4 sätt att ta din bloggs affärsmål från bra till utmärkta

Som bloggare vet du vikten av mål. Det är ett grundläggande krav för alla företag och en nödvändighet för alla som vill gå vidare i livet.

Utan mål vandrar vi bara med drömmar och goda avsikter.

Även om det är bra att ha mål, är det att göra dem bra det som leder till extraordinära resultat.

Hur bra är målet om excellens att förverkligas?

• Analysera dina mål därefter.
• Prioritera dem efter deras betydelse.
• Skapa dagliga/veckovisa system för att ge dem uthållighet.

I pengarnas värld säger man att privatekonomi är 20 % kunskap och 80 % beteende. Jag tror att samma sak gäller affärsmål.

Du kan lägga 20 % av din tid på att skapa mål, men för att de ska fungera måste du spendera 80 % av tiden på att uppnå dem.

Så låt oss göra det. Här är 4 sätt att nå ditt mål från bra till bra.

1. Hitta rätt mål

Slösa inte din dyrbara tid på att jaga fel mål. Gå efter de rätta målen genom att ställa dig själv den här övertygande frågan…

Taget från The ONE Thing vägleder författarna Gary Keller och Jay Papasan läsarna att ställa sig denna centrala fråga:

Vad är EN sak jag kan göra för att göra allt annat lättare eller onödigt?

Varsågod, undrar.

Ta ett av dina nuvarande mål och koppla dem till denna centrala fråga.

Här är ett exempel direkt från Kellers bok som använder “nuvarande projekt” som det primära målet:

“Det enda jag kan göra idag för att få det gjort mitt nuvarande projekt i förväg så skulle det göra allt annat lättare eller onödigt?

Här är ytterligare två exempel från boken som du kan tänka på:

Personligt mål: ”Det enda jag kan göra för att förbättra mina färdigheter i _____ så genom att göra det blir allt annat lättare eller onödigt?

Hälsomål: RÖST Vad är det enda jag kan göra? på 90 dagar anlända få den fysiska form jag vill ha så genom att göra det blir allt annat lättareUtbildning?

Att mäta dina mål genom detta språk kommer att bidra till att skapa klarhet och fokus till rätt mål för dig. vän.

När du hittar Höger Målet att fokusera på, nästa steg blir att ta reda på vilket mål man ska fokusera på först.

Men innan jag kommer dit vill jag lyfta fram en viktig aspekt för att nå ditt mål.

Legenden om multitasking.

2. Försök inte att multitaska samtidigt.

Sluta försöka ta på dig för mycket.

Som bloggare har vi en lång lista med mål, stora som små. De saker vi skulle vilja att uppnå och de saker som efterfrågan för att få vår blogg och verksamhet dit vi vill.

Vi bärs med tanken att multitasking är det bästa produktivitetsknepet.

Men vi hade fel.

Om du jagar två kaniner får du inte heller. – Ryskt ordspråk.

Multitasking gör oss ineffektiva, dödar vår IQ och lägger onödig stress på våra hjärnor.

Självklart kan vi göra enkla saker som att laga mat och prata i telefon, eller lyssna på musik och städa huset. Men när vi försöker multitaska som kräver fokuserad uppmärksamhet, som att svara på ett e-postmeddelande eller undersöka ett ämne, måste våra hjärnor växla mellan de två. Handlingen att växla mellan uppgifter är där vi tappar effektivitet.

Hur mycket jag än försöker kan jag inte maila och njuta av The Big Bang Theory samtidigt och effektivt båda.

Här är ett personligt exempel.

När jag började blogga försökte jag skriva, redigera och korrekturläsa samtidigt. Jag tror att det är så här det görs för ihållande sändning. Sedan upptäckte jag att jag kunde göra mer och skapa ett bättre jobb om jag fokuserade på varje uppgift för sig.

Skriv utan att oroa dig för misstag, korrekturläs utan att oroa dig för struktur och redigera utan att oroa dig för ämnet.

När du delar upp uppgifter i specifika processer och bara arbetar med en viktig sak åt gången, gör du mer i Mindre än timmar

Och ditt arbete behöver inte lida.

Den inspirerande entreprenören och tyngdlyftaren James Clear förklarar hur multitasking minskar din förmåga att göra ditt bästa arbete. Det kan verka upptaget om du försöker göra flera uppgifter samtidigt, men du gör inget kvalitetsarbete.

Stäng av telefonen, stäng alla webbläsarflikar som inte har något med din uppgift att göra och få seriöst och produktivt arbete.

Försökte du slutföra onlinekursen du köpte för två månader sedan?

Sätt ett block en gång i veckan för 1 gång för att fokusera på att lära av den kursen. Gör det en gång i veckan under några veckor för att slutföra. Gör det till en del av din studieplan.

Har du testat att avsluta inställningen av den lärbara kursen? Rensa ut ditt bloggschema (eller outsourca ditt arbete till en frilansskribent) och spendera fokuserad tid på att skapa läroplan.

Poängen här är att arbeta en i taget. Ett mål i taget.

När vi försöker sträva efter flera mål förlorar vi möjligheten att göra det bästa arbetet och vi kommer inte att lyckas med något av dem.

Låt oss nu göra de målen igen.

3. Prioritera höga mål

Då har du Höger Målen är på papper, och du har dina tankar igång ett tag, ditt nästa steg bör prioriteras.

När du bestämmer vilka mål du ska arbeta med först, ställ dig själv dessa tre frågor.

• Är du realistisk om de mål du har nu?
• Finns det något mål du kan lägga åt sidan?
• Finns det något mål som har högre prioritet än andra?

Följande metod kan hjälpa dig att svara på dessa frågor och prioritera vilka mål som kommer först.

