Menggunakan Video untuk Melatih Tim Anda

Dari pengalaman saya hari-hari pertama di pekerjaan baru, saya menemukan bahwa tampaknya ada tiga pendekatan untuk orientasi:

1. Lemparkan Anda ke ujung yang dalam dan lihat apakah Anda bisa berenang pendekatan – pada dasarnya tidak ada orientasi sama sekali. Yang bisa Anda lakukan adalah mencoba dan menemukan kolega ramah yang mudah-mudahan akan menunjukkan kepada Anda tali pengikat.

2. Kami sangat efisien, tetapi tidak benar-benar pendekatan – pendekatan sekolah lama untuk orientasi. Presentasi pada proyektor berdebu, banyak dokumen untuk dibaca dan ditandatangani, dan, jika Anda beruntung dan atasan Anda dapat menemukan VHS, sebuah video pelatihan tahun 80-an.

3. Pendekatan Abad 21! – Cara terbaik untuk naik pesawat. File di desktop Anda diisi dengan aset yang berguna dan video pelatihan keren yang dapat Anda akses kapan pun Anda mau.

Meskipun saya tidak menentang video pelatihan yang sudah ketinggalan zaman, seperti permata ini karya Wendy:

Kenyataannya adalah bahwa hanya 30 menit setelah sesi pelatihan, orang-orang hanya bertahan 58% dari materi yang dibahas. Angka itu turun menjadi 35% dalam 7 hari, dan turun menjadi 10% enam bulan kemudian.

Jadi, buang VHS yang berdebu dan rapat pengap di ruang pelatihan yang sempit dan gunakan file video online untuk melatih tim Anda. File video yang dapat mereka akses kapan pun mereka perlu menyegarkan ingatan mereka, dan video yang sebenarnya ingin mereka tonton.

Di artikel ini, kami akan membahas 4 alasan mengapa Anda harus menggunakan video untuk melatih tim Anda.

1. Pengurangan Biaya Pelatihan

Metode pelatihan tradisional cenderung mahal. Sebagai permulaan, anggota staf lain diharuskan untuk menjalankan sesi pelatihan, yang membawa mereka jauh dari meja mereka dan jauh dari pekerjaan mereka. Plus, ada upaya tambahan untuk mengumpulkan semua orang di tempat yang sama pada saat yang sama, yang, tergantung pada berapa banyak orang yang Anda pekerjakan, mungkin mengharuskan Anda untuk menyewa tempat, menyediakan makan siang, membayar biaya perjalanan, dan sebagainya .

Membeli video, atau bahkan serangkaian video, dapat mengurangi biaya secara besar-besaran. Setelah menemukan bahwa hingga 40% dari biaya pelatihan kelas dihabiskan untuk perjalanan dan penginapan, IBM memindahkan setengah dari program pelatihannya ke format eLearning. Selama dua tahun pertama program saja, perusahaan menyelamatkan $ 579 juta.

Untuk pembayaran satu kali, Anda memiliki alat pelatihan lengkap yang dapat Anda gunakan berulang kali. Cukup simpan file ke desktop karyawan Anda, perlihatkan kepada mereka pada hari pertama, dan beri tahu mereka bahwa video tersedia untuk ditonton kapan saja.

2. Peningkatan Keterlibatan

Pemasaran video telah tumbuh dan berkembang dalam beberapa tahun terakhir sebagai cara populer untuk melibatkan pelanggan. Jadi mengapa tidak menggunakannya untuk melibatkan karyawan Anda?

Studi menunjukkan bahwa karyawan yang sangat terlibat 38% lebih cenderung memiliki produktivitas di atas rata-rata.

Konten visual lebih menarik jika menceritakan kisah kepada kami. Otak kita jauh lebih terlibat ketika penceritaan visual dilibatkan 70% dari semua reseptor sensorik yang dimiliki manusia terkonsentrasi di dalam mata.

Video karakter animasi adalah cara yang bagus untuk terhubung dengan audiens karena mereka dapat mengidentifikasi dengan karakter dan ini meningkatkan keterlibatan. Selain itu, video animasi sangat menyenangkan untuk ditonton – dan ini akan membantu agar perhatian tim Anda terfokus pada pesan yang Anda coba sampaikan. Lihat video animasi ini di bawah ini:

Meskipun ini adalah video pemasaran, kami masih dapat mempertimbangkan teknik yang sama saat menggunakan video untuk karyawan onboard. Lagu yang menarik, karakter yang menyenangkan, dan akhir yang menggugah pikiran membuat video ini sulit untuk dilupakan, dan pesan itu tetap ada di kepala Anda untuk waktu yang lama.

3. Mudah Dibarui

Seperti disebutkan di atas, video yang ketinggalan jaman sangat bagus untuk tertawa. Tetapi mereka jarang memenuhi tujuan mereka – yaitu untuk melatih tim Anda dan memperkenalkan mereka pada budaya tempat kerja Anda.

Dengan platform video modern, Anda dapat dengan mudah memperbarui video sebagaimana dan ketika Anda perlu tanpa harus menghabiskan uang, dan waktu, yang diperlukan untuk membuat video yang sama sekali baru. Misalnya, jika Anda perlu mengubah titik data minor, seperti, 'kami memiliki 5.000 klien di seluruh dunia' menjadi 'kami memiliki 7.000 klien di seluruh dunia', maka Anda dapat menghubungi siapa pun yang membuat video Anda, minta mereka untuk membuat edit dan voila! – video Anda mutakhir.

Saat menggunakan video untuk melatih tim Anda, penting untuk selalu memperbarui segala sesuatunya karena ini mencerminkan bisnis dengan baik dan akan membantu rekrut baru lebih mudah.

4. Peningkatan Retensi Pengetahuan

Latih tim Anda melalui presentasi, seminar, dan lembar kegiatan mungkin tampak produktif pada saat itu. Tapi tahukah Anda bahwa hanya dua hari setelah mendengar sesuatu orang hanya dapat mengingat 10% dari apa yang mereka katakan? Angka itu melompat ke 65% jika informasi disertai dengan visual.

Ini disebut Efek Keunggulan Gambar.

Retensi pengetahuan ditingkatkan melalui video karena 65% orang adalah pembelajar visual. Lebih mudah bagi kita untuk mengingat konten visual karena lebih menarik daripada teks saja.

Ada begitu banyak hal yang bisa diterima pada hari pertama di tempat kerja. Dengan menggunakan video untuk melatih tim Anda, mereka akan menerima apa yang dibutuhkan lebih cepat, dan mengingatnya lebih lama.

Pikiran terakhir

Untuk mengakhiri artikel ini, berikut adalah beberapa contoh bagaimana Anda bisa menggunakan video untuk melatih tim Anda:

• Ikhtisar animasi yang menyenangkan – Ini bisa berupa ikhtisar prosedur kesehatan dan keselamatan, atau tugas yang diharapkan oleh anggota tim

• Testimonial Karyawan – Mintalah karyawan Anda menjawab beberapa pertanyaan di kamera untuk membantu karyawan baru mengenal perusahaan sedikit lebih baik
• Langkah-langkah yang direkam di layar – Banyak perusahaan memiliki walkthrough terekam layar dari aplikasi web mereka untuk mempermudah orientasi bagi pelanggan, jadi mengapa tidak menggunakan jenis video ini untuk melatih staf Anda tentang cara menggunakan sistem baru?

Onboarding bisa menjadi proses yang membosankan, tetapi video dapat membuatnya lebih mudah dalam banyak hal. Ingin berbicara dengan seseorang tentang bagaimana video dapat mempermudah orientasi bagi Anda? Klik disini.