Fitur zoom yang harus Anda gunakan untuk rapat jarak jauh yang lebih baik

Catatan: Dalam topik berikutnya yang akan Anda baca, Anda akan mempelajari tentang: Fitur zoom yang harus Anda gunakan untuk rapat jarak jauh yang lebih baik

Konferensi video lebih dari sekadar menghubungkan banyak aliran video dan audio. Itu adalah bagian penting, tentu saja, tetapi program seperti Zoom hadir dengan banyak fitur tambahan yang dapat membuat pengalaman menjadi lebih lancar dan bahkan lebih menyenangkan. Beberapa hanya tersedia melalui versi pro, tetapi semua yang ada di bawah ini tersedia dalam versi Zoom gratis. Namun, penting untuk diperhatikan bahwa rapat dengan lebih dari dua peserta dibatasi hingga 40 menit jika Anda tidak meningkatkannya.

Catatan Cepat: Jika Anda tidak dapat menemukan fitur yang disebutkan di sini, Anda mungkin perlu mengaktifkannya di profil Anda. Anda tidak dapat benar-benar mengontrol semua pengaturan Anda dari aplikasi desktop Zoom atau aplikasi seluler. Buka daftar lengkap fitur dan opsi Zoom.us dan buka tab Pengaturan. Anda harus dapat menemukan semua pengaturan Anda di sana. Anda juga dapat mengaksesnya melalui tab Opsi Lanjutan pada pengaturan aplikasi Zoom.

Latar belakang maya

Mari kita mulai dengan hal-hal keren: Anda dapat mengubah gambar latar belakang menjadi gambar apa pun. Jika Anda tidak memiliki dinding yang paling menarik atau ingin memantulkan sesuatu yang akan membuat Anda sedikit lebih menonjol, fitur ini bisa sangat berguna. Jika Anda menggunakannya di aplikasi yang tidak terlalu formal, ini juga tempat yang bagus untuk membuat meme acak dan gambar lucu.

Ini bekerja paling baik jika Anda memiliki warna solid di belakang Anda; di sisi lain, latar belakang bisa melakukan hal-hal aneh, seperti suami Anda atau catatan yang hilang. Layar hijau sangat ideal, tetapi Anda belum tentu membutuhkannya. Paling tidak Anda membutuhkan prosesor i7 generasi keempat atau i5 generasi ke-6 dalam banyak kasus

Anda dapat mengaktifkannya di “Pengaturan -> Latar Belakang Virtual” atau jika Anda sedang menelepon dengan mengeklik panah di sebelah tombol Mulai/Berhenti Video dan pilih Pilih Latar Belakang Virtual.

ID pertemuan pribadi

Jika Anda secara teratur menggunakan Zoom untuk bertemu sejumlah orang, Anda dapat memberikan ID rapat pribadi Anda alih-alih mengirim tautan baru setiap saat. ID Anda tidak pernah berubah, dan jika Anda menggunakannya untuk menyelenggarakan rapat, siapa pun dapat bergabung dengan rapat tersebut dengan tautan yang Anda kirimkan terlebih dahulu.

Cara termudah untuk menemukan ID rapat pribadi Anda adalah dengan mengeklik panah kecil ke bawah di sebelah kanan Rapat Baru di beranda aplikasi Zoom dan mencari nomornya di bagian bawah. Anda dapat memulai rapat dengan ID Anda dengan mencentang kotak Gunakan ID rapat pribadi saya (PMI) dan mengklik tombol kamera di atas. URL untuk rapat ini akan berfungsi untuk semua rapat mendatang yang menjadi tuan rumah PMI Anda.

Pertemuan rutin

Membuat rapat baru dan menyesuaikan pengaturannya tidaklah sulit, tetapi jika Anda menjadwalkan rapat secara rutin setiap hari, minggu, atau bulan, Anda dapat merampingkan prosesnya dengan hanya membuat satu rapat berulang. . Rapat ini dimulai secara otomatis pada waktu yang dijadwalkan, dan URL serta setelannya tidak pernah berubah. Yang harus Anda lakukan adalah melompat pada waktu yang tepat dan pertemuan Anda akan diatur.

Sangat mudah untuk mengatur ini. Cukup buka tab Jadwalkan, centang kotak yang bertuliskan rapat berulang, dan atur waktu dan opsi yang Anda inginkan. Memilih Tanpa Waktu Tetap berarti rapat pada prinsipnya akan selalu berjalan dan Anda dapat menggunakan tautan untuk mengizinkannya kapan saja hingga tanggal berakhir.

bekerja sama Note

Kembali ke hal-hal keren: Zoom memungkinkan Anda mengomentari layar bersama dengan teks, bentuk, gambar tangan bebas, penunjuk laser, dan bahkan stempel. Jika Anda perlu berkolaborasi dalam beberapa bentuk proses desain, Anda mungkin sering menggunakan alat ini. Ini juga bagus untuk menunjukkan hal-hal atau menangkap.

Alat info ditampilkan di bidang split atas mengambang saat seseorang memulai layar split. Cukup klik di bagian atas layar komputer Anda, klik Anotasi, dan pilih dari menu opsi catatan yang tersedia untuk Anda.

