Cara Menggunakan Papan Tulis di Microsoft Teams
Ada banyak cara Microsoft Teams dapat membuat tim atau bisnis Anda lebih efisien. Anda dapat menggunakan saluran untuk berbagi file dan obrolan cepat, dan Anda juga dapat menyelenggarakan rapat online.
Tetapi ketika Anda perlu menekankan sesuatu secara visual, Anda dapat menggunakan Microsoft Whiteboard. Anda tidak perlu menginstalnya. Hukum mudah diakses saat Anda memulai rapat.
Tapi bagaimana Anda menggunakan Whiteboard dan bagaimana memanfaatkannya? Dalam artikel ini, kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang Whiteboards in law.
Papan Tulis Microsoft di Kelas
Microsoft Whiteboard adalah alat hebat yang memberi Anda kanvas digital tanpa akhir tempat Anda dapat membuat dan menyimpan ide-ide Anda.
Aplikasi Whiteboard tersedia di Microsoft Store dan di sana App Store, dan dilengkapi dengan sejumlah fitur. Ada juga pengalihan web, yang juga merupakan bagian dari Microsoft Teams. Secara hukum, Anda dapat menggunakan Whiteboard untuk membuat sketsa, menulis, dan membagikan apa pun yang Anda inginkan.
Jadi, bagaimana Anda memulai dengan Whiteboard dalam rapat? Anda dapat dengan mudah membagikannya dengan semua peserta rapat. Tidak peduli platform apa yang digunakan peserta dan itu akan tersedia di perangkat seluler, Windows aplikasi dan di web.
Tapi tidak semua orang bisa memulai papan tulis baru. Fitur ini hanya tersedia di Windows 10, macOS dan web. Aplikasi Android dan iOS Microsoft Team masih belum memiliki opsi ini.
Berikut cara memulai papan tulis dalam hukum:
- Saat bergabung dalam rapat tim, pilih tombol “Bagikan” (dari bagian rapat).
- Pilih “Microsoft Whiteboard” dari panel “Whiteboard”.
Anda dapat menggunakan Microsoft Whiteboard kapan pun Anda mau, tidak hanya di Teams. Saat pertama kali merencanakan rapat, Anda dapat mengaktifkan opsi Papan Tulis dan mungkin mencoba beberapa sketsa sebelum rapat. Anda bahkan dapat menggunakannya setelah rapat.
Cara berbagi papan tulis dalam grup
Terkadang Anda mungkin memerlukan bantuan visual selama rapat. Anda bisa terjebak dalam penjelasan lisan, dan ada baiknya memiliki kesempatan untuk mengeluarkan apa yang ingin Anda katakan.
Itulah mengapa aplikasi Teams memiliki cara yang sangat mudah untuk berbagi Papan Tulis dalam rapat. Yang harus Anda lakukan adalah membuka kotak Bagikan di jendela rapat Anda dan klik Papan Tulis. Sekarang semua peserta akan melihatnya.
Setiap peserta yang diundang dapat membuka Whiteboard kapan saja. Selain itu, semua orang dapat menambahkan papan tulis yang sama dan ini adalah alat kolaborasi yang lengkap.
Anda bahkan dapat mengekspor gambar yang Anda buat di Whiteboard nanti dalam format SVG. Dan Anda juga dapat membuat tautan untuk membagikannya dengan orang-orang yang tidak ada dalam rapat. Ini dapat bermanfaat bagi mereka yang juga menghadiri pertemuan tersebut.
Ini karena meskipun Anda merekam rapat, Papan Tulis tidak akan muncul dalam rekaman. Microsoft masih mengerjakan fitur ini.
Alat grup papan tulis
Dibandingkan dengan aplikasi Microsoft Whiteboard, versi web memiliki fitur yang agak terbatas. Ini memiliki pilihan kecil pena dan penghapus. Namun, itu bisa lebih dari sekadar papan tulis fisik yang sebenarnya.
Aplikasi Whiteboard juga mendukung teks, fungsi undo/redo, penggaris, stabilo, dan banyak lagi. Namun, salah satu hal terbesar tentang Whiteboard adalah tidak lekang oleh waktu.
Anda juga memiliki fungsi zoom yang diperlukan saat Anda perlu mencapai detail sketsa Anda.
Jika ragu, letakkan di papan tulis
Banyak orang menggunakan alat visual untuk membantu memikirkan atau menyampaikan pesan yang lebih spesifik. Saat Anda melakukan panggilan konferensi besar, segalanya bisa menjadi bising dan berantakan. Itu sebabnya mengeja sesuatu atau menggambar di papan tulis bisa membuat perbedaan besar. Yang Anda butuhkan hanyalah pena, penghapus, dan papan tulis digital tanpa akhir.
Pernahkah Anda menggunakan Whiteboard dalam rapat tim? Apakah Anda tahu fitur lain yang kami abaikan? Beri tahu kami di komentar di bawah.
