Gratis Windows Perangkat lunak untuk membantu Anda bekerja dari rumah dengan tim Anda

Catatan: Dalam topik berikutnya yang akan Anda baca, Anda akan mempelajari tentang: Gratis Windows Perangkat lunak untuk membantu Anda bekerja dari rumah dengan tim Anda

Jika Anda perlu bekerja dari rumah untuk waktu yang lama, ada baiknya menyiapkan tim Anda untuk menggunakan seperangkat alat komunikasi yang sudah jadi. Jika Anda memiliki koneksi internet yang stabil, ini Windows perangkat lunak akan bekerja dengan baik. Pada artikel ini, kami berbagi satu set Windows Perangkat lunak untuk bekerja dari rumah dengan tim Anda.

Gratis Windows Bekerja dari perangkat lunak rumah

Saya telah mengklasifikasikan Windows perangkat lunak dalam tiga kelompok utama. Yang pertama akan membantu Anda dengan panggilan video dan audio; yang lainnya adalah tentang manajemen data, sedangkan yang terakhir adalah tentang dukungan jarak jauh, yang dapat membantu jika ada rekan tim atau pelanggan Anda yang membutuhkan bantuan.

Perangkat lunak panggilan video grup

Manajemen Tugas & Obrolan Grup

Pertanyaan yang sering diajukan untuk memilih aplikasi Daftar aplikasi populer

Dukungan jarak jauh

1]Grup perangkat lunak panggilan video dan audio

a]Zoom

Program pertemuan kelompok yang diperbesar memungkinkan sekitar 40 orang untuk bergabung dengan pertemuan video tanpa membayar apa pun. Jika Anda menjalankan tim kecil dalam proyek, atau berencana menjadwalkan kelas virtual untuk anak-anak, itu bisa menjadi salah satu alat yang memungkinkan.

keuntungan

Bekerja dengan baik dalam bandwidth rendah jika Anda bersedia berkompromi pada kualitas.

Rapat audio dapat direkam untuk referensi di masa mendatang.

Bagikan desktop, dokumen papan tulis, dan lainnya

Jadwalkan rapat dengan mudah menggunakan lounge. Fungsi angkat tangan berguna untuk rapat. Ini mungkin termasuk orang-orang melalui panggilan telepon. Tuan rumah dapat merekam sesi dan membaginya dengan mereka yang melewatkan rapat atau ingin melihatnya lagi

cacat

Karena jumlah orang meningkat dalam rapat video atau audio, kualitas dapat dicapai dengan sukses di lapangan bebas. Tidak ada cara lain untuk memotong bagian yang dibisukan dari rekaman panggilan. Masuk akal bahwa tidak ada cara untuk merekam rapat dan panggilan Zoom kecuali admin telah mengaktifkannya

Namun, Anda harus tahu bahwa saat ini sedang menghadapi banyak masalah privasi dan keamanan.

b] Skype

Platform Panggilan Video Microsoft Skype Mendukung panggilan, obrolan, dan transfer file. Layanan ini tidak diintegrasikan ke dalam produk Microsoft, termasuk Microsoft Teams. Jika Anda hanya mencari aplikasi video call sederhana yang menggunakan produk Microsoft, Anda bisa memilihnya di sini.

keuntungan

Latar belakang buram untuk menjaga privasi Anda Lakukan panggilan internasional dan lokal di beberapa negara Berbagi layar selama panggilan Rekam panggilan dan subtitle langsung

cacat

Orang sering mengeluh tentang hubungannya

kebetulan, Skype Meet memungkinkan Anda menyelenggarakan panggilan konferensi video secara gratis; Tidak diperlukan unduhan atau pendaftaran!

c]WhatsApp

WhatsApp adalah aplikasi perpesanan populer di seluruh dunia dan selain panggilan video biasa, mereka juga mendukung panggilan video grup. Meskipun bukan untuk rapat, jika Anda ingin menelepon 2-3 orang dengan cepat, cara ini paling baik.

