formulir Anda dan kemudian memilih templat.

Kami akan menggunakan templat ‘Formulir Kosong’ untuk contoh ini, tetapi Anda dapat memilih yang lain jika diinginkan. Cukup klik pada templat untuk memuatnya.

Anda mungkin ingin memasukkan teks kontrak Anda sendiri pada halaman di atas formulir. Ini bisa termasuk tanda tangan Anda sendiri sebagai gambar.

Di formulir itu sendiri, Anda hanya perlu menambahkan bidang (elemen formulir) yang perlu diisi.

Untuk menambahkan bidang baru, cukup klik bidang dari kolom kiri. Anda dapat mengatur ulang bidang dengan memindahkannya ke atas dan ke bawah di kolom pratinjau.

Jika Anda juga ingin mengirim salinan formulir yang ditandatangani kepada pengguna, jangan lupa untuk menambahkan bidang email tempat pengguna dapat memberikan alamat email mereka.

Setelah Anda puas dengan bidang yang Anda tambahkan, saatnya untuk menambahkan bidang formulir yang paling penting: bidang tanda tangan.

Gulir ke bawah ke bagian ‘Bidang Fancy’ dan klik untuk menambahkan bidang Tanda Tangan ke formulir Anda.

Itu dia. Anda telah membuat formulir Anda. Selanjutnya, kita perlu memastikan pengaturannya sudah benar.

Mengonfigurasi Pengaturan Formulir Perjanjian Kontrak Anda

Klik pada tab ‘Pengaturan’ untuk melihat pengaturan formulir Anda. Pengaturan default akan berfungsi dalam kebanyakan kasus, tetapi Anda mungkin ingin melakukan beberapa perubahan.

Khususnya, Anda akan ingin memeriksa bahwa ‘Pemberitahuan’ sudah benar.

Secara default, formulir perjanjian kontrak yang ditandatangani akan dikirim ke alamat email administrator. Ini biasanya alamat email siapa pun yang mengatur situs WordPress Anda. Jika itu bukan Anda, maka masukkan alamat email Anda di sini.

Anda juga mungkin ingin mengirim salinan formulir kepada pengguna. Untuk melakukannya, buka Pengaturan »Pemberitahuan tab dan klik tombol Tambahkan Pemberitahuan Baru.

Di bagian ‘Kirim ke Alamat Email’, klik tautan Tag Cerdas dan pilih bidang Email.

Tinjau semua pengaturan lain dan sesuaikan dengan kebutuhan Anda. WPForms sekarang akan mengirim email konfirmasi formulir kepada pengguna juga.

Selanjutnya, beralih ke tab ‘Konfirmasi’, Anda dapat mengedit pesan konfirmasi bahwa klien (atau karyawan atau sukarelawan) yang menandatangani formulir akan melihat.

Setelah Anda puas dengan pengaturannya, klik tombol ‘Simpan’ di bagian atas layar. Anda sekarang bisa menutup dan keluar dari pembuat formulir.

Tambahkan Formulir Perjanjian Kontrak Anda ke Situs Anda

Terakhir, Anda perlu memasukkan formulir perjanjian kontrak ke situs web Anda.

Buat halaman baru atau edit yang sudah ada. Pertama, Anda harus menambahkan teks persyaratan kontrak Anda di sini sebelum memasukkan formulir itu sendiri.

Setelah itu, cukup tambahkan blok WPForms ke area konten Anda.

Pilih formulir perjanjian kontrak Anda dari kotak drop-down, dan WPForms akan secara otomatis memuat pratinjau formulir di editor.

Anda sekarang dapat menyimpan atau menerbitkan halaman Anda untuk membuat formulir Anda tersedia untuk umum.

Setelah itu, kunjungi halaman tersebut untuk melihat formulir perjanjian kontrak Anda sedang berlaku. Jangan lupa untuk menguji formulir perjanjian kontrak. Anda harus dapat memasukkan tanda tangan dengan menggunakan mouse, trackpad, atau layar sentuh.

Pastikan Anda melihat pesan konfirmasi dan menerima email setelah mengirimkan formulir.

Jika Anda tidak mendapatkan email, jangan khawatir. Ini masalah yang cukup umum dan kami mendapat petunjuk tentang cara memperbaiki WordPress yang tidak mengirim email.

Kami harap artikel ini membantu Anda mempelajari cara membuat formulir perjanjian kontrak dengan tanda tangan digital di WordPress. Anda juga mungkin tertarik dengan artikel kami tentang plugin WordPress terbaik dan layanan telepon bisnis terbaik untuk usaha kecil.

Jika Anda menyukai artikel ini, silakan berlangganan artikel kami YouTube Saluran untuk tutorial video WordPress. Anda juga dapat menemukan kami di Twitter dan Facebook.