Stephen Covey, författare till The 7 Highly Effective Habits of People, populariserar en effektiv tidshanteringsteknik baserad på Eisenhowers princip om betydelse/brådskande.

I denna viktiga/brådskande matris prioriteras uppgifterna eller målen i följande block:

• Viktigt/brådskande
• Viktigt/inte brådskande
• Inte viktigt/brådskande
• Inte viktigt/inte brådskande

Även om idén bakom att använda det här diagrammet ursprungligen skapades för tidshantering, är det ett utmärkt verktyg som hjälper dig att prioritera mål och relaterade uppgifter inom vad som är viktigt just nu. nu, vad som är viktigt senare och vad som inte är viktigt i absoluta tal.

En annan version av denna berömda tidshanteringschef skapades av Amy Lynn Andrews, författare till Tell Your Time. Amy tog Stephens matris och förenklade den till en mikroskopisk bild av dagliga och veckovisa uppgifter baserat på hennes personliga och arbetsprioriteringar.

Hon delar upp sina block i följande:

• Fast/ingen förhandling
• Fast/Förhandlad
• Flexibel / ej förhandlingsbar
• Flexibel / förhandlingsbar

Här är ett exempel på ovanstående tillvägagångssätt, baserat på mina mål för oberoende företagsledning:

Använd dessa matriser för att sätta dina mål i perspektiv. Låt oss till exempel säga att du vill förbättra administrationen av din blogg. Några av de saker du behöver göra för att hålla din blogg igång är att skriva och redigera, skapa toppmagneter, svara på kommentarer och sociala medier, för att nämna några.

Använd Covey-matrisen för att prioritera vilka uppgifter som är viktiga/brådskande (eller fasta/icke förhandlingsbara).

Att skriva och redigera och sociala medier kommer inte att vara förhandlingsbart och brådskande: din blogg kommer inte att överleva om du inte skriver nytt innehåll och delar det på sociala medier så att folk kan hitta det.

Att skapa blymagneter och svara på kommentarer är mer permanent/förhandlingsbart men fortfarande viktigt eftersom, även om du inte behöver göra dessa saker varje dag, bör du göra det minst en gång i veckan eller efter behov.

Har du en idé?

Använd dessa metoder för att prioritera dina kortsiktiga och långsiktiga mål, precis som du skulle göra för tidshanteringsaktiviteter.

Flytta dina mål och relaterade aktiviteter när du analyserar dem för att avgöra deras betydelse och brådska, flexibilitet eller förhandlingsbara.

När du slutför dina mål, eller om nya följer, gå tillbaka till din matris och omprioritera.

Nu är du redo att höja dina mål och hantera dem på rätt sätt. Det är här extraordinära resultat kommer till liv.

4. Hantera dina mål som en chef

Detta fantastiska citat som tillskrivs Mark Twain säger att det är perfekt:

Knepet för att komma igång är att bryta ner dina överväldigande, komplexa uppgifter i små hanterbara uppgifter och sedan börja från den första.

Ta en sida från James Clear-spelet och hantera mål genom att skapa system för dem.

När allt kommer omkring, vad är det bästa sättet att bestiga ett berg?

Ta ett steg i taget.

Blanda inte ihop system med mål, de är relaterade men de är väldigt olika.

Målet representerar berget, och systemet representerar varje planerat steg du kommer att ta för att bestiga berget.

Du kan också tänka på system som dagliga rutiner som hjälper dig att uppnå ett visst mål.

Om ditt mål är att skriva en novell på 8000 ord, så kommer den att skrivas varje dag i minst 30 minuter tills målet är nått.

Här är ett exempel på mitt veckovisa bloggsystem:

• Måndag: skissa konturer och typsnitt för nya teman – 15-30 minuter
• Tisdag och onsdag: skrivande – 1 timme
• Torsdag: Redigering – 1 timme
• Fredag: Versioner och/eller revisioner – 30 minuter vardera
• Lördag och söndag: Avsluta och skicka/skicka – 2 timmar

Mitt schema är inte alltid perfekt, men om jag fortsätter jobba så här kan jag nå mitt mål med ett nytt innehåll varje vecka.

När du har listat ut vilket mål du ska fokusera på först, skapa ett system som låter dig hantera det varje dag tills du når det målet.

Här är några James Clear-exempel för att få dig att tänka.

… om du är en löpare, du mål är att springa ett maraton. din systemet är ditt träningsschema för månaden.

Om du är en [sports] träna dig mål är att vinna mästerskapet Du systemet är vad ditt lag gör i praktiken.

När du bryter ner mål i hanterbara system blir dessa system till slut vanor. Och när ett It-system blir en vana, kräver det målet inte längre mycket ansträngning för att uppnå det.

Mål = System = Vana = Framgång

Låt oss sammanfatta

Hitta rätt mål för vän. Ställ dig själv den centrala frågan: “Vad är det enda jag kan göra? [YOUR GOAL HERE] så att det skulle vara lättare eller onödigt att göra allt annat?

Sluta multitasking. Fokusera på en sak i taget så att du kan göra ditt bästa arbete och nå dina mål på rekordtid.

Prioritera dina mål och kämpa för effektivitet. Ta reda på vilket mål som först är med hjälp av den brådskande/viktiga principen eller den fasta/icke förhandlingsbara matrisen. Det här är visuella planeringsverktyg som hjälper dig att fokusera på dina mål så att du bättre kan hantera din tid.

Skapa system genom att dela upp dina mål i hanterbara dagliga/veckovisa åtgärder för att hjälpa dig att hålla dig på rätt spår mot dina mål.

Din tur

Oavsett om du är en bloggveteran eller en blivande frilansentreprenör, kommer målen du sätter att vara det fordon som väcker din passion.

Att börja med stora mål kommer att ge dig fantastiska resultat.