Cara Memublikasikan Kalender Outlook Anda Dari Outlook.com

Outlook memungkinkan Anda membagikan kalender Anda dengan setiap orang, tetapi Anda juga dapat menerbitkan kalender Anda sehingga siapa pun yang memiliki tautan yang tepat dapat melihatnya. Inilah cara melakukannya dan mengapa Anda mungkin merasa itu berguna.

Apa Perbedaan antara Berbagi dan Menerbitkan?

Anda dapat membuat kalender Outlook Anda tersedia untuk orang lain dengan dua cara:

Bagikan kalender Anda. Saat Anda membagikan kalender Anda, hanya orang yang Anda bagikan yang dapat melihatnya. Anda dapat membagikan kalender Anda beberapa kali dan mengelola setiap bagian secara individual. Misalnya, Anda dapat membagikan kalender Anda dengan Alice dan kemudian membagikannya dengan Bob; nanti, Anda dapat menghapus akses Bob sambil menjaga akses Alice. Berbagi adalah pilihan terbaik jika Anda ingin memastikan bahwa hanya orang yang Anda pilih yang dapat melihat kalender.

TERKAIT: Cara Berbagi Kalender Outlook Anda

Publikasikan kalender Anda. Saat Anda menerbitkan kalender Anda, siapa pun yang memiliki tautan dapat melihatnya. Siapa pun yang menemukan tautan itu secara kebetulan adalah mustahil, walaupun orang dapat membagikan tautan itu dengan orang lain. Penerbitan adalah semua atau tidak sama sekali, jadi jika Anda menghapus tautan penerbitan, itu tidak akan berhasil bagi siapa pun. Penerbitan adalah pilihan terbaik untuk kalender publik yang membutuhkan banyak orang untuk mengakses, seperti tim proyek Anda di tempat kerja, atau tim olahraga yang Anda kelola di akhir pekan.

Catatan cepat untuk orang yang menggunakan IT perusahaan: Banyak perusahaan membuat kalender staf mereka terlihat secara internal. Ini memungkinkan semua orang di organisasi Anda untuk melihat kalender satu sama lain, yang membuat rapat pemesanan menjadi lebih mudah. Ini tidak sama dengan menerbitkan kalender Anda, yang terutama digunakan untuk berbagi kalender Anda dengan orang-orang di luar organisasi MU.

Cara Menerbitkan Kalender Outlook Anda

Di iterasi Outlook sebelumnya, Anda bisa menerbitkan kalender Anda dari klien Outlook di laptop Anda. Tetapi sejak diperkenalkannya Office 365 (O365), Microsoft memungkinkan Anda untuk menerbitkan kalender dengan orang-orang di luar organisasi Anda hanya dengan menggunakan aplikasi web Outlook.

Masuk ke akun Anda Akun O365 dan arahkan ke Outlook dengan mengklik peluncur aplikasi (9 titik di sudut kiri atas) dan memilih ikon Outlook.

Klik Pengaturan> Lihat Semua Pengaturan Outlook.

Buka Kalender> Kalender yang Dibagikan.

Di bagian "Terbitkan Kalender", pilih kalender yang ingin Anda bagikan (jika Anda hanya memiliki satu Kalender yang diatur, itu hanya akan disebut "Kalender"), pilih "Dapat Melihat Semua Detail" di dropdown kedua, dan klik "Menerbitkan."

Ini akan membuat dua tautan: tautan HTML dan tautan ICS.

Tautan HTML memungkinkan orang untuk melihat kalender Anda di browser. Gunakan ini jika Anda ingin orang melihat kalender secara terpisah dari kalender mereka sendiri. Ini sangat berguna jika Anda ingin kalender yang menghadap publik karena Anda dapat menyematkan tautan di halaman web.

Tautan ICS memungkinkan orang untuk mengimpor kalender Anda ke dalam program kalender mereka. ICS adalah jenis file untuk format iCalendar (.ics). Ini adalah format terbuka untuk informasi kalender yang telah ada selama lebih dari 20 tahun. Setiap aplikasi kalender yang cenderung Anda gunakan akan menerima kalender berformat .ics. Tautan akan berfungsi di Kalender Google, Apple Kalender, Yahoo! Kalender, Petir untuk Thunderbird, atau aplikasi kalender lain yang Anda gunakan.

TERKAIT: Cara Menampilkan Kalender Outlook di Kalender Google

Klik tautan HTML atau tautan ICS dan menu akan muncul. Pilih opsi "Salin Tautan" untuk menyalin tautan ke papan klip Anda.

Cara Membatalkan publikasi Kalender Outlook Anda

"Batalkan publikasi" dan "Atur Ulang Tautan" adalah dua opsi Anda di Kalender> Kalender Bersama> Terbitkan bagian Kalender.

"Batalkan publikasi" akan membatalkan publikasi kalender, yang berarti bahwa tautan HTML dan ICS akan berhenti berfungsi. Siapa pun yang pergi ke tautan HTML akan melihat halaman kesalahan alih-alih kalender Anda (khususnya halaman kesalahan HTTP 503, yang ditampilkan ketika server tidak tersedia). Mereka yang telah menambahkan tautan ICS ke kalender mereka tidak akan dapat melihat janji Anda lagi (apakah halaman pesan atau kesalahan ditampilkan tergantung pada program email mereka).

"Reset tautan" juga akan membatalkan publikasi kalender Anda tetapi memberikan tautan baru untuk HTML dan ICS. Ini berguna jika Anda khawatir bahwa orang-orang memiliki akses padahal seharusnya tidak. (Misalnya, ketika anggota tim Anda telah berubah, dan Anda ingin memastikan bahwa hanya anggota saat ini yang memiliki akses ke kalender.) Tautan lama tidak akan berfungsi lagi, tetapi tautan baru disediakan agar Anda dapat menggunakan atau mengirim Keorang-orang.