Cara mengirim pesan tentang posting baru menggunakan WordPress

Bagaimana pesan pos baru dikirim?

Tampaknya sederhana, tetapi tidak.

Tidak ada opsi di dasbor WordPress Anda dan sejujurnya, plugin bukanlah pilihan yang tepat.

Topik ini mungkin lebih rumit dari yang saya harapkan, tetapi saya berjanji Anda 100% akan mengerti apa yang harus dilakukan setelah membaca artikel ini.

Di akhir tutorial ini Anda akan menemukan:

• Sebuah sistem untuk mengirim email baru
• Solusi fleksibel yang dapat diperluas ke lebih dari 50.000 pelanggan
• Cara untuk memperluas daftar email Anda

Pertama, mari kita lihat alat baru yang Anda butuhkan untuk membuat sistem alat ini.

Cara mengumumkan rilis baru

Saya dapat mengirim email dengan klien email seperti Gmail setiap hari, tetapi berbeda.

Anda tidak akan pernah menulis email di Gmail dan mengirimkannya ke 100 orang sekaligus. Email biasa hanya untuk mereka 1:1-Berikan informasi.

Untuk mengirim pesan tentang posting baru ke beberapa orang sekaligus, Anda memerlukan platform pemasaran email.

Pilih platform email

Dengan platform email, Anda dapat menulis email sekali dan kemudian mengirimkannya ke ratusan atau bahkan ribuan orang.

Selama lima tahun terakhir bersaing tema, saya telah menggunakan berikut ini:

• MailChimp
• Dapatkan jawabannya
• KonversiKit

Kesimpulan saya?

Saya mencintai CINTA ConvertKit.

Ini sederhana tetapi fleksibel dan saya pikir akan lebih mudah menggunakan aplikasi Anda daripada yang lain.

Satu-satunya batasan dengan ConvertKit adalah ia hanya mengirim email teks biasa. Template email MailChimp dan GetResponse yang menarik, misalnya Anda dapat menyisipkan galeri foto dan video yang tidak disertakan. Secara pribadi, saya tidak peduli dan saya pikir Seth Godin mengatakan yang terbaik:

Teks adalah apa yang orang kirim. Bisnis mengirimkan HTML dan grafik yang indah. Siapa pun dapat bekerja jika harapannya benar, tetapi jika Anda manusia, bertindaklah seperti ini.

Namun, saya terganggu. Pertanyaannya adalah…

Anda memerlukan platform pemasaran email untuk mengirim pesan Anda dan saya pikir ConvertKit adalah platform terbaik untuk pekerjaan ini.

Mengapa saya tidak dapat mengirim email dari situs web saya?

Ada beberapa plugin WordPress gratis yang mengirim email langsung dari situs web Anda.

Bagian yang bagus? Anda tidak memerlukan layanan email.

Bagian buruk dari segala sesuatu yang lain.

• Diperlukan waktu berjam-jam atau bahkan berhari-hari agar email Anda sampai ke penerimanya
• Mungkin ada email lain di folder spam
• Ini memiliki fleksibilitas pengiriman yang sangat sedikit.
• Tidak dapat menskalakan ke banyak pelanggan

Semua ini benar karena email Anda dikirim bersamanya. Pada dasarnya, infrastruktur penyedia hosting web Anda dirancang untuk meng-host halaman web, bukan email massal. Akibatnya, dia gagal total dalam pekerjaannya.

Tak satu pun dari masalah ini muncul dengan platform pemasaran email, dan ConvertKit gratis untuk pemula, jadi Anda tidak akan menghemat uang dengan add-on.

Sekarang mari kita bicara tentang mengirim email.

Cara mengirim email baru dengan ConvertKit

Ada dua pendekatan.

Anda dapat menulis email secara manual atau menggunakan sistem yang sepenuhnya otomatis.

Tulis email secara manual

Katakanlah ini hari Senin dan Anda hanya perlu menulis posting blog dan menjadwalkannya untuk hari Kamis.

Setelah posting dijadwalkan, daftar ke ConvertKit dan kirim email, dikirim melalui email, untuk memberi tahu orang-orang tentang posting baru Anda.

Anda dapat membuat baris subjek khusus dan menulis apa pun yang Anda inginkan di badan email.

Setelah email ditulis, Anda dapat mempratinjaunya dan kemudian menggunakan opsi penjadwalan untuk mengirimkannya pada hari Kamis saat posting blog Anda diterbitkan.

Meskipun pendekatan yang sepenuhnya otomatis terdengar bagus, saya pikir ini benar-benar cara terbaik untuk mengirim email Anda.

Jika Anda menulis email sendiri, Anda memiliki kontrol penuh atas subjek dan isi email sehingga Anda dapat menyesuaikannya di daftar Anda, bukan hanya menggunakan judul dan kutipan posting. Anda juga dapat melihat pratinjau sebelum mengirim.

