Cara menghapus semua baris dan kolom kosong di spreadsheet dari

Catatan: Dalam topik berikutnya yang akan Anda baca, Anda akan mempelajari tentang: Cara menghapus semua baris dan kolom kosong di spreadsheet dari

Google Sheets mirip dengan Microsoft Excel. Meskipun tidak dapat bersaing secara langsung dengan semua fitur aplikasi Microsoft lama, Spreadsheet adalah alat spreadsheet canggih yang dapat menganggarkan, membandingkan, dan melacak data waktu nyata.

Banyak fitur Excel yang digandakan atau digandakan dalam lembaran, sehingga memudahkan transisi dari suite produktivitas Microsoft ke produk Google sendiri. Faktanya, pengguna dengan spreadsheet dasar (mereka yang tidak memiliki makro khusus atau elemen desain) dapat mengimpor file Excel mereka langsung ke lembar kerja tanpa masalah atau teknik apa pun.

Satu masalah yang dihadapi pengguna spreadsheet adalah bahwa dalam proses mengimpor dan mengumpulkan data dari berbagai sumber (salah satu dari banyak tugas yang membuat spreadsheet bagus) tidak jarang sel kosong, baris, dan kolom. dalam dokumen Meskipun hal ini dapat ditangani pada halaman yang lebih kecil di mana Anda dapat menghapus baris secara manual, ini adalah masalah besar jika berkaitan dengan dokumen yang lebih besar.

Namun, menghilangkan zat ini cepat dan mudah jika Anda mengetahui langkah yang tepat. Pada artikel ini, saya akan menunjukkan cara menghapus semua baris dan kolom kosong di filter otomatis Google Sheets Anda.

Metode sederhana

Jika Anda mencoba menghapus semua baris kosong di bawah konten, Anda dapat melakukannya. Untuk menghilangkan kolom kosong, cukup klik pada baris yang ingin Anda mulai dan gunakan perintah keyboard berikut:

Apple – Perintah + Shift + Panah Bawah

PC – Kontrol + Shift + Panah Bawah

Setelah Anda melakukan ini, Anda akan melihat bahwa seluruh lembar disorot. Klik kanan dan pilih opsi untuk menghapus semua baris. Produk jadi Anda terlihat seperti ini:

Anda juga dapat melakukan hal yang sama untuk semua kolom di sebelah kanan data Anda. Menggunakan perintah yang sama seperti di atas dan menggunakan panah kanan, pilih semua kolom, klik kanan dan hapus. Ini meninggalkan tabel data yang jauh lebih bersih.

Gunakan filter otomatis

Atur filter otomatis

Dalam beberapa kata; Filter secara otomatis mengambil nilai di kolom Excel dan mengubahnya menjadi filter khusus berdasarkan konten setiap sel atau, dalam hal ini, kekurangannya.

Meskipun awalnya diperkenalkan di Excel 97, filter otomatis (dan filter secara umum) telah menjadi bagian besar dari spreadsheet, meskipun sangat sedikit pengguna yang mengetahui dan menggunakannya.

Fungsi filter otomatis dapat digunakan untuk sejumlah metode penyortiran yang berbeda. Mereka sangat kuat untuk menyortir dan mendorong sel kosong apa pun ke bagian bawah atau atas spreadsheet Anda.

Mulailah dengan membuka spreadsheet yang berisi baris dan kolom kosong yang ingin Anda hapus dari dokumen Anda. Setelah dokumen dibuka, tambahkan baris baru di bagian atas spreadsheet. Di sel pertama (A1), masukkan nama yang ingin Anda gunakan untuk filter Anda. Ini adalah sel filter yang akan kita buat. Setelah Anda membuat baris baru, cari ikon filter di baris perintah Google Sheets. Dibawah sini; Tampilannya secara keseluruhan menyerupai segitiga terbalik dengan garis memanjang ke bawah, seperti gelas martini.

Mengklik tombol ini membuat filter yang secara default akan menyorot beberapa selnya dengan warna hijau di sisi kiri panel. Karena kami ingin filter ini diperluas ke seluruh dokumen kami, klik kotak drop-down kecil di sebelah ikon filter. Di sini Anda akan melihat opsi berbeda untuk mengubah filter Anda. Pilih di bagian atas daftar “Buat tampilan filter baru”.

