Cara membuat Microsoft Office, file Google Documents dari Dropbox
Anda dapat membuat file Microsoft Office dan Google Docs langsung dari Dropbox; Buat, edit, dan simpan semua dokumen tanpa harus beralih ke program lain. Inilah cara Anda melakukannya. PCMag meninjau produk secara independen, tetapi kami dapat memperoleh komisi afiliasi dengan membeli tautan di situs ini. Syarat Penggunaan.
Buat dokumen di Microsoft Office dan Google Docs, lalu gunakan Dropbox untuk mencadangkan dan menyimpannya secara online. Berpindah di antara semua layanan berbeda untuk membuat, menyimpan, dan berbagi ini bisa menjadi lambat dan rumit, jadi Dropbox sekarang menawarkan cara untuk membuat file Office dan Google Documents tanpa meninggalkan situs.
Dengan integrasi baru, pengguna Dropbox dapat langsung membuat file Word, Excel, PowerPoint, Google Documents, Spreadsheet, atau Slide. Dropbox membawa Anda ke situs yang tepat untuk membuat setiap jenis file, dan dari sana Anda dapat membuat, mengedit, dan menyimpan file dalam satu proses. Mari kita lihat
Ditampilkan sebagai: Halaman di halaman
Buat file dari Dropbox
Anda memerlukan akun Microsoft untuk menggunakan Office di Web atau Akun Google untuk menggunakan Google Documents dan aplikasi Google lainnya. Buka situs web Dropbox dan klik Buat File Baru di layar beranda. Anda kemudian dapat memilih antara jenis file Microsoft dan Google.
Buat Dokumen Word
Jika Anda memilih Microsoft Word dari menu tarik-turun, Dropbox menghubungkan Anda ke Word versi online gratis, tempat Anda dapat membuat dokumen dengan semua alat, fungsi, dan perintah Word.
Beri nama dokumen dengan mengklik judul default di bagian atas halaman dan memasukkan nama baru. Setelah nama dokumen Anda, file akan otomatis disimpan di Dropbox. Setelah Anda menyelesaikan dokumen dan ingin menutupnya, klik tautan di atas untuk menyimpan dan kembali ke Dropbox.
Buat Spreadsheet Excel
Klik pada Microsoft Excel dan Dropbox mengaitkannya dengan versi web program. Buat spreadsheet Anda dan jangan lupa untuk mengganti namanya untuk menyimpannya secara otomatis. Klik judul default di bagian atas halaman dan beri nama yang lebih deskriptif. Setelah selesai, klik tautan Simpan dan kembali ke Dropbox.
Buat Presentasi PowerPoint
Buat presentasi dengan memilih PowerPoint. Untuk mengubah nama, klik judul default dan masukkan nama baru. Setelah memberi nama presentasi, dokumen secara otomatis disimpan. Klik tautan Simpan dan kembali ke Dropbox setelah selesai.
Pindahkan dokumen di Dropbox
Secara default, dokumen disimpan di folder root Dropbox. Namun Anda dapat dengan mudah memindahkannya ke folder lain dengan dua cara: drag and drop dokumen ke folder tempat Anda ingin menyimpannya, atau klik ikon elips () di sebelah dokumen, pilih Pindahkan, lalu pilih folder tujuan. Klik tombol Pindah untuk keluar.
Buat folder Dropbox baru
Katakanlah Anda tidak memiliki folder di Dropbox untuk menyimpan dokumen yang baru Anda buat. Klik ikon elips () di sebelah buku kerja baru Anda dan pilih Pindahkan. Di jendela Pindahkan, klik tautan Buat Folder Baru. Beri nama folder dan klik tombol Buat. Pilih folder baru Anda di jendela “Pindahkan item ke” dan klik tombol Pindahkan.
Buka dokumen di Microsoft Office
Anda sekarang memiliki beberapa dokumen Microsoft Office yang tersimpan di Dropbox. Jika Anda ingin membuka dan mengedit salah satunya di versi web aplikasi Office yang sesuai, pilih file di Dropbox yang ingin Anda edit. Klik tombol “Buka Dengan” lalu pilih Word, Excel, atau PowerPoint, tergantung pada jenis file.
Secara otomatis membuka jenis file
Saat ini, sebuah pesan mungkin muncul jika Anda ingin mengaitkan jenis file ini dengan aplikasi Office. Ini berarti bahwa setiap file Word, Excel, atau PowerPoint yang Anda mulai di Dropbox akan terbuka secara otomatis dengan aplikasi Office yang sesuai.
Untuk melakukan ini, klik tombol Ya, setel default. Jika tidak, klik tombol Not Now. Buat perubahan atau perubahan yang diperlukan pada file yang Anda buka, lalu klik Simpan dan kembali ke Dropbox untuk menutup file.
Buat Dokumen Google
Jika Anda memilih salah satu aplikasi Google, Anda mungkin perlu masuk dengan Akun Google Anda untuk melanjutkan. Buat dokumen Anda di layar Google Documents. Untuk memberi nama file, klik kotak Tanpa Judul di sudut kiri atas dan masukkan nama baru untuk dokumen. Setelah selesai, tutup spreadsheet untuk kembali ke Dropbox.
Buat spreadsheet Google.
Pilih Google Sheet untuk membuat spreadsheet dengan Google. Buat dan beri nama spreadsheet Anda dengan mengklik judul default di sudut kiri atas dan memasukkan nama baru. Perubahan Anda disimpan secara otomatis. Tutup saja tab spreadsheet setelah selesai.
Buat Google Slideshow
Buat presentasi baru dengan memilih presentasi Google dari menu Dropbox. Pastikan untuk mengganti nama dokumen dengan mengklik judul di sudut kiri atas dan memasukkan nama baru. Dokumen akan disimpan. Setelah selesai, tutup tab untuk kembali ke Dropbox.
Simpan file Google
Dokumen, spreadsheet, atau file presentasi Google disimpan secara otomatis di Dropbox. Setelah selesai, yang harus Anda lakukan adalah menutup tab sehingga dokumen Anda kembali ke Dropbox, tempat Anda melihat file baru yang disimpan. Setelah file disimpan di Dropbox, file tersebut dapat dibuka kembali di masing-masing program kapan saja.
Setel aplikasi default
Terakhir, Anda dapat mengontrol aplikasi mana yang membuka file mana. Untuk melakukannya, klik ikon profil Anda di desktop Dropbox dan pilih Setelan > Aplikasi Terhubung. Gulir ke bawah layar ke bagian Editor Standar Klik kotak buka-bawah Buka di sebelah masing-masing dari tiga aplikasi Microsoft Office. Anda sekarang dapat mengatur editor default di Dropbox, Microsoft Office, atau Google Docs.
