Cara mempercepat tugas dengan Alarm Otomatis dan Kalender di Mac

Otomatisasi data adalah cara yang bagus untuk melakukan sesuatu dengan lebih cepat. Satu hal yang dapat Anda lakukan adalah mengatur jadwal Mac untuk secara otomatis membuka file untuk Anda saat acara dimulai. Dan Anda dapat melakukannya dengan benar di aplikasi kalender itu sendiri. Tetapi bagaimana jika Anda ingin membuka aplikasi untuk membuat catatan, menambahkan pengingat ke daftar Anda, atau memulai hari Anda lebih cepat?

Kami akan menunjukkan kepada Anda beberapa cara bermanfaat untuk menggunakan fitur penjadwalan di Mac Automator untuk mempercepat jenis tugas ini.

Mac Automator dan alarm kalender

Bersiaplah dengan Automator

Untuk setiap alur kerja Kalender Lansiran yang kami tetapkan di bawah, ikuti beberapa langkah sederhana untuk memulai. buka Automator dan buat proses alarm kalender.

pertama) membuka Otomasi darimana aplikasi folder atau cari dengan lampu depan.

2) klik Dokumen baru.

3) Lalu pilih Alarm Kalender dan bertemu memilih simpul.

Setelah Anda mengkonfigurasi alur kerja di bawah ini, Anda menyimpannya (mengajukan > Menyimpan) dan beri nama. Acara tersebut kemudian akan ditempatkan di kalender Anda untuk Anda dengan nama itu. Anda kemudian dapat masuk ke aplikasi Kalender dan mengubah tanggal dan/atau waktu jika Anda mau.

Hal yang menyenangkan tentang ini adalah Anda juga dapat mengaturnya untuk diulang. Opsi ini akan berguna untuk beberapa alur kerja di bawah ini.

Buka aplikasi untuk rapat Anda

Untuk membuat atau memperkenalkan catatan selama rapat atau panggilan konferensi, Anda dapat membuka aplikasi Catatan untuk Anda.

pertama) Terjamin intervensi dipilih di kiri atas bilah sisi dan pilih peralatan dari daftar.

2) Di sebelah kanan, temukan Mulai aplikasi dan seret ke jendela alur kerja.

3) Pilih dari daftar tarik-turun Catatan.

4) Menyimpan proses kerja.

Dan hanya itu yang ada! Anda dapat mengatur waktu peringatan acara agar bertepatan dengan rapat atau panggilan konferensi dengan membukanya di aplikasi Kalender.

Buka aplikasi pada waktu yang sama setiap hari

Sama seperti membuka aplikasi untuk rapat, Anda dapat membuka aplikasi pada waktu yang sama setiap hari. Ini berguna jika Anda memulai setiap hari kerja dengan hal yang sama. Misalnya, kami membuka Slack, Safari, dan Mail pada pukul 8 pagi setiap hari, Senin hingga Jumat.

pertama) pilihan intervensi di bagian atas bilah sisi dan pilih peralatan dari daftar.

2) Di sebelah kanan, klik Mulai aplikasi dan seret ke jendela alur kerja.

3) Pilih dari daftar tarik-turun campuran > biarkan saja.

4) Ikuti langkah yang sama di atas, 1 dan 2, untuk menambahkan yang lain Mulai aplikasi tindakan dan kemudian pilih aplikasi berikutnya, Safari. Lakukan hal yang sama untuk aplikasi berikutnya yang ingin Anda buka.

Ketika kamu menyimpan alur kerja, buka aplikasi kalender dan pilih acara. Pilih itu waktu untuk acara tersebut, lalu klik ulang menu drop-down untuk mengaturnya agar berjalan setiap hari dalam seminggu, Senin sampai Jumat.