Dasbor Google Spreadsheet Anda akan meluas dan berubah menjadi warna abu-abu tua, bersama dengan titik awal tempat Anda dapat memasukkan parameter filter. Anda harus menyertakan semua kolom, tetapi pastikan Anda menyertakan semua baris dan kolom dalam dokumen yang berisi spasi. Yang pasti, Anda bisa membiarkan filter menutupi seluruh dokumen. Untuk menentukan ini di dokumen Anda, ketik sesuatu seperti A1:G45, di mana A1 adalah sel awal dan G45 adalah sel akhir. Setiap sel perantara dipilih dalam filter barunya.

Gunakan AutoFilter untuk memindahkan sel kosong

Bit berikutnya tampak agak aneh karena akan memindahkan dan mengatur ulang data Anda dengan cara yang tampaknya kontradiktif dan merusak.

Setelah memilih filter Anda, klik ikon tiga baris hijau di kolom A1 spreadsheet tempat Anda memasukkan header sebelumnya. Pilih “Sort A-Z” dari menu ini. Anda akan melihat data Anda bergerak dalam urutan abjad, dimulai dengan angka dan diikuti dengan huruf.

Kesenjangan pada waktu itu akan didorong ke bawah spreadsheet. Terus kembali melalui kolom spreadsheet Anda demi kolom sampai sel kosong telah pindah ke bagian bawah layar dan Anda memiliki blok data yang solid di bagian atas Google Sheets. Ini pada akhirnya dapat membuat data Anda berantakan dan tidak dapat dibaca; Jangan khawatir, semuanya akan baik-baik saja pada akhirnya

Singkirkan sel kosong Anda

Setelah sel kosong Anda dipindahkan ke bagian bawah lembar kerja, menghapusnya semudah menghapus sel lain. Gunakan mouse untuk memilih dan menyorot sel kosong di lembar kerja yang telah dipindahkan ke bagian bawah dokumen.

Bergantung pada jumlah sel kosong dan ruang kerja pada spreadsheet, Anda mungkin ingin memperkecil sedikit dari layar untuk melihat lebih banyak area sekitar (kebanyakan browser, termasuk Chrome, memungkinkan Anda memperbesar). Tombol Cmd dan + dan –, dan Anda juga dapat menahan tombol Ctrl/Cmd dan menggunakan roda gulir pada tetikus atau trackpad.)

Klik dan tahan untuk memilih sel kosong di sekitarnya dan seret mouse ke setiap sel. Atau, ikuti langkah-langkah di atas untuk menghapus dengan cepat semua sel di bawah dan di sebelah kanan data Anda.

Saat disorot, cukup klik kanan untuk menghapus sel kosong.

Atur ulang spreadsheet Anda

Sekarang setelah Anda menghapus sel kosong yang menyinggung, Anda dapat mengatur ulang spreadsheet Anda dalam urutan normal. Mengklik tombol menu tiga baris yang sama dari dalam filter hanya akan memungkinkan Anda mengurutkan menurut abjad atau sebaliknya. Ada opsi penyortiran lain: nonaktifkan pemfilteran otomatis.

Untuk melakukan ini, klik tombol menu segitiga di sebelah ikon filter otomatis di lembar. Di menu ini, Anda akan melihat opsi untuk filter Anda (disebut “Filter” 1, “Atau filter numerik apa pun yang Anda buat), serta opsi “Tidak Ada”. Anda telah menggunakan sebelumnya, cukup pilih “Tidak” dari menu ini.

Spreadsheet Anda kembali normal seperti sulap, tetapi tanpa sel kosong yang Anda hapus sebelumnya.

Setelah sel dihapus, Anda dapat terus mengatur ulang dan menambahkan data ke spreadsheet. Jika karena alasan tertentu metode ini menyebabkan data Anda tidak berfungsi, mudah untuk mengubahnya menjadi riwayat dokumen dan kembali ke salinan sebelumnya.

Anda juga dapat menggunakan salin dan tempel untuk memindahkan data dengan mudah tanpa harus berurusan dengan ratusan sel kosong yang menghalangi jalan Anda. Ini bukan solusi sempurna, tetapi berfungsi untuk mengarahkan data Anda melalui banyak sel kosong di dokumen Anda. Dan pada akhirnya, ini jauh lebih mudah daripada menghapus baris satu per satu.