Pelajari cara menggunakan Microsoft Team ASAP

Catatan: Dalam topik berikutnya yang akan Anda baca, Anda akan mempelajari tentang: Pelajari cara menggunakan Microsoft Team ASAP

Penutupan telah memaksa jutaan profesional ke rumah mereka sendiri. Ini telah memaksa mereka untuk mencari aplikasi dan alat kerja dari rumah. Salah satu aplikasi yang mengalami pertumbuhan besar-besaran, hingga server macet, adalah Microsoft Teams. Orang-orang di seluruh dunia telah masuk ke grup untuk melakukan, berkomunikasi, mengelola, berbagi, dan memecahkan masalah mendesak bersama. Karena sebagian besar pengguna ini baru mengenal aplikasi ini, mereka tidak tahu cara menggunakan Microsoft Teams.

Cara menggunakan Tim Microsoft

Saya akan mencoba membantu di sini dengan memberi Anda semacam rute. Anda akan menemukan pintasan keyboard yang bermanfaat, tautan ke artikel dan tutorial penting, serta jawaban atas beberapa tutorial penting untuk memulai dalam waktu singkat. Idenya adalah untuk mendapatkan Anda sesegera mungkin.

Ayo mulai.

1. Pintasan keyboard di Microsoft Teams

Anda benar-benar tidak perlu mengingat pintasan keyboard, tetapi akan membantu jika Anda mengingatnya. untuk mendorong Ctrl+. (ini adalah tombol kontrol dan titik) pada keyboard untuk melihat pop-up dengan semua pintasan keyboard yang tersedia menurut undang-undang. Mereka dikategorikan dengan rapi ke dalam beberapa bagian seperti Navigasi, Perpesanan, dll.

Simpan beberapa pintasan yang menurut Anda paling Anda perlukan. Anda dapat menemukan sisanya di sini saat Anda membutuhkannya. Secara bertahap, menjadi lebih mudah untuk mengingatnya dari ingatan.

Baca juga: 10 tips dan trik terbaik untuk meningkatkan efisiensi Anda

2. Perintah di Microsoft Teams

Perintah dalam hukum bekerja dengan cara yang sama seperti di Slack. Jika Anda belum pernah menggunakan salah satu dari ini, itu akan berhasil. Tekan tombol garis miring (/) di kotak pencarian di atas keyboard Anda dan Anda akan melihat daftar perintah yang tersedia. Anda akan melihat lebih banyak opsi saat mulai menulis.

perintah dalam grup Microsoft

Perintah ada di sebelah kiri sedangkan deskripsi singkat ada di sebelah kanan. Cukup jelas dan mudah digunakan. Saya merekomendasikan melalui daftar yang dibagikan di atas untuk memahami semua yang dapat Anda lakukan dengan perintah ini. Mereka bisa menjadi penghemat waktu nyata.

3. Memperkenalkan Dasbor Tim

Inilah tata letak dasar untuk tim dan cara kerjanya. Ini sebenarnya cukup mudah digunakan jika Anda tahu di mana semuanya berada. Ada kotak pencarian di bagian atas tempat Anda juga dapat memasukkan perintah yang telah kita bahas di paragraf 2. Tautan penting dapat ditemukan di sidebar. Di sana Anda akan menemukan aktivitas di mana semua penyebutan, balasan, dan percakapan (aliran) lainnya terlihat. Lalu ada tab obrolan tempat Anda dapat berbicara dengan semua orang di grup.

Pengantar tata letak tim

Teams adalah tempat Anda dapat mengakses semua tim dan saluran. Tangkapan layar di atas ada di tab Tim. Blogging dan pendinginan air adalah saluran. Apakah Anda memperhatikan tab di atasnya adalah Posting dan File? Anda dapat membuat atau menghapus tab yang biasanya Anda gunakan. Tab ini bisa berupa aplikasi seperti OneNote atau Planner, dan bahkan file individual dari suite Office. Cukup klik ikon ‘+’ untuk memilih.

buat tab di grup Microsoft

Anda sekarang dapat beralih antara aplikasi, file, orang, dan percakapan dari layar bertab. Jangan menjadi gila di sini dan menaruh terlalu banyak tab. Tetap sederhana dan mengecilkan hati sehingga Anda tidak perlu menggulir terlalu banyak.

Jika Anda mengklik file dari menu sidebar, Anda dapat melihat siapa yang sedang mengerjakan file mana dan melacak progresnya. Anda juga dapat mengakses aplikasi penyimpanan cloud yang terhubung dari sana seperti OneDrive, Dropbox, dll.

