Cara menambahkan grafik dan mengedit penjelasan di Google Sheets

Spreadsheet adalah alat yang sangat ampuh untuk membuat, menyimpan, memanipulasi, dan menganalisis informasi numerik. Tetapi tidak semua orang dapat melihat kolom angka dan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang proses atau informasi yang mendasari dari mana angka-angka ini diabstraksikan. Oleh karena itu, spreadsheet, termasuk Google Sheets, telah menyertakan fitur peta grafis hampir sejak pertama kali di Lotus 1-2-3 hari.

Google Sheets, program spreadsheet berbasis cloud gratis dari Google, tersedia untuk digunakan melalui aplikasi desktop atau seluler. Dengan cara ini Anda dapat membuat, mengedit, dan berkolaborasi secara online kapan saja, di mana saja. Google Sheets berisi komponen pemetaan yang sederhana namun kuat. Artikel ini menunjukkan cara menambahkan bagan ke Google Sheets, cara mengedit keterangan bagan, dan cara mengedit beberapa fitur bagan lainnya.

Bekerja dengan grafik relatif mudah. Anda hanya perlu satu set data untuk referensi, mendesain bagan di alat pemetaan bawaan di lembar, memberi keterangan yang mudah dimengerti, dan memasukkannya ke dalam spreadsheet. Anda dapat membuat data Anda sendiri untuk mengikuti tutorial ini, atau Anda dapat membuat lembar baru dan menggunakannya sebagai contoh. Untuk bagan contoh, kami menggunakan tabel kecil sederhana dengan daftar kategori pengeluaran rumah tangga dan anggaran bulanan untuk setiap pengeluaran. Buat lembar dengan dua judul, “Biaya” dan “Bulanan”, dan tambahkan informasi berikut ke lembar:

Tambahkan Bagan ke Google Spreadsheet

Untuk membuat bagan, pertama-tama kita harus menentukan kumpulan data yang akan menjadi dasar bagan. Kami mulai dengan memilih area data dan bekerja dari sana. Pada contoh di atas, rentang datanya adalah A1 hingga B7 atau ‘A1:B7’ dalam notasi spreadsheet.

1. Buka tabel tempat Anda ingin membuat bagan.
2. Tentukan area data yang ingin Anda gunakan dan pilih di lembar kerja. Untuk memilih, klik sel pertama dan seret kursor ke sel terakhir yang ingin Anda tutupi.
3. pilihan Bawa masuk dari menu atas dan klik grafik. Editor bagan terbuka di sisi kanan layar, dan bagan muncul di lembar.
4. Baris pertama editor bagan disebut “Tipe Bagan”. Klik panah drop-down dan pilih jenis bagan yang ingin Anda gunakan. Lembar tersebut akan menyarankan beberapa jenis bagan yang disesuaikan untuk jenis data yang Anda masukkan, tetapi Anda dapat memilih jenis yang Anda inginkan.
5. Anda dapat menyesuaikan elemen data yang digunakan dalam bagan; Kontrol ini ditampilkan selama pemilihan jenis bagan.
6. Pilih tab Sesuaikan di editor bagan untuk melihat kontrol pemformatan. Mainkan ini untuk mempelajari cara mengubah bagan Anda. Bagan akan berubah saat Anda mengubah kotak dialog.
7. Setelah selesai membuat perubahan pada bagan, klik X di pojok kanan atas editor bagan.
8. Seret bagan ke tempat yang Anda inginkan ke lembar kerja.

Putuskan jenis bagan mana yang akan digunakan

Jenis bagan yang berbeda bagus untuk menampilkan berbagai jenis data. Tidak semua jenis bagan berfungsi dengan semua data, jadi Anda mungkin ingin bereksperimen sambil jalan. Editor bagan memiliki bagian petunjuk yang menunjukkan jenis bagan mana yang dianggap sesuai oleh perangkat lunak, dan Anda dapat memulai dari sana jika Anda benar-benar tidak tahu jenis bagan apa yang akan disampaikan.

Setiap tipe diagram standar memiliki tipe informasi terkait yang paling sesuai untuk ditampilkan, bergantung pada visualisasi yang diinginkan. Misalnya, jika menyangkut pengeluaran rumah tangga bulanan kita, diagram lingkaran adalah cara yang sangat ampuh untuk menunjukkan bahwa hipotek kita mendominasi pengeluaran bulanan kita karena membuat elemen visual menjadi besar di lembaran.

