Di mana rekaman Google Meet saya disimpan?
Opsi perekaman Google Meet yang nyaman memungkinkan Anda mengarsipkan semua konferensi dan meninjau atau membagikannya sesuai kebutuhan.
Namun, opsi ini tidak tersedia untuk semua orang. Ini adalah fitur eksklusif G Suite Enterprise yang memungkinkan Anda melakukan streaming langsung dan merekam video Anda. Apakah itu layak Hanya Anda yang bisa memutuskan.
Jika Anda memiliki kesempatan untuk merekam video Anda, Anda mungkin bertanya-tanya: kemana perginya rekaman-rekaman ini?? Apakah mereka di cloud atau langsung ke komputer Anda? Siapa yang dapat mengaksesnya?
Artikel ini akan menjawabnya.
Lokasi perekaman
Saat Anda memutuskan untuk berhenti merekam, Anda akan segera menerima pemberitahuan bahwa rekaman akan dipindahkan ke Google Drive Anda.
Untuk mengakses catatan itu, Anda harus mengikuti langkah-langkah berikut:
- Masuk ke akun Google Drive Anda.
- Klik tombol “Drive Saya” di bilah sisi kiri.
- Pilih folder “Meet Record”.
- Video yang Anda rekam akan muncul di folder.
Catatan: mungkin perlu beberapa saat agar video Anda muncul karena perlu diproses sebelumnya oleh Google. Jika video Anda panjang atau kecepatan unduhnya tidak bagus, mungkin perlu beberapa saat untuk muncul.
Jadi jika video tidak segera muncul, kembali lagi nanti. Jangan khawatir, jika Anda melihat konfirmasi sebelum berhenti merekam, itu akan muncul pada akhirnya.
Google Drive memudahkan berbagi rekaman di alat administratif lainnya. Misalnya, Anda dapat mengunggahnya ke platform manajemen proyek atau Google Classroom dalam hitungan menit.
Atau, Anda dapat mengunduh rekaman dari Google Drive langsung ke penyimpanan komputer Anda. Cukup klik tombol “lebih” (tiga titik vertikal) di sebelah file dan pilih “Unduh”. Rekaman akan muncul di folder unduhan yang ditentukan di komputer Anda.
Lokasi file lainnya
Rekaman rapat dapat muncul di dua lokasi tambahan selain Google Drive penyelenggara.
Pertama, penyelenggara rapat dan pengguna yang memulai perekaman akan menerima link email dari file tersebut. Mengklik tautan itu akan membawa Anda ke halaman baru untuk memutar video Anda.
Sebagai imbalannya, Anda dapat meneruskan email tersebut ke penerima lainnya. Siapa pun yang menerimanya dapat membuka rekaman dengan cara yang sama.
Atau, Anda mungkin telah membuat acara menggunakan Google Kalender. Jika demikian, tautan ke catatan akan muncul di informasi acara kalender.
Semua pengguna yang menghadiri (atau diundang) ke acara tersebut juga akan melihat log yang sama.
Tidak bisakah orang lain mengunduh rekaman audio?
Biasanya, Anda dapat membagikan rekaman Anda dengan siapa saja dan mereka akan dapat mengunduhnya. Namun, terkadang opsi ini menghilang.
Jika itu terjadi, Anda harus menonaktifkan opsi tertentu. Ikuti langkah ini:
- Akses Google Drive Anda.
- Temukan file rekaman Anda.
- Pilih “Bagikan”.
- Pergi ke “Lanjutan” di kanan bawah.
- Cari kotak di samping “Nonaktifkan opsi unduh, cetak, dan salin untuk pemberi komentar dan pemirsa”.
- Hapus centang
- Pergi ke “Simpan Perubahan”.
- Pilih “Selesai”.
Pengguna lain akan dapat mengunduh rekaman sekarang.
Poin penting tentang Rekaman Pertemuan
Ketika Anda memutuskan untuk merekam rapat Anda, ada beberapa hal yang perlu diingat.
Pertama-tama, rekaman Anda hanya akan menyertakan pembicara aktif dan semua yang disajikan (slide, konten, dll.). Pesannya berbeda, pengguna windows, dan pesannya tidak akan menjadi bagian dari video. Dengan demikian, pemirsa dan peserta lain tidak perlu khawatir muncul di rekaman.
Selain itu, hanya orang dalam organisasi yang dapat mengontrol dan menyimpan rekaman. Semua orang, termasuk pengguna aplikasi seluler dan dialer telepon, tidak dapat mengelola perekaman. Namun, mereka akan menerima peringatan saat perekaman dimulai.
Dan terakhir, jika ada peserta yang mengaktifkan opsi teks langsung selama presentasi, teks tersebut tidak akan muncul lagi di rekaman.
Rekam, tinjau, bagikan
Seperti yang Anda lihat, menemukan rekaman Anda dari Google Meet seharusnya mudah. Selama Anda adalah anggota organisasi, Anda akan memiliki akses mudah ke file.
Anda kemudian dapat meninjaunya dan bahkan membagikannya dengan siapa pun di luar organisasi. Karena itu, Anda harus merekam kapan pun Anda bisa. Terutama karena cukup mudah untuk menghapus catatan dari Drive Anda saat tidak lagi diperlukan.
Bagaimana dengan fitur Google Meet ini? Apakah harga G-Suite Enterprise layak dibayar? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