Jika Anda adalah tuan rumah dan kehabisan catatan peserta, Anda dapat menonaktifkannya dengan mengeklik tiga titik di samping bilah menu dan memilih Nonaktifkan komentar peserta. Anda juga dapat memilih untuk menampilkan nama teks, yang dapat membantu Anda mengetahui catatan mana yang menjadi milik orang tersebut.

Saat catatan selesai, Anda dapat menyimpan tangkapan layarnya dengan mengeklik tombol “Simpan” di bilah menu.

Note: jika Anda tidak melihat opsi untuk membuat catatan saat berbagi layar, Anda mungkin perlu mengaktifkannya dengan masuk ke akun Zoom Anda di browser web.

Papan

Jika Anda hanya membutuhkan satu sketsa dan bukan gambar layar, Anda dapat menggunakan opsi papan tulis zoom. Itu datang dengan seperangkat alat dasar yang sama dengan catatan layar, kecuali itu berbagi layar putih kosong yang dapat Anda gambar dan tulis. Seperti alat komentar, Anda dapat mengunduh tangkapan layar.

Untuk menggunakannya, buka saja tombol Bagikan yang baru dan pilih opsi “Papan Tulis”.

Ruang istirahat

Rapat besar dengan banyak fokus dapat dengan cepat membingungkan jika setiap orang mencoba membicarakan hal yang berbeda kepada orang yang berbeda, itulah sebabnya Zoom memungkinkan “Ruang Breakout”. Ini memungkinkan Anda membagi rapat besar menjadi beberapa (opsional) grup rapat kecil yang dapat kembali ke sesi utama kapan saja.

Ini adalah salah satu fitur yang mungkin perlu Anda aktifkan melalui login berbasis browser ke akun Zoom Anda. Untuk melakukannya, cukup masuk ke Zoom dan beralih ke pengaturan Ruang Breakout. Anda kemudian akan melihat opsi untuk Ruang Breakout di bilah alat saat melakukan panggilan.

Untuk menggunakannya, cukup klik opsi Kamar Breakout di menu Anda dan gunakan tombol Tambahkan Kamar untuk menambahkan kamar sebanyak yang Anda butuhkan (hingga 50). Anda dapat menetapkan orang ke grup secara manual, atau Zoom membaginya secara acak, dan sebagai tuan rumah Anda dapat menggabungkan orang dan mengelola pengaturan untuk setiap grup.

kendali jarak jauh

Apakah Anda melihat kotak di sebelah kiri? Tidak, satu lagi. Anda tahu, izinkan saya menunjukkan di mana letaknya dengan Zoom Remote Control! Ya, Zoom memungkinkan Anda meminta akses mouse dan keyboard ke layar bersama pengguna lain sehingga Anda dapat berinteraksi dengan konten mesin mereka.

Ini bukan akses desktop jarak jauh. Zoom memiliki fitur lain untuk itu, jadi jangan khawatir pengguna di ujung lain remote dapat mengakses file pribadi, aplikasi, atau aktivitas sistem operasi. Mereka hanya dapat melakukan hal-hal di jendela yang Anda bagikan.

Jika Anda adalah pemirsa, Anda dapat meminta akses ke layar bersama dengan membuka menu tarik-turun “Opsi” di bilah info berbagi berwarna hijau di bagian atas layar. Jika Anda seorang pembagi layar, Anda dapat langsung mengakses layar dengan mengeklik tombol “Remote control” yang akan ditampilkan pada bilah alat berbagi di bagian atas layar.

Fitur lain yang harus Anda periksa

• Tunjukkan penampilan saya: Zoom memungkinkan Anda keluar sedikit sehingga Anda terlihat lebih baik di depan kamera.
• menutup: Anda harus selalu bergabung dalam rapat secara diam-diam, jadi buka Pengaturan > Suara dan klik kotak yang bertuliskan Matikan mikrofon saya saat bergabung dalam rapat.
• Selalu tampilkan nama peserta di video mereka: Anda akan menemukan ini di “Pengaturan -> Video.” Ini membantu untuk menghindari kesalahan yang memalukan saat bertemu orang baru.
• menulis: Sulit untuk melewatkan tombol Rekam di bilah alat, tetapi jika Anda tidak mengetahuinya, kini Anda dapat merekam rapat!
• ruang tunggu: Apakah Anda ingin semua orang menghadiri rapat pada waktu yang sama alih-alih membiarkan mereka berbaikan dengan lambat? Itulah gunanya fitur Lounge.

Dan masih ada lagi!

Zoom terasa sangat mudah mengingat berapa banyak paket yang dikelolanya. Dengan opsi berbagi layar, Anda dapat melakukan segalanya dengan layar Anda dan bahkan hal-hal lain: memiliki integrasi kalender, penjadwalan otomatis, pelaporan peserta, dan banyak lagi. Jika Anda menggunakan Zoom secara teratur, ada baiknya menggali fitur dan alatnya yang kurang jelas. Pintasan belajar juga merupakan investasi yang bagus jika Anda seorang pembesar kekuatan. Namun, satu hal yang harus diketahui semua orang adalah Alt + A (Cmd + Shift + A di Mac), yang menghidupkan dan mematikan mikrofon Anda. Jangan lupa matikan mikrofonnya, semuanya.

Zoom bukan satu-satunya aplikasi konferensi video. Juga, cari aplikasi konferensi video terbaik.

Kredit gambar: Konferensi video pengusaha oleh DepositPhotos

Lanjut membaca:

Apakah artikel ini berguna?