Perangkat lunak penting untuk meningkatkan kesehatan dan kinerja perusahaan

Catatan: Dalam topik berikutnya yang akan Anda baca, Anda akan mempelajari tentang: Perangkat lunak penting untuk meningkatkan kesehatan dan kinerja perusahaan

Membuat perusahaan dengan komponen digital dan online bukan lagi sekadar pilihan. Bagi sebagian besar perusahaan, integrasi semacam itu adalah satu-satunya cara untuk tetap kompetitif di dunia yang semakin maju secara teknologi. Terlepas dari kenyataan ini, banyak perusahaan beroperasi dengan hanya mengelola minimum absolut dari apa yang diperlukan, dan itu adalah pertanyaan yang ingin kami selidiki hari ini.

Perangkat lunak dan teknologi dalam daftar ini adalah yang telah membuat kemajuan besar dalam beberapa tahun terakhir tetapi sering diabaikan. Hal ini sering terjadi karena kurangnya pemahaman, yang kami harap dapat diatasi saat menyoroti elemen bisnis potensial yang dapat merampingkan bisnis Anda atau mengembangkannya dengan cara yang luar biasa.

sumber: Unsplash

Jaringan pribadi maya

Virtual Private Networks, atau VPN, adalah layanan yang telah terbukti sangat berguna baik untuk penggunaan bisnis maupun pribadi. Intinya, mereka bekerja dengan mengelabui koneksi agar percaya bahwa komputer Anda ada di lokasi lain. Selain serangkaian firewall bawaan dan teknik enkripsi untuk melindungi data Anda, situs web palsu itu sendiri bisa sangat berguna untuk penggunaan bisnis.

Masalah umum yang dihadapi banyak orang di rumah atau di tempat kerja adalah klip video online diblokir oleh kunci wilayah Netflix adalah contoh umum di rumah dari masalah ini dan yang dimiliki VPN dapat dengan mudah diabaikan. Dengan cara ini, berbagai hiburan yang jauh lebih besar dapat menjadi mungkin, dan pengalaman yang lebih baik sebagai hasilnya. Di tempat kerja, akses ke video asing atau data regional dapat menjadi sangat penting bagi banyak industri, seperti yang berkaitan dengan pengajaran atau manajemen media. Karena semua komponen ini dan lebih banyak lagi, VPN bisa menjadi investasi berharga dalam hal pilihan, kebebasan, dan keamanan.

Perangkat lunak cloud dan solusi data

Memiliki server bisnis atau server yang turun dapat menghancurkan. Terkadang pencadangan perangkat keras membutuhkan waktu berjam-jam untuk kembali ke bisnis biasa. Di lain waktu, data yang hilang membutuhkan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan untuk pulih. Perangkat lunak cloud dan solusi data bertujuan untuk mengurangi atau menghilangkan risiko ini dengan mengunduh data ke lokasi terpisah. .

Untuk perangkat lunak, ini berarti dapat mengakses infrastruktur terkait bisnis seperti sistem POS yang dapat diimplementasikan secara efektif di mana saja dengan koneksi internet. Karena sering kali melibatkan komponen yang dapat diunduh saat koneksi Internet tersedia, aplikasi cloud memiliki hak akses yang sama dengan sistem perangkat keras, hanya dengan tingkat perlindungan yang lebih tinggi.

Untuk sistem database mentah, solusi cloud hanya, jika tidak lebih bermanfaat. Pada banyak sistem, database ini tidak hanya akan menyimpan informasi penting tentang penjualan dan inventaris, tetapi juga informasi tagihan dan pribadi dari pelanggan, yang harus dilindungi dengan segala cara. Kerusakan pada sistem perangkat keras yang ketat dapat menghancurkan semua data penting ini, sementara pencurian dapat membahayakan pelanggan.

Cadangan data yang mereka miliki saat ini sangat terenkripsi dan firewall, yang berarti akses hanya praktis dari orang yang berwenang. Sama seperti sistem perangkat lunak, data cloud memungkinkan pemulihan yang mudah jika terjadi kehilangan data yang tidak terduga atau bencana.

Kemampuan untuk menangkap data menggunakan perangkat lunak dan cadangan cloud. Ini berarti setelah setiap transaksi besar, sistem mengetahui apa yang terjadi, kapan dan oleh siapa perubahan dilakukan. Hal ini memungkinkan untuk melacak kecelakaan atau miskomunikasi dan mencegah kejadian lebih lanjut dengan lebih mudah di masa mendatang.

sumber: Unsplash

Sistem Pesan Bisnis

Kurangnya alat perpesanan bisnis yang tepat adalah masalah yang sering kita lihat, karena semakin banyak orang beralih ke sistem publik secara umum. Facebook Pesan untuk memenuhi kebutuhan mereka. Sementara ini mungkin terbukti efektif pada tingkat dasar, fokus mereka pada lingkungan non-profesional berarti mereka tidak akan pernah sama dengan alat berorientasi bisnis khusus.

Sistem seperti Slack dibangun dari bawah ke atas untuk mendukung operasi bisnis. Ini termasuk menyimpan rekaman diskusi yang panjang dan dapat ditelusuri antara grup dan individu, integrasi yang mudah dengan aplikasi populer seperti Google Drive dan Office, dukungan untuk perpesanan video grup, dan banyak lagi.

Pada tingkat inti, banyak dari sistem ini mungkin gratis atau setidaknya menawarkan uji coba gratis. Sementara perusahaan memilih opsi berbayar, sangat jarang biayanya lebih dari $15 sebulan, jumlah yang kecil untuk keuntungan yang mereka dapat untuk komunikasi bisnis.

Seiring dengan integrasi teknologi bisnis baru, akan ada kurva pembelajaran untuk semua yang kami bahas di artikel ini. Namun, perlu juga dicatat bahwa saat ini, solusi perangkat lunak dikembangkan dengan mempertimbangkan pengguna dari berbagai tingkat keahlian. Tidak peduli seberapa tertarik atau kemampuan teknis Anda, instruksi sederhana dan proses instalasi berarti bahwa semua opsi ini dimungkinkan dengan usaha yang jauh lebih sedikit daripada seorang penghobi kunyit.

Orang yang tertarik juga dapat yakin bahwa layanan ini juga cenderung menawarkan penggunaan atau uji coba jangka pendek jika Anda tidak yakin apakah teknologi tersebut tepat untuk Anda. Dengan cara ini, jika mereka tidak bekerja seperti yang Anda harapkan, biaya akan ditekan seminimal mungkin dan Anda bahkan dapat memperoleh indikasi di mana Anda dapat melihat peningkatan bisnis di masa mendatang. Dengan begitu banyak keuntungan dan hampir tidak ada ruginya, pertimbangkan opsi ini untuk bisnis Anda jika Anda belum melakukannya.