Cara Mengirim Notifikasi Posting Baru dengan WordPress

Bagaimana pemberitahuan publikasi baru dikirim?

Tampaknya sederhana, tetapi tidak.

Tidak ada opsi di dasbor WordPress Anda dan sejujurnya, plugin bukanlah pilihan yang tepat.

Topik ini mungkin lebih rumit dari yang saya harapkan, tetapi saya berjanji Anda akan 100% mengerti apa yang harus Anda lakukan pada saat Anda selesai membaca ini.

Di akhir tutorial ini Anda akan memiliki:

  • Sebuah sistem untuk mengirim email baru
  • Solusi fleksibel yang dapat ditingkatkan hingga lebih dari 50.000 pelanggan
  • Salah satu cara untuk mengembangkan daftar email Anda

Mari kita mulai dengan melihat alat baru yang Anda perlukan untuk membuat sistem alat ini.

Cara mengirim pemberitahuan publikasi baru

Saya dapat mengirim email setiap hari dengan klien email seperti Gmail, tetapi ini berbeda.

Anda tidak akan pernah menulis email di Gmail dan mengirimkannya ke 100 orang sekaligus. Email biasa hanya untuk komunikasi 1 to 1.

Untuk mengirim pemberitahuan posting baru ke beberapa orang sekaligus, Anda memerlukan platform pemasaran email.

Pilih platform email

Dengan platform emailnya, Anda dapat menulis email sekali dan kemudian mengirimkannya ke ratusan atau bahkan ribuan orang.

Selama lima tahun terakhir Tema Kompetitif, saya telah menggunakan:

  • MailChimp
  • Dapatkan jawabannya
  • KonversiKit

Kesimpulan saya?

Saya sangat suka Convert Convert.

KonversiKitBuka ConvertKit.com

Ini sederhana, tetapi fleksibel, dan menurut saya jauh lebih mudah untuk mulai menggunakan aplikasi Anda daripada aplikasi lain.

Satu-satunya batasan dengan ConvertKit adalah ia hanya mengirim email teks biasa. Itu tidak termasuk template email menarik yang dimiliki MailChimp dan GetResponse di mana Anda dapat memasukkan hal-hal seperti galeri gambar dan video. Secara pribadi, saya tidak peduli tentang semua itu, dan saya pikir Seth Godin mengatakan yang terbaik:

Teks adalah apa yang dikirim manusia. Corporation mengirimkan HTML dan grafik yang indah. Siapa pun dapat bekerja jika harapan ditetapkan dengan benar, tetapi jika Anda manusia, bertindaklah seperti itu.

Pokoknya, aku mengganggu diriku sendiri. Pertanyaannya adalah…

Anda memerlukan platform pemasaran email untuk mengirim pemberitahuan posting Anda dan saya pikir ConvertKit adalah platform terbaik untuk pekerjaan itu.

Mengapa saya tidak dapat mengirim email dengan situs web saya?

Ada beberapa plugin WordPress gratis yang akan mengirim email langsung dari situs web Anda.

Bagian yang bagus? Anda tidak memerlukan layanan email.

Bagian yang buruk Segala sesuatu yang lain.

  • Email Anda bisa memakan waktu berjam-jam atau bahkan berhari-hari untuk sampai ke penerimanya
  • Anda mungkin memiliki lebih banyak email di folder spam Anda
  • Anda akan memiliki sedikit fleksibilitas pengiriman
  • Anda tidak akan dapat menskalakan ke banyak pelanggan

Semua ini benar karena email Anda akan dikirim bersama. Pada dasarnya, infrastruktur penyedia hosting web Anda dirancang untuk menghosting halaman web, bukan untuk email massal. Akibatnya, dia gagal total dalam pekerjaan ini.

Anda tidak akan memiliki masalah dengan platform pemasaran email, dan ConvertKit sepenuhnya gratis untuk pemula, jadi plugin tidak akan menghemat uang Anda.

Sekarang mari kita bicara tentang mengirim email.

Cara mengirim email baru dengan ConvertKit

Ada dua pendekatan.

Anda dapat menulis email secara manual atau menggunakan sistem yang sepenuhnya otomatis.

Tulis email secara manual

Katakanlah ini hari Senin dan Anda baru saja selesai menulis posting blog dan menjadwalkannya untuk hari Kamis.

Setelah posting dijadwalkan, Anda harus masuk ke ConvertKit dan menulis email “promosikan” untuk memberi tahu orang-orang tentang posting baru Anda.

Adaptor

Anda dapat membuat baris subjek khusus dan menulis apa pun yang Anda inginkan di badan email.

Isi dari email promosi Convertkit

Setelah email ditulis, Anda dapat mempratinjaunya dan kemudian menggunakan opsi penjadwalan untuk mengirimkannya pada saat yang sama pada hari Kamis posting blog Anda diterbitkan.

Jadwal Email

Meskipun pendekatan yang sepenuhnya otomatis terdengar hebat, saya pikir ini benar-benar cara terbaik untuk mengirim email Anda.

Saat Anda menulis email Anda sendiri, Anda memiliki kontrol penuh atas baris subjek dan isi email, sehingga Anda dapat menyesuaikannya untuk daftar Anda, bukan hanya menggunakan header dan ekstrak postingan. Plus, Anda dapat mempratinjaunya sebelum dikirim.