keuntungan

Lakukan panggilan audio dan video bandwidth rendah Dukungan untuk transfer file tetapi dengan jenis file terbatas mendukung Ketersediaan tinggi

cacat

Tidak ada opsi untuk membuat kalender atau undangan rapat Hanya cocok untuk panggilan video saat bepergian untuk obrolan cepat

2]Manajemen Tugas & Obrolan Grup

Tidak mudah untuk memilih satu di bagian ini. Banyak aplikasi menawarkan fitur ini. Microsoft Teams, Slack, Asana, Timecamp, dan lainnya. Apa yang tergantung di sini adalah kebutuhan Anda. Contoh: Jika saya membandingkan Microsoft Teams dan Slack, yang pertama adalah jika Anda sudah menggunakan Microsoft 365 dan membutuhkan sesuatu yang kuat untuk perusahaan besar. Sebaliknya, Slack adalah yang terbaik bagi mereka yang mencari penginstalan dan integrasi minimal dengan aplikasi pihak ketiga. Jadi daripada membuat daftar banyak aplikasi dengan pro dan kontra, mari berikan ulasan terbaik tentang masalah ini

Berapa yang harus Anda bayar per pengguna? Apakah itu menyimpan semua pesan selamanya? Apakah Anda membutuhkannya setelah satu atau dua tahun? Apakah ada dukungan untuk panggilan audio dan video? Bisakah pengguna bergabung melalui telepon? Apakah Anda perlu berintegrasi dengan aplikasi pihak ketiga? Jika demikian, berapa banyak? Apakah ada batas penyimpanan file? Apakah ada fitur manajemen data, dukungan multi-pengguna, dan notifikasi perangkat? Apakah Anda membutuhkannya di ponsel Anda? Apakah ini mendukung semua perangkat?

Terakhir, pastikan untuk duduk bersama tim, dapatkan umpan balik dan permintaan, temukan semua kasus penggunaan, lalu pilih layanan. Yang mengatakan, berikut adalah daftar beberapa obrolan grup dan program manajemen aplikasi yang disederhanakan:

Microsft Team Proofhub Chanty Troop messenger Slack Asana Facebook Mengalir ke tempat kerja di tempat kerja

3]Dukungan jarak jauh

Perangkat lunak dukungan jarak jauh ini tidak memerlukan pengenalan. Sementara TeamViewer sangat populer, AnyDesk telah berkembang pesat dalam beberapa tahun terakhir. Saya telah menggunakan keduanya dan bekerja dengan baik untuk semua jenis dukungan jarak jauh.

a]Visor tim

Jika Anda mencari sesuatu yang penting dan untuk bisnis, TeamViewer harus menjadi pilihan Anda. Tidak hanya memberikan keamanan login yang lengkap, tetapi Anda juga dapat menambahkan perangkat ke daftar dukungan biasa.

Keuntungan:

Otentikasi dua faktor, daftar putih/daftar hitam Transfer file dan pencetakan jarak jauh Keamanan akses tanpa pengawasan

cacat:

Ini bisa memberatkan bagi beberapa komputer, dan perhatian terhadap penginstalan sangat penting. Ada kurva belajar untuk pengguna pertama kali

b]AnyDesk

Jika Anda mencari dukungan portabel, ringan, dan jarak jauh yang bekerja dengan cepat, AnyDesk harus menjadi pilihan Anda kapan saja.

Keuntungan:

Kode akses yang mudah dan mudah diingat Opsi seluler memungkinkan Anda untuk menggunakannya tanpa menginstalnya di komputer Anda Dukungan obrolan

cacat:

Hilang terutama di bidang keamanan karena persetujuan dua faktor belum diterapkan. Tidak ada dukungan untuk daftar putih/daftar hitam

Kami harap daftar ini bermanfaat bagi Anda jika Anda berencana untuk bekerja dari rumah dan tim Anda perlu terus berhubungan dengan Anda. Itu selalu merupakan ide yang baik untuk menggunakan perangkat lunak keamanan yang baik dan perangkat lunak VPN agar tetap aman,

Saya yakin ada lebih banyak alat daripada yang kami cantumkan. Pastikan Anda membagikan alat Anda dan mengapa Anda menggunakannya di komentar.