Cara mencetak faktur di Shopify

Faktur produk Anda adalah bagian penting dari mengelola toko online Anda dan memelihara catatan penjualan. Saat Anda membuat draf pesanan pembelian untuk pelanggan Anda, Anda dapat mengirimi mereka faktur melalui email. Faktur ini berisi semua detail pembayaran yang harus dibayar pelanggan Anda untuk produk dan menyelesaikan pembelian.

Namun, terkadang Anda perlu mencetak faktur, terutama jika Anda mengirimkan produk ke pengecer besar. Artikel ini akan memandu Anda melalui pencetakan faktur untuk pelanggan Shopify Anda.

Cara mencetak faktur

Ada beberapa cara untuk mencetak faktur dari Shopify. Anda dapat mencetak dari POS Shopify atau menggunakan halaman admin Shopify. Dalam kedua kasus tersebut, Anda akan menggunakan aplikasi Pemesanan Printer. Berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti dalam kedua contoh.

Cetak dari Shopify POS

Jika Anda memilih untuk mencetak dari Shopify POS, inilah yang harus Anda lakukan:

1. Saat Anda siap untuk mengonfirmasi pesanan Anda, pilih Aplikasi di halaman yang sama.
2. Pilih opsi Cetak untuk memesan printer.
3. Pilih catatan pengiriman atau faktur. Anda juga dapat mencetak keduanya atau menyesuaikan pengaturan cetak, seperti pengaturan jumlah salinan.
4. Setelah mengatur pilihan yang diinginkan, pilih Cetak.

Jika Anda ingin melewati penyiapan manual setiap kali Anda perlu mencetak faktur, Anda dapat membuat template untuk digunakan sebagai faktur default. Itulah caranya:

1. Buka halaman admin dan kemudian Aplikasi.
2. Dari aplikasi Shopify Anda, pilih Minta Printer.
3. Pilih opsi Kelola Template.
4. Pilih apa yang ingin Anda cetak secara default. Ini adalah opsi yang bagus jika Anda hanya mencetak faktur dan bukan catatan pengiriman.

Ingatlah bahwa Anda juga dapat menyimpan faktur sebagai file PDF untuk disimpan di komputer atau perangkat seluler Anda.

Cetak dari admin Shopify

Berikut cara mencetak faktur dari panel admin Anda:

1. Buka manajer Shopify Anda.
2. Pilih pesanan.
3. Temukan pesanan yang diinginkan dan pilih.
4. Di samping Pekerjaan Cetak, klik Tambah Tindakan.
5. Pilih Print to Order Printer dari daftar drop-down.
6. Pada layar berikutnya, Anda harus memilih apa yang akan dicetak dari menu di sudut kanan atas.
7. Pilih faktur. (Dan catatan pengiriman, jika perlu).
8. Pilih tombol Cetak biru di sudut kanan atas.

Cara lain untuk mencetak faktur

Menggunakan printer pemesanan di Shopify gratis. Namun, ada beberapa aplikasi lain yang kompatibel dengan Shopify yang memungkinkan Anda mencetak faktur. Mereka biasanya berisi lebih banyak fungsi akuntansi dan biasanya tidak gratis. Namun, jika Anda memiliki salah satu dari aplikasi ini, Anda dapat menggunakannya untuk menyesuaikan dan mencetak faktur Shopify Anda. Beberapa di antaranya memiliki uji coba gratis, sehingga Anda dapat memastikannya tepat untuk Anda sebelum membayar langganan.

Beberapa aplikasi tersebut adalah:

1. Sufio, yang menawarkan uji coba gratis dua minggu dan biaya $19 sebulan setelah uji coba berakhir.
2. PrintHero, berharga $ 14,99 per bulan dan dilengkapi dengan uji coba gratis satu minggu.
3. Print Designer akan dikenakan biaya $ 4,99 per bulan setelah menyelesaikan uji coba gratis 14 hari.
4. Pembuat Katalog Grosir, dengan harga $25 per bulan setelah uji coba gratis selama dua minggu.

Cara membuat pesanan dan faktur

Beberapa aplikasi yang kami sebutkan di bagian sebelumnya juga memungkinkan Anda membuat dan menyesuaikan faktur. Ada juga cara untuk melakukan ini di aplikasi Shopify.

Pembuat faktur

Shopify memberi Anda alat sederhana dan gratis untuk membuat faktur dengan cepat. Buka tautan ini di perangkat Anda, masukkan detail perusahaan Anda dan hanya itu. Anda akan menerima faktur profesional dengan logo perusahaan Anda, dengan semua informasi yang diperlukan untuk menyelesaikan pesanan dan biaya produk Anda.

Untuk melengkapi faktur, Anda harus mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Masukkan informasi perusahaan Anda, seperti nama, alamat, dan kode pos.
2. Masukkan informasi pelanggan Anda, seperti nama, alamat email, dan kota mereka.
3. Masukkan informasi pesanan, seperti nama produk, jumlah, dan harga.

Anda juga dapat menambahkan catatan jika perlu dan melihat subtotal di bawah, termasuk pajak. Anda dapat mengunduh faktur, mencetaknya, atau mengirimkannya melalui email. Catatan: bahwa faktur ini, meskipun terlihat profesional, harus diverifikasi oleh penasihat pajak sebelum digunakan sebagai dokumen resmi.

Kirim faktur sebagai email

Saat Anda mengirim faktur kepada pelanggan melalui email, mereka dapat mengakses halaman pembayaran dengan mengikuti tautan yang disertakan dalam email. Tautan ini memungkinkan mereka membayar dan menyelesaikan pembelian. Berikut cara mengirimnya:

1. Setelah membuat pesanan, pilih Faktur melalui Email.
2. Kotak dialog baru akan terbuka, jadi tulis catatan yang ingin Anda lampirkan ke faktur.
3. Pilih Review Email untuk melihat semua informasi yang dimasukkan dengan benar.
4. Klik Kirim Pemberitahuan untuk menyelesaikan tindakan.

Prosesnya hampir sama saat menggunakan perangkat seluler. Setelah membuka Pesanan di aplikasi Shopify, pilih Draf Pesanan dan pilih opsi yang diinginkan. Di bawah Faktur, temukan faktur email dan ikuti langkah-langkah yang diuraikan di atas untuk mengirimkannya.

Kirim faktur dan catatan pengiriman

Faktur dan catatan pengiriman diperlukan untuk mengirimkan produk Anda ke pelanggan Anda. Sementara slip pengepakan berisi informasi produk, faktur yang Anda buat memiliki semua informasi pembayaran serta detail pengiriman. Pelanggan Anda akan menggunakan faktur untuk membayar toko Anda. Artikel ini menunjukkan kepada Anda cara mencetak dokumen-dokumen ini, serta mengirimkannya melalui email jika perlu.

Bagaimana faktur dibuat? Dan bagaimana Anda akan mencetaknya? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.