Cara Meneruskan Email Secara Otomatis di Outlook

Penerusan otomatis adalah alat yang berguna untuk memastikan Anda tidak pernah melewatkan email di mana pun Anda berada. Penerusan biasanya diatur oleh aturan yang dikonfigurasi di alamat email utama Anda yang memberi tahu server email atau klien email Anda (seperti Outlook) untuk secara otomatis meneruskan email itu ke alamat lain. T

Penerusan tingkat server memerlukan akses admin tetapi untuk meneruskan email menggunakan klien Outlook itu sendiri mudah dilakukan oleh setiap pengguna Outlook, dengan asumsi mereka dapat membiarkan komputer mereka berjalan sepanjang waktu dengan Outlook tetap terbuka.

Tutorial ini akan membahas cara meneruskan email secara otomatis di Outlook 2013, 2016, Outlook.com dan Outlook 365.

Jika Anda tidak memiliki akses ke alamat email pada waktu-waktu tertentu, seperti perguruan tinggi atau alamat email kantor sebagai contoh, Anda dapat menetapkan aturan di Outlook yang secara otomatis akan meneruskan email apa pun ke email rumah Anda atau alamat lain. Jika Anda menunggu sesuatu yang penting dan tidak ingin menunggu sampai hari berikutnya, penerusan email dapat membantu.

Versi Microsoft Outlook, Outlook 2013 dan Outlook 2016 yang diinstal dapat dikonfigurasi dalam klien itu sendiri. Outlook 365 atau instalasi yang menggunakan server Exchange akan memerlukan klien untuk berjalan setiap saat. Itu berarti meninggalkan sekolah atau PC kantor Anda semalaman dengan Outlook berjalan. Jika Anda bisa melakukannya, teknik ini akan bekerja untuk Anda.

Cara Meneruskan Email Secara Otomatis di Outlook 1

Secara otomatis meneruskan email di Outlook 2013 dan Outlook 2016

Meskipun sudah berusia lima tahun sekarang, Outlook 2013 masih merupakan klien email paling populer yang digunakan. Banyak sekolah, perguruan tinggi, dan bisnis masih menggunakannya karena upgrade mahal dan melibatkan banyak pekerjaan. Jika Anda menggunakannya, inilah cara meneruskan email secara otomatis di Outlook 2013. Metode yang sama juga berfungsi untuk Outlook 2016 karena sintaksisnya hampir sama.

  1. Buka Outlook dan pilih File dari menu atas.
  2. Pilih Kelola Aturan & Lansiran.
  3. Pilih alamat email yang ingin Anda terapkan aturannya jika Anda memiliki banyak alamat.
  4. Pilih Aturan Baru dan Mulai Dari Aturan Kosong.
  5. Pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya terima.
  6. Pilih kondisi Anda. Di sini Anda mengatur apakah Anda meneruskan email dari orang-orang tertentu atau hanya orang-orang yang ditandai sebagai penting atau kondisi lain tergantung pada kebutuhan Anda.
  7. Pilih tautan untuk setiap kondisi yang Anda pilih untuk memperbaikinya lebih lanjut. Masukkan nilai yang sesuai untuk mencocokkan apa yang ingin Anda lakukan.
  8. Pilih opsi Forward It To People atau Public Group di jendela berikutnya. Pilih tautan dan tambahkan alamat email dari alamat email yang Anda inginkan untuk penerusan email.
  9. Periksa detail di kotak terakhir dan pilih Berikutnya jika bahagia.
  10. Buat pengecualian jika perlu. Ini akan mengecualikan email atau spam tertentu agar tidak diteruskan.
  11. Beri nama aturan penerusan Anda dan pilih untuk Nyalakan aturan ini saat Anda siap.

Cara Meneruskan Email Secara Otomatis di Outlook 2

Secara otomatis meneruskan email di Outlook.com

Outlook.com adalah layanan webmail gratis Microsoft yang dulu bernama Hotmail. Itu tidak menggunakan klien email yang diinstal atau server Exchange tradisional, semuanya online. Anda masih dapat meneruskan email.

  1. Masuk ke akun email Anda di Outlook.com
  2. Pilih ikon roda gigi pengaturan dan kemudian Opsi.
  3. Pilih Penerusan di bawah Surat dan Akun.
  4. Setel maju dan masukkan alamat email tujuan di panel kanan.
  5. Pilih Simpan setelah Anda mengonfirmasi semua sudah benar.

Anda tidak bisa menetapkan jenis aturan yang sama dengan Outlook 2013 dan Outlook 2016 tetapi proses ini menyelesaikan pekerjaan di Outlook.com.

Secara otomatis meneruskan email di Outlook 365

Banyak bisnis menggunakan Outlook 365 karena hanya online dan tidak melibatkan biaya lisensi dimuka yang sangat besar yang diperlukan oleh versi diinstal dari office suite. Outlook 365 adalah bagian dari Office 365, yang merupakan versi Office berbasis langganan, yang mencakup aplikasi Office di cloud, termasuk Outlook, Word, Excel, dan sebagainya. Selain itu, Office 365 termasuk hosting email sehingga Anda dapat meng-host email nama domain Anda menggunakan Office 365.

Layanan berbasis cloud seperti Office 365 juga memiliki keuntungan memungkinkan Anda untuk masuk dari mana saja untuk memeriksa email Anda. Ini juga memungkinkan Anda untuk meneruskan email secara otomatis jika Anda mau.

  1. Masuk ke akun Anda Akun Office 365.
  2. Pilih Pengaturan di kanan atas dan kemudian Pilihan.
  3. Pilih Aturan kotak masuk dan Baru.
  4. Pilih Aturan Pemrosesan Otomatis dan Kotak Masuk.
  5. Pilih Baru.
  6. Pilih Terapkan ke semua pesan dan kemudian Teruskan pesan ke.
  7. Tambahkan alamat email yang ingin Anda kirim ke jendela berikutnya.
  8. Pilih Simpan untuk membuat aturan.

Outlook 365 berbeda tergantung di mana di dunia Anda berada. Dalam beberapa instalasi, Anda akan memilih Opsi dan kemudian Akun dan Akun Terhubung.

Dalam nada yang sama, tidak semua pengaturan Outlook 365 akan meminta Anda untuk memilih Akun Terhubung tetapi beberapa melakukannya. Meskipun merupakan produk global, suite Outlook 365 yang berbeda terlihat dan bertindak sedikit berbeda.

Jika Anda perlu mematikan penerusan email, Anda hanya perlu mengulangi langkah pertama dalam setiap proses dan membatalkan pilihan aturan. Setelah disimpan, penerusan harus segera dihentikan.

Jika Anda menemukan artikel ini bermanfaat, Anda mungkin menemukan artikel TechJunkie lainnya bermanfaat, termasuk ini:

Apakah Anda memiliki tips atau trik untuk mereka yang ingin meneruskan email menggunakan Outlook? Jika demikian, silakan beri kami komentar di bawah!

Pos terkait

Back to top button