Cara mengedit dan memperbarui profil Slack Anda

Bantu menginformasikan rekan kolaborator Slack Anda siapa Anda, apa yang Anda lakukan, dan bagaimana mereka dapat menghubungi Anda dengan mengedit profil ruang kerja Anda.

Hampir mustahil untuk lepas dari cengkeraman kuat Slack hari ini. Ini telah menjadi standar de facto dimana banyak perusahaan dan tim berkomunikasi. Bagi mereka yang baru memulai dengan Slack, ini bisa sedikit menakutkan. Bagaimanapun, itu diciptakan sebagai alat kolaborasi tim, bukan hanya alat komunikasi. Karena itu, ini tidak begitu ramah pengguna seperti beberapa alat yang biasa Anda gunakan.

Sebelum Anda benar-benar mulai berkolaborasi dan berkomunikasi dengan rekan-rekan Anda, Anda mungkin ingin membuat atau mengedit profil Slack Anda. Profil ini dapat membantu rekan tim Anda mengetahui lebih banyak tentang Anda (atau setidaknya selalu tahu bagian mana dari tim yang Anda ikuti) dan bagaimana cara menghubungi Anda melalui telepon. Bagaimana Anda membuat / mengedit profil itu? Mari ku tunjukkan.

Saya akan menunjukkan cara mengedit profil di Android dan klien desktop.

LIHAT: Panduan pro IT untuk evolusi dan dampak teknologi 5G (Unduhan TechRepublic)

Bagaimana cara mengedit profil Slack Anda di Android

Saya harus memberi tahu Anda bahwa Anda terbatas pada apa yang dapat Anda tambahkan ke profil Anda. Faktanya, satu-satunya bit informasi yang dapat Anda tambahkan ke profil Slack adalah:

• Nama
• Nama tampilan
• Apa yang kamu lakukan
• Nomor telepon
• Zona waktu
• Skype nama pengguna

Itu dia. Ada sesuatu yang harus Anda ketahui tentang bagian "Apa yang Anda lakukan". Ini umumnya terbatas pada apa yang Anda lakukan untuk ruang kerja tertentu (alias perusahaan) yang Anda gunakan, jadi Anda tidak ingin membuat bio umum, melainkan, pernyataan sederhana tentang tugas apa yang Anda lakukan untuk tim. Ini mungkin terdengar terbatas, tetapi Anda dapat mengatur profil khusus untuk setiap ruang kerja yang Anda gunakan. Jadi, meskipun tidak ada profil umum untuk akun Slack Anda, Anda mendapatkan satu untuk setiap ruang kerja. Tentu saja, ini berarti jika Anda masuk ke banyak ruang kerja (baik untuk tim yang berbeda atau perusahaan yang berbeda), Anda perlu membuat profil untuk masing-masing.

Sekarang, cara membuat profil itu. Dengan Android, ikuti langkah-langkah ini:

1. Buka aplikasi Slack.
2. Masuk ke ruang kerja yang ingin Anda kelola.
3. Jika ini adalah pertama kalinya Anda membuka aplikasi, Anda akan disajikan layar selamat datang di mana Anda dapat mengetuk Edit Profil (Gambar A).
4. Jika ini bukan pertama kalinya Anda menjalankan slack, ketuk tombol menu di sudut kanan atas (tiga titik vertikal).
5. Ketuk Pengaturan
6. Ketuk Edit Profil.

Gambar A

Setelah di jendela Edit Profil (Gambar B), ketuk dan tambahkan informasi yang Anda butuhkan untuk mengisi profil Anda. Setelah menyelesaikan profil, ketuk Simpan dan selesai. Siapa pun di ruang kerja Slack Anda sekarang akan melihat detail yang telah Anda bagikan tentang diri Anda — seminimal mungkin.

Gambar B

Mengedit profil di aplikasi Android Slack.

Cara mengedit profil Slack Anda di aplikasi desktop

Membuat / mengedit profil Slack Anda di aplikasi desktop tidak jauh berbeda. Untuk melakukan ini:

1. Buka aplikasi desktop.
2. Masuk ke aplikasi ruang kerja yang terkait dengan profil yang ingin Anda edit.
3. Klik tarik-turun di panel kiri (terkait dengan nama ruang kerja).
4. Klik Profil & Akun (Gambar C).
5. Di panel kanan, klik Edit Profil.
6. Di munculan yang dihasilkan, isi informasi yang diperlukan untuk profil itu.
7. Setelah selesai, klik Simpan Perubahan.

Gambar C

Drop-down ruang kerja di aplikasi desktop Slack.

Note: Jika Anda menggunakan paket Slack berbayar menggunakan aplikasi desktop, Anda dapat mengkustomisasi bidang dengan mengklik tombol Tambah, Edit, atau Urutkan Ulang Bidang.

Dan hanya itu yang ada untuk membuat atau mengedit profil Slack Anda untuk setiap ruang kerja yang Anda gunakan. Ini bukan tugas yang sangat menantang, tapi itu yang harus Anda lakukan untuk setiap ruang kerja yang ditugaskan kepada Anda.

Lihat juga