Cara membuat grafik mini di Microsoft Excel dan Google Sheets

– Iklan –

Jika Anda menggunakan program spreadsheet seperti Microsoft Excel dan Google Docs, Anda mungkin sudah terbiasa dengan bagan. Membuat bagan adalah cara yang diperintahkan untuk menampilkan beberapa data pada lembar bagan, dan bagan yang dibuat dengan Microsoft Excel atau program spreadsheet lainnya juga dapat diekspor sebagai file gambar untuk digunakan di tempat lain. Namun, jika Anda memiliki banyak data pada selembar dan apa yang ingin Anda temukan hanyalah tren, membuat bagan tidak akan selalu membantu. Namun, dalam situasi itu, Anda dapat menggunakan grafik mini, yang tidak semanis grafis, tetapi dapat berguna dalam sejumlah situasi. Jika Anda tahu cara menggunakan grafik mini, dan Anda tahu apa itu sebenarnya, mungkin ide yang bagus untuk mengganti sebagian besar gambar tersebut dengan grafik mini ketika Anda melakukan pekerjaan sehari-hari.

Sebelum berbicara tentang di mana Sparkline dapat berguna, izinkan saya berbicara tentang Sparkline. Sparklines menyerupai grafik dalam sel, dan alih-alih menunjukkan kepada Anda data dengan cara yang benar, grafik akan menampilkan data dalam bentuk garis atau bilah sehingga Anda tahu mana yang besar dan yang kecil; naik atau turun dll. Karena Anda hanya perlu satu sel untuk menampilkan tren, itu tidak memakan banyak ruang. Misalnya, jika Anda ingin menunjukkan peningkatan dan penurunan pendapatan perusahaan dalam dua belas bulan dari 2000 hingga 2019 dalam satu lembar, mendedikasikan grafik individual untuk setiap tahun tidak hanya akan menghabiskan banyak ruang, tetapi juga akan merusak banyak hal. Mengunggah Anda bahkan dapat mencetak dokumen pada satu lembar jika perlu. Namun, dengan grafik mini yang hanya memakan ruang sel, dapat dengan mudah dicetak pada selembar kertas.

Jadi mari kita cari tahu bagaimana Anda bisa membuat grafik mini di Microsoft Excel di Google Sheets yang merupakan dua program spreadsheet yang dipilih oleh sebagian besar pengguna.

Jadi di sini, saya akan membuat dataset, yang akan menunjukkan pendapatan perusahaan dalam 12 bulan dari 2015 hingga 2019.

Kemudian saya akan membuat dua grafik mini, satu menunjukkan kenaikan dan penurunan, dalam bentuk grafik mini berbasis garis dan grafik mini berbasis balok. Jadi, inilah datanya.

Di Microsoft Excel

• Setelah memasukkan data ke Microsoft Excel, pilih sel tempat Anda ingin grafik mini cocok dengan data. Sekarang klik 'Sisipkan' tab, lalu klik 'Baris' ikon di bawah ini "Sparklines" Kerangka kerja.

• Sekarang, pilih sel yang berisi data yang ingin Anda wakili menggunakan Sparklines. Cukup masukkan rentang sel atau ketikkan sel pertama dan sel terakhir dengan a:'Di tengah, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah. Akhirnya klik 'Ok'.

Pilih sel yang berisi data.

• Sekarang, bagan mini untuk ponsel yang dipilih akan ditampilkan di sel yang Anda pilih. Cukup gunakan titik hijau di sudut sel untuk menerapkan hal yang sama ke kumpulan data berikutnya.

grafik thumbnail untuk set sel yang dipilih

• Anda juga bisa mengklik 'Kolom' tombol dan mendapatkan thumbnail berdasarkan kolom dalam sel, seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Prosesnya persis sama untuk membuat thumbnail kolom juga.

sparkline berbasis kolom dalam sel

grafik mini berdasarkan bar.

• Karena thumbnail membutuhkan ruang yang sangat sedikit, opsi penyesuaian sangat terbatas. Namun, Anda dapat mengubah warna garis dan menyorot poin pertama dan terakhir, titik terendah dan tertinggi, dll., Dengan memilih ‘Warna markerturun 'Desain', memilih sel yang berisi gambar mini.

Warna Warna marker in dalam ‘Desain’

Di lembar Google

Saya hanya menggunakan data yang sama di Google Sheets. Setelah memasukkan dataset pada selembar, pilih sel tempat Anda ingin melihat bagan mini.

buat grafik mini di spreadsheet google

Sekarang, di bilah rumus, cukup ketik rumus untuk membuat grafik mini. Berikut ini adalah rumus umum untuk membuat thumbnail di Google Sheets.

= SPARKLINE (rentang, {"jenis bagan", "bilah / kolom / baris"})

Anda bahkan dapat memasukkan argumen tambahan untuk warna, nilai minimum dan maksimum, dll., Tetapi rumus umum yang saya berikan di sini akan sangat penting bagi Anda.

Sekarang bagi saya, rumus untuk membuat grafik mini berbasis garis adalah sebagai berikut, dan grafik mini yang sesuai dengan formula yang dimasukkan juga ditunjukkan di bawah ini.

= SPARKLINE (D6: O6, {"charttype", "line"})

buat thumbnail berdasarkan kolom di Google sheets

Di sisi lain, jika Anda ingin membuat Sparkline berbasis kolom, rumus akan sedikit berbeda dan output yang sesuai juga ditunjukkan di bawah ini.

= SPARKLINE (D6: O6, {"jenis bagan", "kolom"})

opsi untuk pengaturan

Sama seperti di Microsoft Excel, di Google Sheets ada juga opsi penyesuaian, tetapi Anda harus tahu argumen yang sesuai untuk masing-masing.

Jadi inilah argumen yang akan mengubah warna bagan garis, dengan argumen 'warna'. Ini adalah rumus terakhir, dengan hasil yang sama dengan argumen tambahan 'warna'.

= SPARKLINE (D6: O6, {"tipe bagan", "baris"; "warna", "merah"})

sesuaikan sparklines Anda di Google Sheets

Untuk informasi lebih lanjut tentang argumen yang dapat Anda gunakan untuk menyesuaikan thumbnail Anda di Google Sheets, Anda dapat melihat tautan ini. Menggunakan thumbnail adalah cara terbaik dan paling ringkas untuk secara grafis mewakili set data tanpa menghabiskan banyak ruang.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang miniatur? Jangan ragu untuk berkomentar yang sama di bawah ini.

Artikel lainnya: