Strategi manajemen waktu untuk tempat kerja

Catatan: Dalam topik berikutnya yang akan Anda baca, Anda akan mempelajari tentang: Strategi manajemen waktu untuk tempat kerja

Manajemen waktu penting jika Anda ingin bekerja. Penting juga bagi karyawan yang menginginkan kenaikan gaji atau promosi dengan menyelesaikan proyek mereka dengan sukses dan tepat waktu. Memang benar jika Anda mengatur waktu dengan lebih baik, Anda akan dapat mencapai lebih banyak dan Anda tidak akan menjadi karyawan yang datang ke kantor lebih awal dan pulang terlambat. Manajemen waktu yang baik juga membantu mengurangi stres karena Anda tidak akan berpikir untuk mengejar ketinggalan tetapi akan sepenuhnya fokus pada tugas. Di bawah ini kami akan melihat beberapa strategi manajemen waktu yang dapat Anda gunakan di tempat kerja Anda.

Mulailah dengan informasi bernilai tinggi

Sebelum Anda mulai bekerja, pikirkan tentang tugas yang akan berdampak paling besar pada proyek atau tim Anda. Tugas-tugas ini seringkali yang paling membosankan dan memakan waktu. Jika Anda tidak memulai dengan mereka, kemungkinan besar Anda akan bosan mendapatkannya dan karenanya tidak dapat menyelesaikannya. Untuk menentukan tugas mana yang termasuk dalam kategori ini, mulailah dengan bertanya pada diri sendiri apa yang paling dibutuhkan klien atau tim Anda sesudahnya. Juga, pikirkan tentang tugas apa yang akan membuat Anda kesulitan jika Anda tidak menyelesaikannya tepat waktu dan kontribusi apa yang dapat Anda berikan saat ini.

Rencanakan hari Anda

Merencanakan hari Anda masih merupakan salah satu strategi manajemen waktu terbaik. Saat Anda merencanakan hari Anda, pikirkan tentang apa yang ingin Anda capai dan kontribusi apa yang dapat Anda berikan di penghujung hari. Pikirkan juga tugas-tugas penting yang harus diselesaikan terlebih dahulu. Ketika Anda melakukan ini, Anda akan dapat mengatur waktu Anda karena Anda selalu tahu apa yang harus dilakukan dan kapan.

Fokus pada satu tugas pada satu waktu

sementara multitasking dapat membantu Dalam beberapa situasi, Anda harus berusaha menghindarinya sebisa mungkin. Saat Anda melakukan banyak tugas, Anda dapat membuang beberapa menit sekaligus beralih tugas. Ketika Anda melakukan ini beberapa kali sehari, beberapa menit dapat berubah menjadi satu atau dua jam.

Alih-alih melakukan ini, cobalah untuk fokus pada satu tugas pada satu waktu, dan setelah selesai, lanjutkan ke tugas lainnya. Jika Anda melakukan ini dan beristirahat sejenak di antara tugas, Anda akan menemukan transisi yang lebih lancar dan Anda akan dapat kembali ke sana dengan sangat cepat.

Minimalkan interupsi

Terkadang kami bekerja dengan latihan yang membutuhkan banyak konsentrasi. Jika Anda terganggu, mungkin perlu beberapa menit untuk kembali ke keadaan sebelumnya. Jika bisa, cobalah untuk meminimalkan interupsi sebanyak mungkin.

Cara yang baik untuk melakukan ini adalah dengan mematikan panggilan dan email Anda dan membiarkan pesan terbuka untuk bagian komunikasi yang paling penting. Ketika Anda melakukan ini, Anda dapat mengatur waktu tertentu di mana Anda dapat memeriksa panggilan dan email Anda dan menjawabnya. Jika manajer Anda bisa, mereka dapat membuat loker pribadi yang meminimalkan interaksi antar karyawan. Meskipun hal ini dapat menghalangi kolaborasi, hal ini juga akan mengurangi gangguan yang dapat menghemat waktu Anda.

Tetapkan tenggat waktu yang lebih pendek dan bagikan tugas

Salah satu hal yang paling menarik tentang orang-orang adalah jika mereka pikir mereka punya banyak waktu untuk melakukan sesuatu, mereka membungkuk. Jika ternyata Anda memiliki tenggat waktu yang panjang, cobalah untuk mempersingkatnya menjadi waktu yang wajar.

Ini juga berlaku untuk tugas; Semakin besar mereka, semakin besar kemungkinan kita mendorong mereka menjauh dan ragu untuk memulainya. Pecah proyek menjadi tugas yang lebih kecil dan tetapkan tugas ini sesuai tenggat waktunya.

Sayangnya, manajemen waktu adalah keterampilan yang tidak dimiliki banyak orang. Jika Anda ingin melakukan semuanya, Anda perlu mempelajari cara mengatur waktu secara efektif, dan tip di atas adalah tempat yang bagus untuk memulai.