Cara menggunakan papan tulis di zoom
Catatan: Dalam topik berikutnya yang akan Anda baca, Anda akan mempelajari tentang: Cara menggunakan papan tulis di zoom
Sebagian besar perusahaan, tidak peduli seberapa besar atau kecilnya, mengandalkan teknologi untuk membuat segala sesuatunya berjalan semulus mungkin. Banyak layanan, seperti platform konferensi video Zoom, membantu memfasilitasi proses tersebut.
Tapi Zoom melakukan lebih dari sekedar rapat bisnis yang masuk akal, itu juga alat yang hebat untuk pembelajaran online. Banyak universitas menggunakan Zoom dan ini adalah cara terbaik untuk menyelenggarakan webinar apa pun. Ini karena tidak ada ukuran kecil dari fungsi papan tulis. Tapi apa itu Zoom Whiteboard dan bagaimana tepatnya Anda menggunakannya?
Cara mengakses Papan Tulis Zoom
Salah satu hal terbaik tentang Zoom adalah betapa mudahnya berbagi layar Anda dengan semua peserta atau peserta. Dan salah satu hal yang dapat Anda bagikan adalah Papan Tulis. Ini seperti papan tulis tradisional yang ditemukan di ruang kelas atau ruang konferensi mana pun, hanya saja ini virtual.
Jika Anda perlu menulis atau menggambar sesuatu di papan tulis selama rapat, yang harus Anda lakukan adalah:
- Pilih “Split Screen” dari panel Zoom.
- Anda akan melihat tab Basic, Advanced, dan File. Pilih tab Dasar.
- Pilih jendela “Papan Tulis” dan klik “Bagikan”.
- Setelah selesai, klik “Berhenti Berbagi”.
Saat Anda membuka tabel, Anda akan segera melihat alat anotasi. Anda dapat menyembunyikannya atau menampilkannya lagi dengan menekan opsi Papan Tulis pada kontrol Rapat Zoom. Anda juga dapat melihat kontrol halaman di pojok kanan bawah layar. Ini berarti Anda dapat membuat halaman baru dan beralih di antara yang sudah ada.
Dan inilah masalahnya, jika Anda mengaktifkan fitur monitor ganda, Anda dapat memiliki beberapa monitor yang berbagi papan tulis secara bersamaan. Jadi, seperti di banyak ruang konferensi dan ruang kelas, terdapat dua papan tulis yang berdampingan. Berbagi dasar mencakup Papan Tulis, tetapi Anda juga dapat berbagi presentasi PowerPoint atau layar desktop.
Alat anotasi papan tulis
Saat Anda berbagi layar seperti Papan Tulis dengan peserta ruang Zoom lainnya, Anda dapat menggunakan alat komentar. Catatan: Jika Anda menghosting, Anda dapat menonaktifkan fitur ini. Alat anotasi termasuk menyisipkan teks, menggambar, membuat anotasi, memilih, mencap, menyoroti, panah, kejelasan, dan banyak fitur berguna lainnya. Anda juga dapat mengubah warna papan tulis.
Dan Anda dapat menggunakan “Simpan”, yang berarti Anda mendapatkan tangkapan layar dari layar Papan Tulis saat ini, yang akan disimpan di lokasi yang ditentukan. Namun penting untuk diingat bahwa sebelum menggunakan catatan, Anda harus mengaktifkannya di portal web Zoom. Inilah cara melakukannya:
- Buka portal web Zoom dan masuk ke akun Anda.
- Pilih “Manajemen Akun” dan kemudian “Pengaturan Akun”.
- Pastikan “Catatan” diaktifkan di bawah “Rapat”.
Sekarang Anda bebas memulai sesi Papan Tulis dengan semua alat komentar yang Anda inginkan.
Kiat Pro: Anda dapat menggunakan fitur Smart Draw di Zoom Whiteboard. Misalnya, gambar lingkaran dan Zoom akan mengenali bentuk dan menghaluskan garis.
Fitur berbagi tingkat lanjut
Papan tulis adalah salah satu fitur berbagi layar paling populer di Zoom. Namun, ada beberapa opsi berbagi lainnya yang tersembunyi di bawah tab “Lanjutan” saat Anda mengeklik ikon “Berbagi Layar” di panel Rapat Zoom. Inilah hal lain yang dapat Anda bagikan dengan Zoom.
Bagian dari layar
Ia melakukan persis seperti yang dikatakannya. Ini hanya memungkinkan Anda untuk berbagi bagian dari layar. Saat Anda memilih opsi ini, Anda akan melihat persegi panjang yang kemudian dapat Anda pindahkan. Pada gilirannya, Anda dapat membentuk dan meregangkan untuk memilih dengan tepat berapa banyak layar yang ingin dilihat oleh peserta lain. Ini bisa sangat berguna saat Anda sedang terburu-buru dan tidak terlalu tertarik untuk membereskan meja Anda.
Hanya suara komputer
Ini adalah fitur yang sangat praktis. Terkadang tidak perlu membagikan video, karena klip audio sudah cukup. Memilih opsi ini memungkinkan Anda berbagi audio dari komputer saat jauh dari video.
Konten dari kamera kedua
Jika Anda memiliki webcam internal di laptop Anda, manajemen video bisa jadi sulit. Itu sebabnya Zoom memungkinkan Anda beralih dari satu kamera ke kamera lainnya dengan mudah. Jadi selain built-in webcam, Anda dapat memiliki kamera lain menampilkan gambar yang Anda inginkan tanpa harus berpindah-pindah laptop.
Manfaatkan papan tulis Zoom sebaik-baiknya
Tidak ada yang seperti kanvas kosong. Ini penuh dengan peluang. Dan ketika seseorang membagikan papan tulisnya, mereka sangat bersedia membantu Anda memvisualisasikan sesuatu dengan lebih baik. Mungkin itu sedikit soal matematika di kelas, atau mungkin cara menggambar buku komik terbaik.
Atau bagan yang digambar dengan tangan yang muncul di benak saat inspirasi. Ada baiknya memiliki Papan Tulis Zoom saat Anda membutuhkannya. Jika Anda memiliki sistem tampilan ganda, Anda dapat memiliki dua papan tulis dan hal-hal dapat menjadi sangat menarik.
Apakah Anda pernah menggunakan fitur Whiteboard di Zoom? Bagaimana pengalaman Anda? Beri tahu kami di komentar di bawah.