Karena Anda dapat menggunakan kembali template yang sama untuk setiap email, itu tidak akan dimulai dari awal setiap kali Anda memasukkan template baru. Jika Anda tidak ingin menulis pesan khusus, Anda bahkan dapat menyalin dan menempelkan pesan yang sama beberapa kali dan bertukar tautan pos.

Kelemahannya, tentu saja, setiap kali Anda menulis artikel, Anda juga harus menulis email baru.

Jika Anda ingin email Anda ditulis dan dikirim secara otomatis, baca terus.

Sistem yang sepenuhnya otomatis.

Kunci dari sistem ini adalah RSS feed Anda.

Setiap situs WordPress memiliki umpan RSS dan diperbarui saat Anda memposting artikel baru.

Anda dapat memberikan ConvertKit URL ini dan setiap kali posting diterbitkan, ConvertKit akan secara otomatis mengirim email kepada pelanggan.

Untuk melakukan ini, Anda akan mengakses menu Otomatisasi dan kemudian klik tautan RSS di sebelah kanan.

Menu otomatis

Kemudian pada halaman berikutnya Anda akan mengklik tombol tersebut.

Lebih banyak makanan

Masukkan URL umpan RSS Anda di entri URL dan ConvertKit akan secara otomatis mencari posting terbaru Anda di pratinjau di sebelah kiri.

Contoh email Rss

Secara default, opsi yang tepat diatur ke.

Posting tunggal Rss

Saat dipilih, ConvertKit akan secara otomatis menghasilkan email siaran setiap kali Anda menerbitkan posting. Email akan menggunakan judul postingan sebagai baris subjek dan akan menyertakan seluruh isi postingan dalam email.

ConvertKit hanya akan menghasilkan satu, sehingga Anda dapat meninjau dan mengedit email sebelum mengirimnya. Namun, Anda dapat mencentang kotak ini di bagian bawah jika Anda ingin mengirim email secara otomatis tanpa peninjauan:

Pengiriman email otomatis

Jika Anda ingin mengirim pelanggan artikel Anda melalui email, pengaturannya sederhana dan mulus.

Pilihan lain adalah mengirim satu.

Ringkasan email

Email ringkasan akan menyertakan judul dan kutipan postingan serta tautan ke situs web Anda. Anda dapat menjadwalkan kapan Anda ingin ConvertKit memeriksa umpan RSS Anda dan itu akan menyertakan posting baru apa pun di email.

Jika ada posting baru, email akan menyertakannya. Jika ada lima, itu akan mencakup semua lima.

Pendekatan mana yang terbaik?

Sebenarnya ada tiga cara berbeda untuk mengirim pemberitahuan kiriman Anda.

Pertama, Anda dapat melewatkan konten RSS sepenuhnya dan hanya menulis dan menjadwalkan email setiap kali Anda memublikasikan postingan. Saya menyukai pendekatan ini karena Anda memiliki kendali penuh atas konten email dan Anda dapat menjadwalkan email sebelumnya.

Kedua, Anda dapat memberi tahu ConvertKit untuk memantau umpan RSS dan menulis email secara otomatis. Manfaatnya adalah email ditulis untuk Anda, tetapi jika Anda ingin mengeditnya sebelum mengirim, Anda harus menunggu hingga posting diaktifkan.

Ketiga, Anda dapat membiarkan ConvertKit memantau umpan RSS Anda dan mengirim email secara otomatis. Solusi ini tidak memerlukan waktu setelah penyiapan awal, tetapi memberikan kesempatan untuk menyesuaikan konten email.

Pendekatan mana pun dapat bekerja dengan baik untuk tujuan Anda, jadi pilih salah satu yang paling sesuai untuk situs Anda.

Tunggu, bagaimana cara mendapatkan langganan di tempat pertama?

Sekarang Anda tahu cara mengirim email untuk memberi tahu orang tentang posting blog terbaru Anda.

Tetapi bagaimana Anda mendapatkan daftar pelanggan email di ConvertKit?

Saya menjelaskan semua langkah dalam tutorial ini:

Cara membuat daftar email dengan WordPress →

Anda akan belajar cara membuat formulir email menggunakan plugin MailOptin dan menambahkannya di mana pun Anda inginkan di situs web Anda (bilah sisi, posting-posting, popup, dll.). Anda kemudian akan menghubungkan MailOptin ke ConvertKit sehingga setiap kali seseorang memasukkan email Anda di salah satu formulir Anda, itu akan ditambahkan ke daftar Anda di ConvertKit.

Dan tentu saja, begitu mereka ada di daftar Anda, mereka akan menerima email yang memberi tahu Anda tentang posting baru Anda.

Kirim notifikasi postingan baru

Mengirim email baru memang rumit, tetapi saya harap Anda akan bersemangat untuk mencoba solusi yang dijelaskan dalam artikel ini.

ConvertKit gratis untuk 500 pelanggan pertama Anda, dan Anda mendapatkan akses penuh ke semua fitur, jadi ada sedikit risiko jika Anda tidak menyukainya.

Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan posting di bagian komentar di bawah, dan jika posting ini membantu Anda hari ini, silakan bagikan dengan orang lain sebelum Anda pergi.

Terima kasih telah membaca!

Pos terkait

Back to top button