Peneliti Microsoft membuktikan bahwa otak Anda perlu diinterupsi di antara pertemuan berkelanjutan

Dengan dimulainya pandemi yang dipimpin oleh Coronavirus, budaya kerja global telah berubah secara drastis. Karena kemacetan dan risiko kesehatan, orang-orang mulai bekerja dari jarak jauh, dan banyak dari mereka bahkan lebih memilih untuk bekerja dari rumah daripada pergi ke kantor. Namun, budaya kerja-dari-rumah dan hibrida saat ini juga memiliki beberapa masalah. Saat karyawan beralih dari satu rapat konferensi video ke rapat lainnya, hal itu mengurangi fokus dan produktivitas mereka. Dan sekarang, sebuah studi oleh peneliti Microsoft telah membuktikan bahwa istirahat di antara rapat sangat penting bagi karyawan untuk meningkatkan fokus dan mengurangi kelelahan.

Peneliti Microsoft menyoroti pentingnya interupsi antara rapat virtual

Sebuah tim peneliti dari Microsoft baru-baru ini melakukan penelitian tentang aktivitas gelombang otak dan menyimpulkan bahwa pertemuan virtual terus-menerus membuat stres bagi individu. Hal ini menyebabkan penurunan konsentrasi dan retensi informasi. Meskipun masalah ini sangat nyata dan mengganggu pengusaha, solusinya cukup sederhana: istirahat sejenak.

“Pertemuan berturut-turut yang telah menjadi norma selama 12 bulan terakhir tidak berkelanjutan. Outlook dan Microsoft Teams digunakan oleh jutaan orang di seluruh dunia, dan perubahan kecil ini dapat membantu pelanggan mengembangkan norma budaya baru dan meningkatkan kesejahteraan semua orang.” Jared Spataro, CVP dari Microsoft 365 mengatakan.

Mempelajari aktivitas gelombang otak

Untuk mencapai kesimpulan mereka, tim mengundang 14 sukarelawan untuk berpartisipasi dalam penelitian. Peserta mengenakan peralatan electroencephalogram (EEG) dan berpartisipasi dalam pertemuan video yang berbeda, masing-masing dengan topik yang berbeda. Perangkat EEG di kepala peserta memantau aktivitas listrik di dalam otak mereka selama dan setelah pertemuan.

Pada hari pertama, para peneliti melakukan empat kali pertemuan setengah jam berturut-turut. Topik pertemuan berkisar dari desain kantor hingga perencanaan pemasaran. Namun, poin penting yang perlu diperhatikan di sini adalah tidak ada waktu istirahat bagi peserta di antara keempat pertemuan tersebut.

Keesokan harinya, tim melakukan proses yang sama. Tapi kali ini, alih-alih melakukan pertemuan terus menerus, para peneliti memberi peserta istirahat 10 menit di antara setiap pertemuan. Selama istirahat, semua peserta bermeditasi dengan aplikasi Headspace.

Poin kesimpulan utama dari penelitian ini

Di akhir penelitian, peneliti membuat tiga poin utama. Mereka:

1) Istirahat di antara rapat memungkinkan otak untuk “mengatur ulang” dan mengurangi penumpukan stres selama rapat.

2) Pertemuan yang berurutan dapat mengurangi kemampuan individu untuk fokus dan berinteraksi.

3) Beralih di antara rapat dapat menjadi sumber stres yang tinggi

Jadi, secara keseluruhan, para peneliti menyimpulkan bahwa istirahat di antara pertemuan tidak hanya membantu kebahagiaan individu, tetapi juga meningkatkan kemampuan seseorang untuk tampil lebih baik di tempat kerja.

Mengambil informasi ini, raksasa Redmond telah menambahkan opsi sesi default baru di Outlook yang memungkinkan individu dan organisasi untuk memotong 5 rapat Microsoft Teams mengambil 10 atau 15 menit untuk memberikan istirahat bagi karyawan .

Kiat yang didukung penelitian untuk meningkatkan fokus dan produktivitas

Terlebih lagi, bagi orang yang berpikir bahwa mereka dapat melakukan pekerjaan lain selama istirahat, para peneliti menyarankan untuk tidak melakukannya karena tidak memberikan cukup waktu bagi otak untuk menyesuaikan diri. Sebaliknya, menurut para peneliti, Anda dapat melakukan hal berikut selama istirahat pendek di antara rapat dan bahkan selama rapat untuk mengurangi stres:

• Ubah pola pikir Anda dengan menjauh dari layar komputer.
• Temukan istirahat yang membantu menenangkan pikiran Anda seperti meditasi atau aktivitas fisik lainnya seperti berjalan kaki.
• Luangkan lebih banyak waktu untuk istirahat dengan melihat metode komunikasi lain dan tidak melakukan rapat tim penuh untuk masalah kecil.
• Jadikan pertemuan lebih terarah dan tepat waktu.
• Buat peserta tetap terlibat dan bersemangat.

Jadi, inilah beberapa kiat tim Microsoft yang didukung penelitian untuk mengurangi stres dalam budaya kerja dari rumah yang sangat dinamis saat ini. Bagikan cerita ini dengan atasan Anda untuk memberi tahu mereka tentang pentingnya istirahat di antara rapat virtual.