Karena Anda dapat menggunakan kembali template yang sama untuk setiap email, template tidak dimulai ulang setiap kali Anda memasukkan template baru. Jika Anda tidak ingin menulis pesan khusus, Anda bahkan dapat menyalin dan menempelkan pesan yang sama beberapa kali dan menukar rantai pesan.

Kelemahannya, tentu saja, Anda harus menulis email baru setiap kali Anda mengirimnya.

Jika Anda ingin email Anda ditulis dan dikirim secara otomatis, baca terus.

Sistem yang sepenuhnya otomatis.

Kunci dari sistem ini adalah RSS feed.

Setiap situs WordPress memiliki umpan RSS dan diperbarui saat Anda memposting artikel baru.

Anda dapat memberikan ConvertKit dengan URL ini. Setiap kali posting diterbitkan, ConvertKit secara otomatis mengirim email ke pelanggan.

Untuk melakukan ini, buka menu Otomatisasi dan klik tautan RSS di sebelah kanan.

Kemudian klik tombol di halaman berikutnya.

Masukkan URL umpan RSS Anda di URL dan ConvertKit secara otomatis mencari posting terbaru Anda di pratinjau di sebelah kiri.

Secara default, pengaturan yang tepat diatur ke .

Jika Anda memilih opsi ini, ConvertKit akan secara otomatis menghasilkan email terkirim setiap kali posting diterbitkan. Email menggunakan judul posting sebagai subjek dan berisi seluruh isi posting di email.

ConvertKit hanya membuat satu sehingga Anda dapat meninjau dan mengedit email Anda sebelum mengirimnya. Namun, Anda dapat mencentang kotak di bawah ini jika Anda ingin email terkirim secara otomatis tanpa verifikasi:

Jika Anda ingin mengirim email posting Anda ke pelanggan Anda, pengaturannya sederhana dan tidak merepotkan.

Pilihan lain adalah mengirim satu.

Email ringkasan berisi judul dan kutipan artikel, serta tautan ke situs web Anda. Anda dapat menentukan kapan ConvertKit harus memeriksa umpan RSS Anda dan menyertakan semua posting baru dalam email.

Jika ada posting baru, itu akan dimasukkan ke dalam email. Jika ada lima, kelimanya akan dimasukkan.

Pendekatan mana yang terbaik?

Sebenarnya ada tiga cara berbeda untuk mengirim pesan ke postingan Anda.

Pertama, Anda dapat melewatkan konten RSS sama sekali dan hanya menulis dan menjadwalkan email setiap kali Anda mengirimnya. Saya menyukai pendekatan ini karena Anda memiliki kendali penuh atas konten email dan Anda dapat menjadwalkannya terlebih dahulu.

Kedua, Anda dapat memantau ConvertKit untuk umpan RSS Anda dan secara otomatis menghasilkan email. Keuntungannya adalah email itu ditulis untuk Anda. Namun, jika Anda ingin mengeditnya sebelum mengirimnya, tunggu hingga publikasi diaktifkan.

Ketiga, Anda dapat membiarkan ConvertKit memantau umpan RSS Anda dan mengirim email secara otomatis. Solusi ini tidak memerlukan waktu lama setelah penyiapan awal, tetapi tidak menyediakan cara apa pun untuk menyesuaikan konten email.

Kedua pendekatan bekerja dengan baik untuk tujuan Anda. Oleh karena itu, pilih salah satu yang paling sesuai dengan situs Anda.

Tunggu, bagaimana cara berlangganan?

Sekarang Anda tahu cara mengirim email untuk memberi tahu orang-orang tentang posting blog terbaru Anda.

Tetapi bagaimana Anda mendapatkan daftar pelanggan email di ConvertKit?

Saya menjelaskan semua langkah dalam tutorial ini:

Untuk membuat daftar email menggunakan WordPress →

Anda akan mempelajari cara menggunakan plugin MailOptin untuk membuat formulir email dan menambahkannya di mana saja di situs web Anda (bilah sisi, pesan, munculan, dll.). Kemudian hubungkan MailOptin ke ConvertKit sehingga setiap kali seseorang memasukkan email Anda di salah satu formulir Anda, itu akan ditambahkan ke daftar Anda di ConvertKit.

Dan segera setelah mereka ada di daftar Anda, tentu saja Anda akan menerima email pemberitahuan baru melalui pos.

Kirim postingan baru

Mengirim email baru memang sulit, tetapi saya harap Anda mencoba solusi yang dijelaskan dalam artikel ini.

ConvertKit gratis untuk 500 pelanggan pertama Anda dan memberi Anda akses penuh ke semua fitur. Jika Anda tidak menyukainya, risikonya sangat kecil.

Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan posting di bagian komentar di bawah. Jika posting ini membantu Anda hari ini, silakan bagikan dengan orang lain sebelum Anda pergi.

Terima kasih telah membaca!