Seberapa sering Excel AutoSave?

Seperti kebanyakan orang, Anda dapat menggunakan Excel untuk tugas-tugas serius, seperti sekolah atau proyek kerja. Jadi file yang sedang Anda kerjakan sangat penting. Jika terjadi kesalahan, seperti listrik padam, atau jika Anda secara tidak sengaja menutup dokumen, tidak ada alasan untuk panik.

Office 365 memiliki opsi penyimpanan otomatis, yang menyimpan file Excel, Word, dan PowerPoint Anda setiap beberapa detik. Office 2016 dan versi sebelumnya dari suite memiliki opsi AutoRecover, yang memungkinkan Anda untuk memulihkan file yang tidak disimpan dengan benar.

Baca terus dan temukan lebih banyak tentang Excel AutoSave dan fungsi AutoRecover.

Excel Auto Save

Jika Anda berlangganan Office 365, file Office Anda akan secara otomatis disimpan dengan opsi Simpan otomatis. Opsi ini aktif secara default, dan Anda bisa melihatnya di sudut kiri atas jendela Excel Anda. Penghematan otomatis akan menyimpan file secara langsung ke akun Microsoft Cloud OneDrive atau SharePoint Online Anda.

Anda dapat menonaktifkan opsi ini dengan menggerakkan bilah geser. Jika ikon Simpan Otomatis berwarna abu-abu, kemungkinan besar file Anda akan disimpan ke lokasi selain cloud (misalnya, folder lokal di komputer atau server Anda).

Secara umum, Anda ingin opsi Simpan Otomatis menyala kapan saja karena Anda tidak pernah tahu kapan Anda akan membutuhkannya. Anda tidak dapat merencanakan situasi seperti underpowered, atau secara tidak sengaja menutup Excel.

Jika Anda bertanya-tanya seberapa sering Excel AutoSave, waktu default adalah setiap sepuluh menit. Anda bisa mengubah pengaturan ini, meskipun prosesnya akan dijelaskan setelah bagian Pemulihan diri karena jalur untuk Office 365 dan versi sebelumnya adalah sama.

Simpan otomatis masalah

Meskipun fungsi AutoSave sangat berguna sepanjang waktu, beberapa pengguna mengeluh tentang masalah. Masalah muncul ketika Anda mencoba untuk menyimpan file menggunakan Simpan Sebagai dan Anda memiliki opsi Simpan otomatis dihidupkan.

Setiap perubahan yang Anda lakukan sebelum menggunakan perintah Simpan Sebagai akan memperbarui file asli, bahkan jika Anda tidak mau. Menggunakan fungsi Simpan Sebagai dan memberi file baru nama yang berbeda dapat menyebabkan masalah dan kebingungan.

Orang-orang mengeluh tentang hal ini dan Microsoft mendengarkan. Di program Office 365, termasuk Excel, Microsoft memperkenalkan fitur Simpan Salin baru. Fitur ini membantu Anda menghindari kesalahan dengan AutoSave. Sekarang file dapat disimpan tepat seperti yang Anda inginkan, tanpa membuat perubahan ke aslinya.

Pemulihan Mandiri Excel

AutoSave bukan hal dalam angsuran Office sebelumnya. Excel 2016 dan versi sebelumnya memiliki opsi AutoRecover. Fitur ini juga berfungsi sebagai perlindungan terhadap keadaan tak terduga yang dapat menghapus file Anda.

Misalnya, ketika Excel macet karena kekurangan daya, saat berikutnya Anda membukanya Anda akan melihat jendela Pemulihan Dokumen. Kemudian Anda dapat memilih untuk memulihkan file atau membuangnya. Anda akan melihat tanggal dan waktu pasti dari file tersebut, sehingga Anda dapat menentukan dengan tepat apa file itu.

Jika Anda kehilangan banyak file, semuanya akan ditampilkan. Anda juga dapat mengklik salah satunya dan melihat pratinjau sebelum memutuskan apakah akan menyimpannya atau tidak. Tip: Jaga waktu pemulihan pada waktu default sepuluh menit atau membuatnya lebih pendek.

Cara mengubah penghematan waktu otomatis dan pemulihan otomatis

Masalah bisa muncul kapan saja. Jika Anda berada di proyek besar, yang terbaik adalah merencanakan file cadangan. Anda tidak ingin kehilangan data Anda yang mengapa waktu Excel AutoSave atau AutoRecover diatur ke minimum.

Berikut adalah cara Anda dapat mengubah timer AutoSave dan AutoRecover (jalur yang sama untuk semua versi Excel):

  1. Buka Excel di komputer Anda.
  2. Klik pada menu File di sudut kiri atas layar.
  3. Pilih Opsi dari menu dropdown.
  4. Klik tab Simpan di sebelah kiri.
    Excel Simpan
  5. Anda dapat memilih format file dan mengaktifkan / menonaktifkan opsi Simpan / Ambil Otomatis di sini. Pastikan kotak centang di sebelah Simpan Otomatis / Pemulihan Otomatis dicentang, dan juga yang berikut: "Simpan versi terbaru penyimpanan otomatis jika saya menutupnya tanpa menyimpan."
  6. Tentukan seberapa sering AutoSave atau AutoRecover akan menyimpan informasi (masukkan angka dari 1 hingga 120, waktu diukur dalam menit).

Jangan kehilangan data

Kehilangan file excel yang telah Anda kerjakan selama berjam-jam adalah mimpi buruk. Itu terjadi pada semua orang, setidaknya sekali. Anda tidak perlu khawatir tentang itu lagi, cukup hidupkan AutoSave dan AutoRecover, dan Anda aman.

Timer Pemulihan Mandiri hanya dapat diatur ke 1 menit, harap dicatat ini dapat mempengaruhi kinerja Excel Anda. Meski begitu, Anda mungkin tidak menyadari perbedaannya. Fitur ini terlalu menguntungkan untuk diabaikan.

Bagaimana pengaturan timer Anda untuk AutoRecover dan AutoSave? Apakah Anda memerlukan fitur ini? Beri tahu kami di bagian komentar, kami senang mendengar dari Anda.

Pos terkait

Back to top button