Cara Menggunakan Kalender Google Agar Lebih Produktif
Sudah lebih dari satu dekade sejak Kalender Google pertama kali diluncurkan kembali pada bulan Juli 2009. Dan sejak itu, popularitas aplikasi telah meroket. Pakar produktivitas dan elit bisnis semuanya menjamin efektivitasnya. Ini telah membantu jutaan orang mengatur kehidupan pribadi dan profesional mereka. Jadi mengapa bukan milikmu?
Dalam artikel ini, kami akan membagikan kepada Anda beberapa cara Anda dapat menggunakan Kalender Google agar lebih produktif dan teratur.
Ayo mulai!
Sesuaikan Tampilan
Kami berbicara tentang bagaimana Anda dapat menggunakan Kalender Google lebih efektif. Jadi hal pertama yang akan kita bahas adalah bagaimana Anda dapat menyesuaikan antarmuka. Ada dua hal khusus yang dapat Anda lakukan:
Pilih tampilan kalender
Anda dapat memilih periode waktu yang ingin Anda fokuskan. Anda dapat memilih antara 1 hari, 4 hari, satu minggu, satu bulan atau satu tahun. Atau, Anda juga dapat memiliki Kalender Google hanya menampilkan jadwal mendatang Anda.
Pengodean warna
Ketika Anda memiliki banyak dimensi dalam hidup Anda, masuk akal untuk membuat jadwal Anda dengan kode warna. Dengan cara ini, jauh lebih mudah untuk menemukannya di kalender Anda. Belajar menggunakan fitur ini secara efektif akan membantu mengatur kehidupan yang paling berantakan sekalipun.
Menggunakan Notifikasi dan Pengingat
Hal kedua yang perlu Anda kuasai di Kalender Google agar lebih produktif adalah penggunaan notifikasi dan pengingat yang efektif.
Pemberitahuan desktop
Jika Anda baru mengenal Google Kalender, Anda mungkin akan menemukan notifikasi 'Peringatan' default untuk menjadi sedikit mengganggu. Alternatif yang lebih baik adalah opsi notifikasi desktop. Untuk mengaktifkan pemberitahuan desktop, klik ikon little gigi ’kecil on di kanan atas layar lalu pilih‘ Pengaturan ’.
Setelah Anda berada di Pengaturan, gulir ke bawah untuk menemukan settings Pengaturan acara ’. Klik pada bilah Notifikasi dan pilih notifications Notifikasi desktop ’.
Notifikasi email
Jika Anda memiliki kebiasaan memeriksa email terlebih dahulu di pagi hari, ini mungkin berguna. Ada fitur di Kalender Google yang dapat mengirimi Anda semua agenda hari Anda melalui email. Anda bahkan dapat menyesuaikan apa yang ingin Anda kirim dan apa yang tidak.
Untuk mengaktifkan pemberitahuan email, buka pengaturan kalender Anda. Kemudian gulir ke bawah ke bagian notifications Pemberitahuan umum ’. Pada menu tarik-turun di sebelah Agenda harian, pilih ‘Email’.
Pengingat
Pengingat dapat membantu ketika Anda perlu mengingat suatu peristiwa yang dijadwalkan di masa depan. Katakan reuni, atau pernikahan. Anda dapat menggunakan Kalender Google untuk mengatur pengingat otomatis untuk acara ini sehingga Anda dapat diberitahu sebelum acara. Anda bahkan dapat mengatur pengingat ke beberapa hari atau minggu sebelum acara agar Anda siap.
Untuk melakukan ini, buka Pengaturan untuk kalender Anda. Gulir ke bawah untuk notifications Pemberitahuan acara sepanjang hari ’, klik‘ Tambah pemberitahuan ’dan ubah nilainya.
Kalender Yang Berbeda Untuk Berbagai Bagian Dari Anda
Hal lain yang perlu Anda pelajari agar lebih produktif menggunakan Kalender Google adalah memisahkan kalender Anda. Anda dapat membuat kalender yang berbeda untuk berbagai bagian kehidupan Anda. Misalnya, Anda dapat memiliki kalender individual untuk pekerjaan harian Anda, kalender lain untuk bisnis yang Anda coba bangun, yang lain untuk tujuan kebugaran Anda, dan sebagainya.
Untuk membuat kalender baru, klik tanda + di sebelah ‘Kalender Lainnya’ dan pilih ‘Buat kalender baru’. Anda akan diarahkan ke jendela baru tempat Anda dapat memberi nama dan mendeskripsikan kalender Anda. Anda juga dapat memberi kode warna seperti yang dibahas di atas.
Berbagi Demi Efisiensi
Hal keren lain yang dapat Anda lakukan dengan Kalender Google terkait dengan berbagi:
Bagikan kalender Anda dengan yang lain.
Ini bekerja paling baik ketika Anda bekerja dengan seseorang atau sekelompok orang pada tujuan bersama. Anda dapat membagikan semua tanggal dan tenggat waktu untuk dilihat orang lain sehingga semua orang tetap di jalurnya. Klik pada tiga titik di sebelah kalender Anda dan pilih Pengaturan dan berbagi. Di sana Anda dapat memilih untuk membagikan kalender Anda dengan publik (berfungsi paling baik jika Anda adalah figur publik) atau dengan orang-orang tertentu (dengan menambahkan ID email mereka).
Anda juga dapat menyematkan Kalender Google ke situs web Anda. Ini bekerja paling baik jika Anda seorang tokoh publik yang orang-orangnya selalu berusaha untuk membuat janji temu. Ini adalah cara yang bagus untuk membuat orang tahu kapan Anda bebas dan kapan Anda tidak.
Menemukan waktu yang cocok untuk semua orang.
Ini adalah salah satu fitur Kalender Google yang paling keren dan paling praktis. Anda dapat menjadwalkan rapat atau acara pada waktu yang paling cocok untuk semua orang. Tentu saja ini hanya berfungsi untuk sekelompok orang yang telah berbagi kalender mereka satu sama lain.
Untuk melakukan ini, cukup klik tombol Tambahkan "+" di Kalender Google dan klik "Tambah tamu". Mulai ketikkan nama orang yang ingin Anda temui lalu klik timing waktu yang disarankan ’.
Kesimpulan
Ini menyimpulkan artikel kami tentang cara menggunakan Kalender Google agar lebih produktif dalam kehidupan sehari-hari Anda. Apakah Anda menggunakan Kalender Google untuk mengatur hidup Anda? Jika demikian, apa manfaatnya bagi Anda? Berikan komentar di bawah. Kami akan sangat senang mendengar dari Anda.
Mengalami kesulitan dengan Perangkat Android Anda, lihat “Bagaimana caranya”Halaman tentang cara mengatasi beberapa masalah ini.
Ulasan Teknis Android Lainnya: – Android
