Anslut Slack- och Dropbox-konton

Om du regelbundet lagrar information online har du förmodligen hört talas om Dropbox. Denna etablerade molnbaserade app låter dig lagra allt från filer till programvara på ett säkert sätt, vilket gör det lättare att överföra, synkronisera och skicka dokument mellan användare och enheter.

Många företag använder också teamkommunikationsprogrammet Slack för att hålla kontakten under arbetsdagen. Det är ett bra sätt att få snabba svar på dina projektfrågor och hjälper dig att klara deadlines snabbare i ett team. Nu kanske du undrar om det finns ett sätt att skicka Dropbox-dokument i Slack eller spara arbete som delas i Slack direkt till din Dropbox. Finns det något sätt att koppla dessa konton?

Höger! Det finns en app som heter “Dropbox-appen för slack” som låter dig enkelt dela och spara information mellan de två programmen. Ni kan förhandsgranska Dropbox-dokument i Slack-kanalen och ni kan snabbt meddela varandra om dokumenten ni arbetar med. Du kan också lägga till kommentarer till den genom Slack som fortfarande kommer att sparas i Dropbox-filen. Det kommer att göra kommunikation och samarbete snabbare och enklare.

Hur du ansluter din Dropbox till Slack

För att länka dina Dropbox- och Slack-konton måste du först installera Dropbox-appen i ditt Slack-konto.

Gå först till Slack App Directory.
Hitta Dropbox-appsidan och välj alternativet “Lägg till i Slack”.
Välj alternativet “Anslut till Slack”.
Du kommer att se ett popup-fönster visas på skärmen. Tryck på alternativet “Mottaget” för att godkänna det.
Det kommer då att be dig att tillåta Slack att komma åt ditt Dropbox-konto – välj “Tillåt”.
Du måste vara inloggad på ditt Dropbox-konto för att fortsätta.

Om du redan har Dropbox installerat på din dator är det inte för sent. Du kan fortfarande länka de två programmen, öppna bara Dropbox och välj alternativet “Öppna i slack”.

Vid det här laget bör du vara ansluten. Men du vill se till att det fungerar för dig. Det sista du vill är att vänta tills du skickar in ett projekt precis innan deadline, bara för att upptäcka att det inte skickar dig.

Hur du delar dina Dropbox-filer i långsamt läge

Nu när du har länkat ihop dina två konton kan du börja se de många fördelarna med plattformsoberoende delning med dina lagkamrater. Om du för närvarande använder Slack kan du ladda upp filer direkt via appen till Dropbox. Eller, om du redigerar filer i Dropbox, kan du enkelt skicka dem till någons kanal i Slack.

Vi visar dig hur du delar filer utifrån varje plattforms perspektiv. Följ dessa enkla steg för att dela filer från din eleganta arbetsyta till din Dropbox. Leta först efter den lilla ikonen för ett gem i textrutan där du skriver Slack. Den kommer att fråga dig vilken källa du vill bifoga filen från. Här väljer du Dropbox från listan. Hitta dokumentet du behöver och välj Välj Välj.

Med Slack har du även möjlighet att inkludera ytterligare text i dokumentet du skickar. Detta kan hjälpa dig att ge en förklaring eller anteckning för förtydligande. När du är redo att skicka den måste du klicka på Ladda upp Ladda upp.

För att sömlöst dela filer från Dropbox till en Slack-arbetsyta måste du gå till Dropbox och hitta filens fil på vänster sida. Välj det dokument du vill skicka från listan. Länken “Dela” kommer att ha en listbox. Här bör du välja alternativet “Dela i slack.” Du kan välja vem du vill skicka den till och var du vill att den ska sluta. När du är redo klickar du bara på “Skicka”.

Skicka meddelanden från Dropbox

Vad händer om du redigerar ett dokument i Dropbox och du snabbt vill skicka ett meddelande till en kollega du arbetar med. Det finns ett sätt att göra detta utan att behöva byta appar och öppna en miljon flikar.

När du granskar filen du vill rapportera hittar du en profilikon högst upp på sidan för den person du vill rapportera. Det finns fler alternativ i överflödet, det är en cirkelikon, för ytterligare kontakter kan du också skicka ett meddelande. När du väljer din kontakt kommer du att se en ruta som säger “Slagnotice”. Du kan lägga till en anteckning och skicka filer till dem. Om du inte vill skicka filen, gör bara en anteckning, du måste välja EDGE DELETE för att bli av med den. När ditt meddelande är klart kan du trycka på Skicka Skicka.