Kesalahan manusia, otomatisasi, dan dunia pemrosesan keuangan.

Catatan: Dalam topik berikutnya yang akan Anda baca, Anda akan mempelajari tentang: Kesalahan manusia, otomatisasi, dan dunia pemrosesan keuangan.

Tentang Penulis

Dermot Murray adalah manajer umum EMEA, Workiva

Kemajuan teknologi telah memainkan peran penting dalam meningkatkan pelaporan di seluruh sektor keuangan. Sementara laporan tradisional yang menganalisis proses kertas manual membutuhkan banyak waktu, sumber daya, dan uang, teknologi memungkinkan organisasi untuk mengoptimalkan proses secara efisien meskipun ada peningkatan data.

Meskipun serapan digital telah meningkat, banyak organisasi saat ini masih dibatasi oleh sistem dan proses lama. Hal ini sering kali disebabkan oleh bandwidth tim TI dan kemampuannya untuk menerima dan mengelola perangkat lunak, tetapi juga dapat disebabkan oleh alasan sederhana yang sudah dikenal. Banyak tim lebih suka menggunakan sistem dan proses lama karena kemudahan bekerja dengan teknologi yang sudah mereka ketahui.

Kompleksitas melibatkan fragmentasi.

Dengan beberapa organisasi menggunakan sistem lama dan beberapa mengadopsi digitalisasi, informasi keuangan menjadi proses yang semakin tidak konsisten dan terfragmentasi. Jeda ini menimbulkan margin kesalahan, menyebabkan efek domino yang dipengaruhi oleh denda dan biaya terhadap reputasi organisasi. Karena tingkat pengembalian kesalahan sangat tinggi dan konsekuensinya parah, ini menjadi perhatian penting bagi banyak organisasi. Menurut survei Ipsos baru-baru ini untuk Shred-It, 53% eksekutif C-suite dan 28% pemilik usaha kecil mengutip kesalahan manusia atau kehilangan orang luar secara tidak sengaja sebagai penyebab utama pelanggaran data.

Memperbaiki kesalahan di beberapa spreadsheet, presentasi, dan laporan merupakan proses yang kompleks. Untuk melakukan ini dan memastikan akurasi, organisasi harus mencurahkan sumber daya yang signifikan, baik dalam hal biaya staf maupun dukungan. Ketidakkonsistenan dan risiko yang terkait dengan proses manual ini mendorong perlunya transformasi keuangan dalam organisasi di seluruh dunia.

Gunakan otomatisasi untuk mempercepat proses pelaporan

Mobil, rumah, dan perangkat yang terhubung dianggap sebagai norma saat ini. Namun demikian, banyak organisasi menolak untuk mengenali peluang yang mungkin muncul ketika melihat proses pelaporan dengan cara yang sama. Dengan menggunakan otomatisasi untuk menghubungkan semua nilai dalam laporan yang berbeda [tài liệu, bảng tính và sàn trình bày]organisasi dapat mengurangi risiko kesalahan manusia, menghemat uang, dan meningkatkan konsistensi di seluruh perusahaan.

Solusi end-to-end juga dapat membantu merampingkan proses konsolidasi, pembuatan, peninjauan, dan persetujuan dokumen, memengaruhi setiap tahap kerangka informasi keuangan: pengumpulan, pengumpulan, dan pembagian . Secara lebih umum, otomatisasi dapat ditingkatkan dengan:

Menyatukan data Menurut survei EY, hampir 75% perusahaan bergantung pada lebih dari enam sistem pelaporan yang berbeda, seperti sistem ERP, CRM, dan HCM. Namun, data dalam sistem mereka kehilangan konteks dan berisiko tidak konsisten saat mengekspor dan memutuskan sambungan dari sumbernya. Dengan laporan yang terhubung, orang, proses, dan data digabungkan untuk memberikan laporan akurat yang dibutuhkan oleh regulator, pemimpin, dan pemegang saham.

Bekerja sama Karena proses lama dan teknologi perangkat lunak yang terganggu tidak efisien, organisasi sering mengandalkan proses manual yang kompleks, tim besar, konsultan eksternal, dan berbagai solusi tepat waktu untuk melakukan tugas penting. Dengan begitu banyak titik aktif dalam proses, seringkali sulit untuk melacak versi paling akurat dan terbaru dari setiap dokumen. Hal ini terutama berlaku untuk organisasi yang bekerja dalam tim di berbagai lokasi dan zona waktu. Otomasi dapat memastikan akurasi di semua versi dokumen, terlepas dari waktu, tempat, atau bahasa, dan dapat meningkatkan kolaborasi untuk menghasilkan laporan dengan cepat dan andal untuk Anda.

Laporan yang akurat Tantangan umum dalam industri ini adalah pertumbuhan yang berkelanjutan dan kompleksitas banyak perusahaan, dengan peningkatan jumlah karyawan dan titik data yang tersebar di seluruh dunia. Kekayaan data ini mencakup ratusan sumber berbeda dan disimpan dalam format yang tidak kompatibel. Dengan menciptakan satu sumber kebenaran, perusahaan dapat mempercayai bahwa semua dokumen, presentasi, dasbor, dan laporan terkini dan konsisten, mengurangi kesalahan terkait informasi.

ketergantungan TI Integrasi laporan keuangan baru, perselisihan data, atau alat manajemen risiko dalam perusahaan yang digunakan berarti bahwa tim TI harus dilibatkan di setiap titik proses, mulai dari penginstalan hingga pembaruan perangkat lunak. Prosesnya juga rumit, dan tim TI mungkin harus menjadwalkan waktu henti selama beberapa jam untuk mengunduh dan memasang setiap pembaruan. Teknologi berbasis cloud telah meniadakan kebutuhan tim TI untuk mengirimkan tambalan dan pembaruan perangkat lunak. Platform cloud diperbarui secara otomatis di latar belakang, memungkinkan tim bekerja secara efisien tanpa gangguan dan menghemat waktu yang berharga bagi tim TI untuk fokus pada prioritas.

Volume data yang tersedia dan peraturan terkait akan terus meningkat di tahun-tahun mendatang. Organisasi yang ingin sukses harus memprioritaskan transparansi, efisiensi, dan kemampuan audit saat menyelesaikan pengapalan, audit, dan pelaporan mereka. Mereka harus mengatasi ini dengan bukti masa depan teknologi cloud yang memungkinkan reporter memodernisasi proses, mengontrol kolaborasi, dan memastikan akses dalam lingkungan yang terintegrasi. Ini akan menjadi penting karena tim terus berkolaborasi di luar kantor dan kesalahan manusia tetap menjadi perhatian utama.