Buat pengingat

Hal keren lainnya yang dapat Anda lakukan dengan Alarm Kalender Otomatis adalah membuat pengingat. Anda dapat secara otomatis membuat pengingat, menambahkannya ke daftar baru atau yang sudah ada, menentukan tanggal, dan memprioritaskannya. Atau, Anda dapat meluncurkan aplikasi pengingat jika Anda mau, atau cukup tambahkan pengingat dan tonton nanti.

pertama) pilihan intervensi di bagian atas bilah sisi dan pilih peralatan dari daftar.

2) Jika Anda tidak ingin meluncurkan aplikasi, lewati ke langkah berikutnya. Klik di sini untuk membuka aplikasi Pengingat Mulai aplikasiseret ke jendela alur kerja dan pilih mengingatkan.

3) memetik surel Pilih dari daftar perpustakaan Pengingat posting baru dan seret ke jendela alur kerja. (Jika Anda menambahkan tindakan Mulai Aplikasi ke alur kerja Anda mengikuti langkah 2, pastikan untuk menambahkannya di bawahnya.)

4) Lagi judul dan pilih daftar atau buat yang baru. Atau, Anda dapat mencentang kotak Prioritas dan Tanggal jatuh tempo dan menggunakan pilihan ini.

Menyimpan alur kerja dan kemudian masuk ke kalender Anda untuk mengatur waktu dan bahkan ulangi alur kerja ini jika Anda mau. Saat Anda membuka Pengingat, Anda akan melihat item baru Anda dijadwalkan.

Meskipun Anda dapat membuat pengingat berulang di dalam aplikasi itu sendiri, ini berguna untuk membuatnya pada tanggal dan waktu yang tidak biasa berdasarkan acara di kalender Anda.

Buat email biasa

Meskipun ada cara lain untuk menggunakan Alarm Kalender Otomatis, kami akan menunjukkan cara baru untuk membantu Anda.

Jika Anda sering mengirim email ke orang yang sama, Anda dapat membuka jendela email yang dikirim ke orang tersebut dan dengan template. Jadi yang harus Anda lakukan adalah menambahkan apa yang baru untuk hari atau minggu dan tekan Kirim.

pertama) pilihan intervensi di bagian atas bilah sisi dan pilih peralatan dari daftar.

2) memetik surel Pilih dari daftar perpustakaan Email barudan seret ke jendela alur kerja.

3) Memasuki Alamat email ke penerima Anda atau klik Kontak dan pilih mereka dari daftar Anda. Anda dapat menambahkan lebih dari satu alamat sesuai kebutuhan, cukup pisahkan dengan koma. Dan secara opsional Anda dapat memasukkan alamat CC dan BCC.

4) Tambahkan milikmu masalah saat ini.

5) Jika Anda ingin membuat template, Anda dapat mengetik teks itu di pesan daerah. Jika tidak, Anda dapat membiarkannya kosong dan menulis pesan baru setiap kali.

Untuk memeriksa email baru Anda, klik Lari tombol di bagian atas jendela Automator. Ini akan memicu jendela baru dengan email dengan detail yang baru saja Anda masukkan.

Saat ini menyimpan Alur kerja Anda sama dengan yang lain di atas, buka milik Anda kalender dan sesuaikan tanggal dan waktu dan atur acara berulang jika diinginkan.

Ini adalah cara mudah untuk membuat pesan reguler kepada manajer Anda dengan gambaran umum tentang pekerjaan Anda, tim Anda dengan pembaruan atau sesuatu yang serupa yang Anda kirim setiap hari atau setiap minggu.

Buka ritsletingnya

Seperti disebutkan, ada banyak cara lain Anda dapat menggunakan Alarm Kalender Otomatis di luar saran ini. Harap Anda akan mencoba salah satu dari ini dan mempercepat informasi Anda. Tetapi jika Anda memiliki satu lagi yang Anda rekomendasikan, lakukan di bawah ini agar kami dapat mencobanya juga!

Ingat kita adalah masyarakat, jadi hidupkan Twitter atau Facebook!