Cara tetap teratur dengan bantuan perangkat lunak manajemen informasi pribadi

Catatan: Dalam topik berikutnya yang akan Anda baca, Anda akan mempelajari tentang: Cara tetap teratur dengan bantuan perangkat lunak manajemen informasi pribadi

Jalan hidup yang normal menyebabkan kita bertemu orang baru, menghadiri acara baru, dan bahkan membuat resolusi baru yang diperkenalkan pada waktunya. Hal-hal mungkin tampak sangat dinamis pada awalnya, tetapi perhatikan bahwa semua ini sama sekali tidak mudah. Sementara banyak orang beralih ke kertas dan pensil fisik atau buku catatan digital, masalah utama muncul karena harus menandai data dengan peristiwa tertentu, atau dengan mengubah sepotong data dan mengharapkan pergantian peristiwa yang tidak terduga, perubahan kumulatif pada peristiwa terkait lainnya.

Skenario seperti itu menciptakan persyaratan untuk perangkat lunak manajemen informasi pribadi seperti EssentialPIM, yang akan kita bicarakan hari ini. Anda dapat menganggap EssentialPIM sebagai versi Microsoft Outlook yang lebih baik tanpa label harga tinggi. Mari kita lihat beberapa cara yang dapat membantu Anda tetap teratur:

Memberikan pandangan sekilas tentang informasi yang disimpan.

EssentialPIM menyimpan semua data dalam database yang cepat dan terukur. Informasi juga dapat dihubungkan silang untuk fleksibilitas yang lebih besar. Anda dapat memilih salah satu modul EssentialPIM yang berbeda sesuai dengan kebutuhan Anda:

• Modul Kalender memudahkan pengelolaan tugas harian, janji temu, dan jadwal bersama. Anda juga dapat menambahkan beberapa acara ke hari dengan waktu yang sesuai sehingga Anda tidak melewatkan pengingat ulang tahun dan hari jadi yang penting saat Anda mencoba menjadwalkan janji kerja.
• Tugas penting dapat disorot di bagian “Tugas” untuk mengukur kemajuan Anda dalam hal persentase penyelesaian. Modul ini sangat berguna bagi mereka yang mengerjakan banyak proyek pada waktu yang sama dan perlu mengetahui semuanya pada waktu yang bersamaan. EssentialPIM memungkinkan Anda menautkan item bersama. Dengan demikian, kontak dapat menautkan ke tugas yang ada untuk memahami kemajuan.
• Modul catatan EssentialPIM memungkinkan pengguna untuk mengatur catatan sebagai teks, tabel, gambar, serta catatan yang menarik. Ia bahkan memiliki fitur pemformatan lanjutan seperti pengambilan clipboard otomatis dan pengindeksan dengan sumber daya lain. Editor teks EssentialPIM yang kuat mendukung pemformatan font dasar dan struktur lanjutan seperti poin, tabel, dan daftar periksa.
• Modul Kontak memberi pengguna format intuitif untuk menyimpan kontak pribadi dan bisnis dengan detail seperti nama depan, nama belakang, nomor ponsel, alamat email, nomor telepon bisnis, file alamat, gambar, dll. Ini memiliki alat pemfilteran yang sangat kuat dan nyaman itu juga memudahkan untuk memulihkan kontak saat dibutuhkan.
• Kemudian datang modul Mail yang mendukung perpesanan massal untuk menghemat banyak waktu. Dengan cara ini, Anda dapat mengirimkan pengumuman dan buletin penting ke semua kontak Anda sekaligus. EssentialPIM dapat disinkronkan dengan Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com dan hampir semua penyedia email untuk mengirim pesan tersebut langsung dari perangkat lunak.
• Last but not least, adalah modul Kata Sandi, yang dapat menyimpan semua kata sandi dan informasi kata sandi Anda dengan aman. Data dienkripsi dengan kunci AES (Rijndael) 256-bit tingkat industri. Teknologi SSL memastikan sinkronisasi dengan layanan cloud.

Ini menawarkan kemampuan impor dan ekspor yang unggul.

Anda dapat mengatur data Anda dan mempertahankan format aslinya saat mengimpor atau mengekspor dari antarmuka EssentialPIM. Hal yang sama dapat dikatakan ketika menyangkut informasi berkat kompatibilitasnya dengan format HTML, RTF, DOCX, CSV, ICS, VCF, EML dan teks.

Kata-kata terakhir

Pengguna dapat menyinkronkan data yang disimpan dengan berbagai solusi cloud, seperti Google Calendar, Google Drive, Google Contacts, Gmail, iCloud, CalDAV, Office 365, CardDAV, dll., untuk membuka lebih banyak kemungkinan bagi penggunanya. EssentialPIM juga dapat disinkronkan dengan perangkat Android dan iOS menggunakan aplikasi khusus sehingga Anda dapat mengontrol semuanya, bahkan saat bepergian, baik di rumah maupun di kantor.

Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengisi informasi yang diperlukan, Anda dapat dengan mudah menggilir daftar tugas, kalender, catatan, kontak, email, dan sampah sesuai kebutuhan. Anda bahkan dapat mengedit jadwal Anda hanya dengan menyeretnya, menghindari kebutuhan untuk memasukkan kembali informasi berulang kali. Jadi cobalah hari ini dan bersiaplah untuk mengatur hidup Anda sambil meningkatkan tingkat produktivitas Anda, baik saat bekerja atau bermain.