Seberapa Seringkah Excel AutoSave?

Seperti kebanyakan orang, Anda mungkin menggunakan Excel untuk tugas-tugas serius, seperti sekolah atau proyek kerja. Jadi, file yang sedang Anda kerjakan sangat penting. Jika terjadi kesalahan, seperti pemadaman listrik, atau Anda menutup dokumen secara tidak sengaja, tidak ada alasan untuk panik.

Office 365 memiliki opsi Simpan Otomatis, yang menyimpan file Excel, Word, dan PowerPoint Anda setiap beberapa detik. Office 2016 dan versi yang lebih lama dari suite memiliki opsi AutoRecover, yang memungkinkan Anda untuk memulihkan file yang tidak disimpan dengan benar.

Baca terus dan temukan lebih lanjut tentang fitur Excel AutoSave dan AutoRecover.

Simpan Otomatis Excel

Jika Anda berlangganan Office 365, file Office Anda akan disimpan secara otomatis dengan opsi Simpan Otomatis. Opsi ini aktif secara default, dan Anda bisa melihatnya di sudut kiri atas jendela Excel Anda. Simpan Otomatis akan menyimpan file secara langsung ke akun Microsoft Cloud OneDrive Anda, atau SharePoint Online.

Anda dapat menonaktifkan opsi ini dengan menggerakkan bilah geser. Jika ikon AutoSave berwarna abu-abu, file Anda kemungkinan besar disimpan ke lokasi selain cloud (mis. Folder lokal di komputer atau server Anda).

Secara umum, Anda ingin opsi Simpan Otomatis diaktifkan setiap saat karena Anda tidak pernah tahu kapan Anda akan membutuhkannya. Anda tidak dapat merencanakan situasi seperti kekurangan daya, atau menutup Excel secara tidak sengaja.

Jika Anda bertanya-tanya seberapa sering Excel AutoSave, waktu default adalah setiap sepuluh menit. Anda bisa mengubah pengaturan ini, meskipun proses akan dijelaskan setelah bagian AutoRecover karena jalur untuk Office 365 dan versi yang lebih lama adalah sama.

AutoSave Problem

Meskipun fitur AutoSave sangat berguna setiap saat, ada masalah yang dikeluhkan oleh beberapa pengguna. Masalah muncul ketika Anda mencoba untuk menyimpan file menggunakan Save As dan memiliki opsi Simpan Otomatis diaktifkan.

Perubahan yang Anda buat sebelum menggunakan perintah Simpan Sebagai akan memperbarui file asli, bahkan jika Anda tidak menginginkannya. Jika Anda menggunakan fitur Simpan Sebagai dan beri nama file baru itu sesuatu yang berbeda dari aslinya, itu dapat menyebabkan masalah dan kebingungan.

Orang-orang mengeluh tentang hal ini dan Microsoft mendengarkan. Di program Office 365, termasuk Excel, Microsoft memperkenalkan fitur Simpan Salin baru. Fitur ini membantu Anda menghindari kesalahan dengan AutoSave. Sekarang file dapat disimpan persis seperti yang Anda inginkan, tanpa membuat perubahan ke aslinya.

Excel AutoRecover

AutoSave bukan hal dalam angsuran Office sebelumnya. Excel 2016 dan versi sebelumnya memiliki opsi AutoRecover, sebagai gantinya. Fitur ini juga berfungsi sebagai perlindungan terhadap keadaan tak terduga yang dapat menghapus file Anda.

Misalnya, ketika Excel macet karena kekurangan daya, saat berikutnya Anda membukanya Anda akan melihat jendela Pemulihan Dokumen. Anda kemudian dapat memilih untuk memulihkan file atau membuangnya. Anda akan melihat tanggal dan waktu pasti dari file tersebut, sehingga Anda dapat menentukan dengan tepat file apa itu.

Jika Anda kehilangan banyak file, semuanya akan ditampilkan. Anda juga dapat mengklik salah satu dari mereka dan melihat pratinjau mereka sebelum memutuskan apakah akan menyimpannya atau tidak. Sepatah kata nasihat, pertahankan waktu pemulihan pada waktu default sepuluh menit atau buat lebih pendek.

Cara Mengubah Penghemat Waktu Otomatis dan Pulihkan Otomatis

Masalah dapat muncul kapan saja. Jika Anda berada di proyek penting, yang terbaik adalah merencanakan cadangan file. Anda tidak ingin kehilangan data Anda, itulah sebabnya Excel AutoSave atau AutoRecover timer harus diatur ke minimum.

Inilah cara Anda dapat mengubah timer AutoSave dan AutoRecover (lintasan yang sama untuk semua versi Excel):

  1. Buka Excel di komputer Anda.
  2. Klik pada menu File di sudut kiri atas layar.
    opsi excel
  3. Pilih Opsi dari menu dropdown.
  4. Klik pada tab Simpan di sebelah kiri.
    excel save
  5. Anda dapat memilih format file dan mengaktifkan atau menonaktifkan opsi Simpan Otomatis / Pulihkan Otomatis di sini. Pastikan kotak centang di sebelah Simpan Otomatis / Pulihkan Otomatis ditandai, dan juga yang di bawah ini – "Simpan versi penyimpanan otomatis terakhir jika saya tutup tanpa menyimpan."
  6. Tentukan seberapa sering AutoSave atau AutoRecover akan menyimpan informasi (masukkan angka dari 1 hingga 120, waktu diukur dalam menit).

Jangan Kalah Data

Kehilangan file Excel yang telah Anda kerjakan selama berjam-jam adalah mimpi buruk. Itu terjadi pada semua orang, setidaknya sekali. Anda tidak perlu khawatir tentang itu lagi, cukup aktifkan AutoSave dan AutoRecover, dan Anda akan aman.

Pengatur waktu AutoRecover dapat disetel menjadi hanya 1 menit, perlu diketahui bahwa ini mungkin mempengaruhi kinerja Excel Anda. Meski begitu, Anda mungkin tidak akan menyadari perbedaannya. Fitur ini terlalu menguntungkan untuk diabaikan.

Bagaimana penghitung waktu Anda untuk AutoRecover dan AutoSave diatur? Apakah Anda memerlukan fitur ini? Beri tahu kami di bagian komentar, kami senang mendengar dari Anda.

Pos terkait

Back to top button