Robot terbaik di Google Hangouts

Catatan: Dalam topik berikutnya yang akan Anda baca, Anda akan mempelajari tentang: Robot terbaik di Google Hangouts

Google Hangouts telah banyak berkembang selama bertahun-tahun. Saat ini, ada banyak bot berguna yang dapat Anda gunakan di Google Hangouts Chat, bagian dari G Suite.

Anda hanya dapat mengakses G Suite jika berlangganan opsi premium ini, mirip dengan Slack. Ini adalah aplikasi berorientasi bisnis dan bot ini akan membantu berkomunikasi dan berkolaborasi dengan tim Anda atau pelanggan Anda. Beberapa bot Google Hangout terbaik adalah Meet, Drive, dan GitHub.

Tetap bersama kami untuk informasi lebih lanjut tentang bot ini dan cara menggunakannya.

Robot terbaik di Google Hangouts

Ada banyak bot Google Hangouts, dan Google Drive dan Meet adalah yang paling populer. Mengetahui seberapa efektif integrasi aplikasi Google, kini Anda dapat memprediksi apa yang dilakukan bot ini. Bot Drive menggunakan Google Drive untuk menghemat waktu Anda yang berharga dalam mencari dokumen, ulasan, dll.

Mengemudi Bot

Alih-alih terpaku pada Google Drive sepanjang hari, tambahkan bot Drive ke Obrolan Hangouts dan bot akan melakukannya untuk Anda. Bot ini memberi tahu Anda tentang setiap perubahan yang dilakukan pada dokumen dan file Anda di Google Drive.

Kirim notifikasi saat rekan menambahkan komentar, misalnya. Anda dapat menyesuaikan bot Drive dan menyesuaikan jumlah pesan yang dikirimkannya kepada Anda. Secara default, Drive memberi tahu Anda tentang:

1. Tentang tindakan atau komentar apa pun yang ditujukan kepada Anda.
2. Saat tutup penyimpanan hampir penuh.
3. Minta akses ke file Anda.
4. File dan dokumen yang dibagikan dengan Anda.

Tidak seperti bot lainnya, Drive tidak memerlukan perintah khusus untuk bekerja. Setelah menambahkannya ke obrolan, bot akan tahu apa yang harus dilakukan.

Temui Bot

Temui bot adalah bot asli lain yang terbukti sangat berguna. Bot ini mengintegrasikan Kalender Google ke dalam Google Hangouts Anda. Tujuan utamanya adalah menjadwalkan pertemuan dengan mudah. Anda tahu betapa sulitnya mengatur pertemuan yang melibatkan banyak orang.

Dengan Meet, prosesnya jauh lebih sederhana karena secara otomatis memindai kalender semua orang dan menemukan ruang yang dapat Anda gunakan untuk rapat. Setelah menjelajahi kalender, bot Meet akan menyarankan waktu terbaik untuk rapat, membantu semua orang di ruang mengobrol.

Tambahkan bot Meet untuk mengobrol dan gunakan perintah yang terdengar natural seperti:

@Meet, kapan kita bisa bertemu minggu ini?

Selain mengecek jadwal dan mengadakan rapat, Rapat juga dapat membatalkan atau menunda rapat. Anda hanya perlu pergi ke bot di ruangan, berikan perintah dan itu akan segera dieksekusi.

Bot Hangout Berguna Lainnya

Meskipun Drive dan Meet mungkin adalah bot Hangouts terbaik, ada banyak bot bagus lainnya yang dapat Anda gunakan. Anda harus memeriksa bot yang tersedia ini dengan menambahkannya ke Hangouts Chat. Bot berkualitas tinggi lainnya termasuk:

1. Github
2. Giphy
3. Zendesk
4. asana
5. Zier

Bot ini sesuai dengan karakteristik pihak ketiganya dan Anda harus menghubungkannya ke akun eksternal Anda. Untuk menghindari kebingungan, mari jelaskan bagaimana Anda dapat menambahkan salah satunya ke Google Hangouts Anda. Berikut cara menambahkan Asana:

1. Pastikan Anda memiliki izin untuk menginstal bot dari moderator G Suite dan Anda telah menyiapkan akun Asana.
2. Buka Obrolan Google Hangouts.
3. Klik Tambahkan pada tab Bot. Pilih Asana dan ketuk Tambahkan ke kamar atau pesan.
4. Dari ruang atau obrolan, pilih Masuk ke Asana. Masukkan informasi Anda.
5. Kemudian pilih tempat kerja Asana dari menu drop-down.
6. Kemudian pilih proyek untuk Asana dari menu drop-down. Anda akan diberi tahu tentang setiap perubahan yang dilakukan pada proyek tersebut. Sesuaikan pengaturan ini agar sesuai dengan preferensi pribadi Anda.
7. Terakhir, simpan perubahan.

Kustomisasi Bot Hangouts

Sekarang Anda tahu cara menambahkan bot dan mengonfigurasinya. Catatan: Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bagian sebelumnya untuk mengonfigurasi bot Hangouts apa pun. Setelah mengonfigurasi bot, Anda mungkin ingin menyesuaikan pengaturannya:

1. Mulai obrolan Hangouts di web, Androideo iOS.
2. Kemudian, masuk ke ruang atau pesan langsung dengan bot Hangouts.
3. Tap Setelan atau masukkan setelan untuk @ “nama bot” jika Anda berada di dalam ruangan.
4. Kemudian pilih Edit Pengaturan.
5. Klik Edit dan masukkan perubahan. Simpan untuk konfirmasi.

Proses kustomisasi dan konfigurasi bot sama untuk semua perangkat yang disebutkan. Selalu tandai bot saat Anda memamerkannya di ruangan, sehingga bot tahu Anda siap melakukannya.

Menghapus bot dari obrolan juga sederhana:

1. Buka aplikasi obrolan Hangouts atau situs web.
2. Masuki ruangan tempat Anda ingin menghilangkan bot.
3. Pilih Bot, lalu ketuk tiga titik vertikal dan pilih Hapus.

Terakhir, Anda dapat membuat bot Hangout Anda sendiri jika Anda menyukai tugas tersebut.

Mengangkat bot

Bot menjadi semakin populer di aplikasi dan layanan progresif. Mereka menghadirkan otomatisasi yang sangat dibutuhkan dari tugas-tugas yang membosankan dan berulang. Bot Google Hangouts asli sangat bagus, tetapi begitu juga banyak bot pihak ketiga lainnya.

Selain bot yang kami sebutkan, Anda dapat menemukan lebih banyak bot di menu Tambahkan bot di Google Hangouts. Apa hobimu? Apakah Anda akrab dengan mereka? Apakah Anda akan menambahkan bot lain ke daftar kami?

Bagikan pemikiran Anda dengan kami di bawah ini di bagian komentar di bawah.