Cara menaklukkan Microsoft Office Temukan dan ganti fitur

Bayangkan ini: Anda sedang menulis dokumen 10 halaman dan di suatu tempat Anda salah mengeja namanya. Ternyata itu BerenstSatudengan A, bukan Berenstdanpadamu

A) Baca semuanya, tukar setiap E yang salah dengan nilai A

B) Biarkan dan saya harap tidak ada yang memperhatikan,

atau

C) Apakah Anda menggunakan fungsi Cari dan Ganti Microsoft Office untuk mengubah setiap Berenstein menjadi Elemen?

Salah satu manfaat terbesar dari spreadsheet dan perangkat lunak pengolah kata adalah kemampuan untuk secara instan mencari dan mengedit teks dan data tanpa menggabungkan secara manual melalui halaman atau buku besar yang dicetak. Dan Office Find and Replace bisa sangat spesifik, memungkinkan Anda untuk menggunakan wildcard dan bahkan menemukan kata-kata yang terdengar mirip. Ini memungkinkan Anda untuk memilih Opsi C dengan mudah dengan kiat-kiat ini untuk menaklukkan fitur Temukan dan Ganti Microsoft Office.

Temukan dan ganti basis kata

Anda dapat mengakses Temukan dan Ganti dengan membuka file Word dan pergi ke Halaman rumah tab pada pita. Kemudian klik panah di sebelahnya Menemukan tombol dan pilih Pencarian lanjutan.

Atau cukup klik Mengganti. Anda juga bisa menggunakan Ctrl + Nama belakang pintasan keyboard untuk membuka jendela Ganti Langsung.

Anda akan melihat tab Temukan dan Ganti di jendela yang muncul (serta tab Ke, tempat Anda dapat menentukan lokasi yang tepat di dokumen Anda untuk melompat).

Jika Anda hanya mencari dan tidak memerlukan program untuk mengganti teks apa pun untuk Anda, Anda masih dapat tetap berada di tab Pencarian. Masukkan teks yang Anda cari Cari itu bidang dan Word akan menarik contoh yang cocok. Pada titik ini, karena Anda belum menentukan opsi apa pun, pencarian Anda akan menampilkan teks yang cocok, baik huruf besar atau kecil, atau mungkin beberapa kata.

Klik Bacaan Unggulan tombol akan menyorot semua acara dengan warna kuning, memungkinkan Anda untuk melihat, sekilas, semua tempat di mana istilah yang Anda cari muncul di dokumen Anda. Klik Temukan selanjutnya untuk menelusuri semua kecocokan Anda.

Tab Ganti menambahkan kemampuan untuk mengganti teks yang Anda cari dengan teks baru yang Anda ketik Ubah dengan bidang Periksa teks yang Anda ganti satu per satu Mengganti tombol atau lakukan seluruh dokumen sekaligus dengan Menggantikan semua.

Dalam contoh berikut, Word akan mengubah seekor anjing dari “malas” menjadi “mengantuk”.

Klik Lagi Ini akan membuat banyak opsi untuk mempersempit pencarian Anda, tetapi pelajari dasar-dasar Excel terlebih dahulu.

Temukan dan Ganti dasar-dasar untuk Excel

Di spreadsheet Superior, klik Cari dan pilihlalu pilih salah satu Menemukan atau Mengganti dari daftar drop-down yang muncul. Dibandingkan Ctrl + Nama belakang Pintasan keyboard juga berfungsi di sini.

Cari dan Ganti Excel bekerja mirip dengan Microsoft Word. Tulis apa yang kamu cari Cari itu klik di lapangan Temukan selanjutnya dan Excel akan menyorot sel yang cocok. Klik Menemukan Mereka semua akan menghasilkan daftar detail sel yang cocok di jendela Temukan dan Ganti.

Anda juga dapat mengubah, tetapi perhatikan kriteria pencarian Anda. Sangat mudah untuk secara tidak sengaja membuat perubahan yang tidak diinginkan, terutama saat menggunakan Mengganti Mereka semua Pada gambar di bawah, Excel mengubah kedua contoh 2 menjadi 3, meninggalkan kita tidak hanya tiga sapi tetapi juga tiga belas ayam.

Katakanlah kita ingin meninggalkan ayam kita sendiri, tetapi tetap mengoreksi salah perhitungan sapi kita. Klik Pilihan lalu periksa Bergabunglah dengan semua isi sel kotak centang

Sekarang Excel akan memeriksa sel yang hanya berisi 2 angka sehingga kita dapat mengklik dengan aman Mengganti tanpa mempengaruhi ayam kita. Ini adalah contoh konyol, tetapi menggambarkan jenis kecelakaan yang bisa terjadi, terutama jika Anda mau Mengganti Mereka semua tanpa memeriksa hasilnya satu per satu.

Juga di Preferensi: periksa Kasus yang bagus Untuk membuat pencarian Anda peka huruf besar/kecil, pilih untuk melihat halaman tertentu di buku kerja Anda dan tentukan apakah Anda ingin menggulir melalui kolom yang cocok dengan kolom atau baris demi baris. Anda bahkan dapat menemukan dan mengganti pemformatan sel.

Opsi pencarian dan penggantian lanjutan di Microsoft Word

Word memberi kami banyak opsi untuk melakukan Temukan dan Ganti. Klik Lagi di bagian bawah jendela Temukan dan Ganti untuk melihatnya.

Pilihan berkisar dari yang sederhana, seperti Cocokkan Kasus, hingga yang lebih kompleks, seperti menggunakan wildcard dan mengubah pemformatan.

Temukan semua kata

Dengan pilihan ini, Word mempertimbangkan seluruh istilah pencarian Anda dan tidak akan mencari istilah pencarian Anda dengan kata lain. Misalnya, menelusuri “dia” tidak akan menghasilkan kata “itu”.

Awalan pertandingan dan akhir permainan.

Ini membatasi pencarian Anda untuk kata-kata yang memiliki awal atau akhir yang sama. Jika Anda mencocokkan awalan dan mencari “cinta”, Word akan menemukan “cinta” dan “indah”, tetapi bukan “kekasih”.

Gunakan wildcard

Ini memungkinkan Anda untuk menggunakan tanda tanya, tanda bintang, tanda kurung siku, dan tanda lainnya untuk mengubah pencarian Anda.

Terdengar seperti

Temukan kata-kata yang terdengar seperti yang Anda cari. Gunakan untuk menemukan homonim atau kata-kata dengan ejaan variabel.

Temukan semua bentuk kata

Temukan kata yang Anda cari, serta kata yang jamak atau tidak. Mencari “adalah” dengan opsi ini diaktifkan juga akan menghasilkan “ada” dan “adalah”.

Abaikan karakter tanda baca dan Abaikan karakter spasi

Ini memberitahu Word untuk tidak mempertimbangkan spasi, titik, tanda hubung, dan sejenisnya.

Makanan untuk pergi

Menavigasi dokumen Anda dan memperbaiki banyak kesalahan tidak harus menjadi mimpi buruk. Bahkan jika Anda tidak yakin dengan apa yang Anda cari, Anda dapat menyesuaikan pencarian dan Ganti pencarian untuk mempersempitnya. Belajar menggunakan kekuatan penuh dari Temukan dan Ganti bisa menjadi hal yang menakutkan, tetapi dengan latihan, Anda akan memanipulasi dokumen Anda seperti seorang profesional.