Cara membuat saluran untuk SMAC cloud dan menetapkan pengguna dengan izin khusus

Aplikasi / layanan Cloud SMAC memberikan admin akun kemampuan untuk mengontrol apa yang dapat dilakukan pengguna dalam saluran.

Cloud SMAC adalah aplikasi penyimpanan cloud gratis (tersedia untuk Android, iPhone dan web), yang menawarkan cara yang cukup mudah untuk menyinkronkan file dan folder Anda. Ini juga mencakup metode berbagi yang unik dengan pengguna dan / atau tim. Dengan SMAC, Anda dapat membuat saluran dan kemudian menambahkan pengguna dengan izin khusus ke saluran tersebut. Dengan sistem ini, Anda dapat mengontrol siapa yang dapat melakukan apa dan di mana mereka dapat melakukannya.

Saya akan memandu Anda melalui proses membuat pengguna dengan izin khusus, membuat saluran baru, dan kemudian cara menambahkan pengguna baru itu ke saluran baru. Meskipun semua ini dapat dengan mudah dilakukan dari antarmuka berbasis web, saya akan menunjukkan melakukan hal ini dari dalam aplikasi Android.

LIHAT: Kebijakan penggunaan VPN (TechRepublic Premium)

Apa yang kau butuhkan

Untuk membuat ini berfungsi, Anda akan memerlukan Akun Cloud SMAC (versi gratis akan melakukannya). Anda juga akan membutuhkan Aplikasi SMAC Cloud Android diinstal dan masuk ke akun Anda. Dengan kedua hal ini siap, sekarang saatnya untuk sibuk.

Menciptakan pengguna baru

Hal pertama yang harus dilakukan adalah membuat pengguna baru. Untuk melakukan ini, buka aplikasi Cloud SMAC dan geser ke kanan (dari tepi kiri) untuk membuka bilah sisi. Dari bilah sisi, ketuk Pengguna (Gambar A).

Di jendela Pengguna, ketuk tombol + di sudut kanan atas aplikasi. Di jendela yang dihasilkan, isi informasi yang diperlukan untuk pengguna baru. Untuk tarik turun Peran Tugas (Gambar B), pilih Standar (karena kami ingin memberi pengguna baru kami akses baca dan tulis ke saluran). Biarkan kotak centang Biarkan pengguna mengatur kata sandi dicentang.

Gambar B: Memberi pengguna baru kita peran spesifik.

Ketuk Simpan dan pengguna baru akan disimpan dan siap untuk ditugaskan ke saluran.

Membuat saluran

Selanjutnya kita akan membuat saluran baru. Untuk melakukan ini, buka bilah sisi SMAC lagi dan ketuk Saluran. Di jendela baru ini, ketuk tombol + dan ketuk Buat Saluran (Gambar C).

Gambar C: Membuat saluran baru.

Dalam munculan yang dihasilkan (Gambar D), beri nama saluran baru dan ketuk untuk memilih pengguna yang baru ditambahkan.

Gambar D: Menambahkan pengguna baru kami ke saluran baru.

Ketuk tanda centang untuk menyimpan saluran baru. Saluran akan dibuat, dengan pengguna baru ditambahkan. Pengguna baru akan menerima email dengan tautan yang mengirim mereka ke antarmuka web SMAC, tempat mereka dapat mengatur kata sandi. Setelah pengguna baru masuk, mereka akan memiliki akses ke saluran baru, sehingga mereka dapat melihat dan mengunggah file. Seandainya Anda memberi pengguna baru itu hak menonton saja, mereka hanya akan dapat melihat file di dalam saluran (dan tidak mengunggah file).

Jika, kapan saja, Anda perlu mengubah peran pengguna, kembali ke jendela pengguna (di aplikasi SMAC Cloud), edit pengguna, dan lakukan perubahan. Ini akan memiliki efek langsung, sehingga pengguna tidak perlu keluar dan masuk kembali.

Bicara SMAC

Layanan dan aplikasi Cloud SMAC membuat alat berbasis cloud yang bagus untuk usaha kecil untuk dapat berkolaborasi dengan pengguna akhir sedemikian rupa sehingga tidak setiap pengguna diciptakan sama. Cobalah aplikasi dan layanan ini dan lihat apakah aplikasi tersebut tidak menggantikan aplikasi / layanan apa pun yang Anda gunakan saat ini.

Lihat juga

Gambar: Jack Wallen