Sekarang klik tombol Apps di bagian bawah menu sidebar. Di sana Anda akan menemukan daftar aplikasi, bot, tab, kontak, dan lainnya.

aplikasi, bot, dan lainnya di Microsoft Teams

Anda tahu apa aplikasi itu. Cukup hubungkan, masuk, berikan akses dan izin, dan sekarang Anda telah membaca/menulis informasi langsung ke hukum. Kami juga melihat tab di atas tempat Anda dapat melampirkan konten di bagian atas. Itu bisa berupa file atau aplikasi. Bot membantu Anda mengotomatiskan proses tertentu seperti mengumpulkan dan berbagi informasi dengan tim atau saluran Anda. Konektor akan menerima notifikasi sebagai pengingat dari aplikasi lain seperti Trello in Law. Terakhir, pesan memungkinkan Anda memformat konten dari aplikasi lain dan membagikannya di obrolan atau saluran sehingga orang lain dapat mengakses dan melihatnya.

Membanjiri? Jangan khawatir. Cukup colokkan aplikasi dan lihat bagaimana kelanjutannya. Anda juga dapat menghapusnya dengan mudah.

4. Skype untuk bisnis untuk kelompok

Skype dirancang untuk menjadi aplikasi komunikasi dengan panggilan audio dan video. Selama bertahun-tahun mereka telah menambahkan sejumlah fitur berguna lainnya. Teams dirancang untuk kolaborasi dengan integrasi mendalam dengan Office 365 dan aplikasi lainnya. Anda juga dapat melakukan panggilan A/V dengannya. Microsoft mengatakan ada interoperabilitas antara kedua aplikasi menggunakan mode TeamsUpgrade. Jika Anda seorang administrator, Anda dapat mempelajari bagaimana keduanya dapat hidup berdampingan. Pahami itu Skype untuk bisnis yang tidak akan ada lagi di masa depan tetapi akan berlanjut untuk saat ini. Microsoft memahami bahwa terlalu banyak perusahaan yang menggunakan Skype untuk bisnis saat ini. Jika Anda adalah pengguna akhir di sini apakah keduanya dapat hidup berdampingan di ruang kerja yang sama dan yang dapat Anda lakukan hanyalah masuk ke kedua aplikasi.

Baca juga: 10 Microsoft menerapkan tip dan trik untuk manajemen kerja yang lebih baik

5. Tim Microsoft membuat daftar

Microsoft Planner dirancang untuk tim dan Microsoft To-Do dirancang untuk individu. Selain itu, Planner memerlukan langganan Office 365 sementara To-Do gratis. Sekarang Microsoft memiliki kegiatan pengungkapan informasi dalam undang-undang. Dengan cara apa?

Daftar perencana, tugas, aplikasi yang harus dilakukan Microsoft

Anda dapat menggunakan Tugas untuk membuat dan menetapkan tugas kepada orang lain atau diri Anda sendiri. Apa yang kebanyakan orang tidak tahu adalah bahwa Anda juga dapat menggunakannya untuk mengimpor tugas dari Do’s dan Planner’s. Note Aplikasi Tugas dan Agenda juga berfungsi dengan Outlook dan Cortana. Semuanya tetap sinkron dari mana pun Anda berasal dalam tim.

6. Cara menggunakan Planner dalam Hukum |

Menambahkan perencana ke grup itu mudah Cukup klik ikon “+” untuk menambahkan tab dan temukan aplikasi Planner untuk menambahkannya. Sekali lagi, Anda dapat menambahkan aplikasi apa pun yang telah disediakan untuk Anda oleh administrator Anda dan paket yang telah dipilihnya. Saya mengambil Planner sebagai contoh karena banyak dari Anda yang memintanya.

lebih banyak perencana tim

Setelah aplikasi Planner ditambahkan, Anda dapat dengan mudah membuat rencana baru, menugaskan orang ke dalamnya, membuat tugas, dan menugaskan tugas tersebut kepada pengguna, dan banyak lagi. Di tautan yang dibagikan di atas, Anda akan menemukan daftar berguna tentang semua hal yang dapat Anda lakukan dengan Planner di tab Teams.

Cara menggunakan Tim Microsoft

Microsoft melakukan pekerjaan yang sangat baik dengan tim. Aplikasi ini cukup mudah digunakan dan bekerja dengannya. Anda hanya perlu mengetahui dasar-dasarnya dan mulai dari mana serta untuk apa semua tombol dan tab itu. Sisanya datang dengan mudah. Saat Anda menambahkan lebih banyak aplikasi dan tab, banyak hal mulai terbentuk dan Anda akan mempelajari hal-hal baru di sepanjang jalan. Untuk saat ini, Anda perlu memulai sesegera mungkin karena banyak pekerjaan yang harus dilakukan. Saya harap artikel ini membantu dalam melakukan hal itu. Panduan cepat dan mudah untuk memulai Microsoft Teams dalam hitungan menit.

Pos terkait

Back to top button