Edit keterangan bagan di Google Spreadsheet

Setelah Anda membuat bagan, Anda mungkin ingin mengubah legenda. Legenda bagan adalah kotak warna dan teks yang memberi tahu pembaca apa yang diwakili oleh setiap warna pada bagan. Dalam bagan saat ini diberi label “Bulanan”. Google Sheets melakukan yang terbaik untuk mengetahui label secara default, tetapi seringkali berakhir sebagai sesuatu yang berguna sebagai “Bulanan” – secara teknis benar, tetapi tidak terlalu mencerahkan bagi siapa pun yang melihat bagan.

Pengeditan legenda bagan Google Sheets dilakukan dari peta atau jendela sheet. Setelah Anda membuat bagan, Anda bisa mendapatkan kembali editor bagan dengan mengklik kanan di mana saja pada bagan dan memilih item menu apa pun. ini akan membuka editor peta dan membawa Anda ke area pengeditan tertentu. Anda dapat mengedit legenda dengan berbagai cara. Anda dapat mengubah font, ukuran font, format, dan warna teks.

1. Klik kanan pada grafik dan pilih legendaris.
2. Di sisi kanan layar, Anda dapat mengubah bagan, posisinya, font, ukuran, dan warnanya.
3. Bagan akan diperbarui saat Anda mengubah editor.

Ubah teks teks di Google Sheets

Salah satu fitur yang diinginkan banyak pengguna adalah kemampuan untuk mengubah teks tampilan untuk legenda. Pada lembar contoh kami, misalnya, keterangan “Bulanan” tidak membantu atau deskriptif. Satu-satunya cara untuk mengubah teks legenda adalah dengan mengganti nama kolom data dan legenda juga akan berubah. Misalnya, kita dapat mengganti teks “Bulan” di kolom A2 dengan “Juni 2018” atau “Perkiraan Jumlah Bulanan”. Bagan kemudian akan menampilkan teks itu sebagai gantinya.

Edit elemen bagan lainnya

Ada banyak elemen bagan yang dapat Anda edit di Google Sheets. Cara termudah untuk mengakses pengaturan grafik adalah klik kanan pada grafik untuk membuka menu konteks untuk mengedit grafik.

Di area Bagan, Anda dapat memilih antara mengubah ukuran area peta (yang memungkinkan Anda memperbesar atau memperkecil ukuran gambar peta di gambar peta) atau menyesuaikan area peta menjadi bentuk. gambar peta tersedia. (Anda dapat mengubah panel bagan dengan mengklik di mana saja pada bagan, lalu mengklik dan menyeret ukuran panel dimensi.)

Sebagian besar elemen dalam menu konteks hanya akan membawa Anda ke bagian kanan Editor Grafik, tetapi ini merupakan pintasan yang sangat berguna untuk tindakan yang sering dipilih. Dengan menggunakan menu konteks, Anda dapat mengubah gaya bagan, mengubah judul bagan dan sumbu serta subjudul, memilih seri data yang ditampilkan bagan, mengubah interpretasi, mengubah label pada sumbu X dan Y, mengatur garis kisi, atau memulihkan area data yang diambil bagan.

Cara membuat bagan di aplikasi Google Sheets di Android

Google Sheets juga dapat diakses melalui smartphones, yang sangat nyaman karena Anda dapat membuat dan melihat spreadsheet bahkan saat Anda bepergian. Berikut cara membuat bagan Google Sheets di Android.

1. Buka Google Spreadsheet.
2. Klik tombol + di kanan bawah layar dan pilih Spreadsheet Baru.
3. Masukkan data yang ingin Anda refleksikan dalam bagan.
4. Kemudian pilih data yang ingin Anda masukkan ke dalam bagan dengan mengetuk sel pertama dan menyeret titik biru ke sel di entri data terakhir.
5. Klik tombol + di kanan atas layar. Ini membuka menu Sisipkan di bagian bawah layar.
6. Bagan sentuh.
7. Anda kemudian dapat memilih jenis bagan yang ingin Anda gunakan, dan mengedit keterangan, judul, dan warna.

Apakah Anda memiliki kiat bagan Google Sheets yang ingin Anda bagikan? Beri tahu mereka tentang hal itu di bawah!