Cara menggunakan Bendera untuk mengatur kotak masuk Anda di aplikasi Mail

Catatan: Dalam topik berikutnya yang akan Anda baca, Anda akan mempelajari tentang: Cara menggunakan Bendera untuk mengatur kotak masuk Anda di aplikasi Mail

Ada banyak cara untuk mengelola kotak masuk Anda di aplikasi Mail. Tetapi jika Anda berjuang untuk mengatur semuanya, menguji Bendera adalah sebuah fitur. Bendera surat berguna untuk menonjolkan email tertentu. Namun, mereka juga dapat memberi Anda cara hebat untuk menangani semua pesan masuk ini dan kami akan menunjukkan caranya.

Terapkan bendera

Salah satu fitur bendera aplikasi Mail paling keren dirilis dengan iOS 13, dan itu adalah bendera multiwarna. Jadi sekarang Anda benar-benar dapat menggunakan bendera dengan baik menggunakan mereka di perangkat seluler dan Mac.

Di iPhone dan iPad, Anda dapat menambahkan bendera dengan cepat menggunakan gesek. Dengan asumsi Anda menyetel opsi gesek agar Mail hanya menyertakan bendera geser dan tekan bendera. Ini akan menerapkan warna bendera terbaru yang Anda gunakan.

Untuk mengatur tindakan menggesek:

pertama] membuka mendirikan dan pilih surel.

2] keran Opsi seret.

3] Lalu pilih bendera dari keduanya Seret ke kiri atau Belok kanantergantung di mana Anda menginginkannya.

Opsi gesek Tambahkan bendera iPhone

Cara lain untuk menerapkan bendera ke iPhone dan iPad, plus memilih warna yang Anda inginkan, adalah dengan membuka email. Di bagian bawah, klik membalas panah lalu pilih bendera dalam Pilih warna yang diinginkan daftar dan email akan ditandai.

Tandai respons email dari iPhone

Di MacAnda dapat menerapkan bendera dari sejumlah tempat praktis.

Hanya jika Anda memiliki opsi Tandai di bilah alat adalah cara tercepat untuk menambahkan. Klik bendera untuk menerapkan warna bendera terbaru yang digunakan atau klik tanda panah dan pilih warna lain.

Jika Anda menghapus tombol bendera dari bilah alat, Anda dapat memilih pesan > bendera dari bilah menu dan pilih warna.

Cara lain untuk menerapkan bendera adalah klik kanan email dan pilih salah satu bendera warna dari menu pintasan.

Pintasan keyboard Mac dan bendera email

Menghapus bendera semudah menggunakan bendera. Hapus saja salah satu metode yang sama seperti di atas untuk menghapus bendera di iOS atau Mac.

Tampilkan email yang ditandai

Hal yang menyenangkan tentang menerapkan bendera ke pesan di Mail adalah Anda dapat melihat semua email yang ditandai di satu tempat. Kotak surat dibuat secara otomatis segera setelah Anda mulai menggunakan bendera. Kotak surat itu diurutkan berdasarkan warna bendera.

Buka di iPhone dan iPad surel dan pergi ke kotak surat layar. Anda kemudian dapat mengetuk kotak surat bernama Ditandai.

Kotak surat berbendera iPhone

Di Mac, buka Daftar kotak surat dengan tombol toolbar atau melihat > Lihat daftar kotak surat dari bilah menu. Kemudian klik pada kotak surat yang ditandai Ditandai.

Kotak Surat Berbendera Mac

Ganti nama bendera

Sekarang setelah Anda mengetahui cara menerapkan bendera dan melihat pesan yang ditandai, inilah waktunya untuk menggunakannya secara efektif. Secara default, nama bendera adalah warnanya. Tetapi untuk lebih mengatur kotak masuk Anda dengan bendera, Anda dapat memberinya nama yang bermakna.

Karena Anda tidak melihat nama bendera di iPhone atau iPad, Anda akan menanganinya di Mac, tempat Anda melihat nama bendera.

pilihan Ditandai Kotak surat di Daftar Kotak Surat Anda dan klik anak panah di sebelahnya untuk mengembangkannya. Anda kemudian dapat mengubah nama dengan cara apa pun.

Cara termudah untuk mengganti nama bendera adalah pilih di daftar kotak suratklik nama saat ini, masukkan nama baru dan tekan Meninggalkan.

Anda juga bisa klik kanan tandai dan pilih Ganti nama kotak surat atau klik kotak surat > Ganti nama kotak surat dari bilah menu.

Ganti nama bendera Mail Mac

Tip untuk mengganti nama bendera

Kunci untuk mengganti nama bendera di Mail adalah menjadikan nama ini penting. Misalnya, jika Anda menggunakan tanda untuk memisahkan email tentang proyek, Anda dapat menggunakan nama proyek. Atau, jika Anda ingin mengatur pesan menurut nama departemen perusahaan Anda, gunakan nama departemen untuk bendera.

Hal lain yang perlu dipikirkan dengan bendera adalah bahwa mereka biasanya tidak digunakan sebagai alat organisasi jangka panjang. Mereka akan membantu menerima email sampai Anda mengambil tindakan dan kemudian menghapus bendera tersebut. Jadi sangat masuk akal untuk mengganti namanya dari waktu ke waktu atau sesuai kebutuhan.

Cara lain Anda dapat menggunakan bendera di Mail di Mac yang seharusnya menerapkannya secara manual adalah dengan menggunakan aturan. Anda dapat membuat aturan untuk menerapkan tanda warna tertentu pada pesan email berdasarkan pengirim, tanggal, subjek, prioritas, atau ketentuan apa pun.

Jika aturan Mail menarik minat Anda, lihat panduan kami tentang cara mengatur aturan di aplikasi Mail di Mac.

Buka zipnya

Jika Anda ingin email penting tidak dijawab atau mengingatkan diri sendiri untuk menindaklanjuti, Anda dapat menggunakan bendera di Mail.

Apa pendapat Anda tentang fitur Tandai di Mail untuk mengatur kotak masuk Anda? Apakah Anda akan mencobanya Atau mungkin Anda memiliki solusi yang lebih baik yang ingin Anda bagikan untuk menangani email masuk? Bagikan pemikiran Anda di bawah ini!

Anda juga dapat melihat cara menggunakan kotak mail cerdas di Mail di Mac, cara menambahkan atau menghapus VIP, atau cara mengatur balasan otomatis.

Pos terkait

Back to top button