Appar för att öka din produktivitet hemma

COVID-19-19 Nedstängningen har förvisso medfört en snabb förändring av normer för många människor. Vi hanterar den ökade stressen i olika arbetssituationer, kampen för att få mat och i många fall till och med agerandet som lärare eller barnomsorg.

Allt detta kan göra det riktigt utmanande att känna sig fullbordad och produktiv. Lyckligtvis hittade jag äntligen mitt tempo under den senaste veckan eller så, tack vare några riktigt användbara appar (och några självpåtagna regler).

Kaosorganisation med uppgiftsledare

En av de största svårigheterna jag mött sedan allt detta började var att hålla ordning på mina uppdrag. Med förändringar i ansvar, andras scheman, olika brådskande projekt och andra distraktioner hemma, antog jag en uppgiftshanterare för att hjälpa mig hålla mig på rätt spår.

Beroende på dina behov kan du säkert använda iOS Reminders-appen; Faktum är att det faktiskt förbättrades mycket i iOS 13. Men jag letade efter något lite mer avancerat och landade på TickTick. Personligen anser jag att det är en utmärkt uppgiftshanterare, med några viktiga funktioner.

En av de fantastiska sakerna jag gillar med TickTick är den enkla uppgiftsskapandet och den smarta analysen av förfallodatum. I grund och botten, när du öppnar appen, tryck på textfältet för att lägga till en uppgift, och du anger bara uppgiftens förfallodatum. Med smart datumanalys genererar TickTick uppgift med korrekt datum och tid. Efter att ha skapat uppgifter kommer TickTick automatiskt att sortera dem efter datum och förfallotid, grupperade i lämpliga listor. Appens smarta lista gör det snabbare att se högprioriterade eller uppgifter under de kommande dagarna.

En annan stor egenskap hos TickTick ligger i robustheten hos varje uppgift. Inom en uppgift kan du ha uppgifter, anteckningar, taggar, varaktigheter och varningar. Det betyder att jag kan använda TickTick för att verkligen planera mina uppgifter och få saker gjorda på ett så effektivt sätt som möjligt.

TickTick är gratis att ladda ner och använda, och det synkroniseras över iOS, Mac, Android och Windows. En prenumeration på $3 per månad (eller $28 per år) låser upp massor av extra funktioner som gör det till ett ännu kraftfullare projekt- och uppgiftshanteringsverktyg.

Ladda ner: TickTick från App Store

Ta kontroll över din tid med Toggl

En annan sak jag använde i den här galna situationen var tidsspårning. Jag är säker på att om du är frilansare eller entreprenör gör du förmodligen detta. Men även som “vanlig” anställd någonstans är det bra att ha koll på tiden man spenderar på sitt jobb.

För tidsspårning använde jag Toggl. Tjänsten är gratis att använda och låter dig övervaka olika uppgifter, klienter, projekt, etc., från din webbläsare eller iOS-enhet. Tidigare har jag provat andra tidsspårningstjänster. Men jag tycker att timerrapporterna i Toggl är mycket bättre och de ingår i gratisversionen.

Slutligen, en del av min uppmuntran att hålla reda på min tid här är att se till att jag upprätthåller en hälsosam balans mellan arbete och privatliv. Därför är Toggls rapporter särskilt användbara.

Teoretiskt sett, när saker återgår till någon version av det normala, borde jag kunna se tillbaka och se hur mycket arbete jag har lagt ner hemma på olika projekt eller uppgifter, om min arbetsgivare vill veta “var min tid har tagit vägen”. Du bör också granska din statistik i slutet av en dag eller en vecka och se hur mycket tid du har lagt ner på att vara produktiv. Det är lätt att känna att du inte har gjort någonting på hela dagen när du sitter fast hemma, och detta kommer att ge dig ett välbehövligt perspektiv.

Toggl är gratis att ladda ner, med betalda uppdateringar inklusive fakturering, utbetalningssatser, etc.

Ladda ner: Toggl från App Store

Separera ditt jobb och din personliga e-post

En annan sak jag har gjort sedan jag bytte till ett helt jobb-hemifrån-läge är att byta min jobbmail till en annan e-postklient än något personligt. Jag har använt Outlook-appen eftersom jag tycker att den har ett trevligare gränssnitt än andra e-postklienter. Det fungerar också bäst med mitt Exchange-konto på jobbet, men problemet är att skapa separation mellan arbete och hem.

Det är väldigt lätt att låta arbete sippra in i ditt privatliv när båda börjar hända i samma miljö. Genom att skapa barriärer mellan arbete och privattid begränsar du sannolikheten för att arbetet ska förorena din familjetid.

Om du vill gå ett steg längre kan du faktiskt ta bort jobbmail från din telefon och skapa en obligatorisk separation när du är borta från din dator. Självklart beror det på ditt jobb och vilken typ av arbete du utför.

För mig behåller jag appen på alla mina enheter. Ibland behöver jag kolla jobbet under min paus, nu för att separera det från min personliga e-post, där jag ser DoorDash-kvitton och Zoom-familjeinbjudningar som hjälper till att skapa mental separation mellan arbetstid och arbetstid. enskild.

Outlook är en gratis app och fungerar med massor av e-postleverantörer. Det är också en av många e-postklienter på App Store. Experimentera med olika appar för att hitta den som bäst passar ditt sätt att hantera e-post.

Ladda ner: Outlook från App Store

Spela in dina tankar om DayOne

När det kommer till din mentala hälsa (och att hjälpa till att hålla din dag stilren) är en sak att försöka föra en “dagbok”. Jag vet att det låter korkat, men jag började knäppa en bit av det varje dag i DayOne magazine-appen. Detta gör att jag kan skriva ner hur jag känner, vad vi gör som familj eller vad som gör mig stolt eller kämpar varje dag.

DayOne är en fantastisk dagboksapp som erbjuder stöd för massor av olika media och detaljer. Dessutom gör det ett bra jobb med att be dig göra ett inlägg eller ta bilder under hela veckan.

Med bara några snabba tankar frigör ett foto eller röstmemo på DayOne lite mentalt utrymme, hjälper mig att tänka tydligare och fungerar som ett sätt att minnas ögonblick eller känslor.

DayOne är också extremt användbar som ett förråd för livet utanför karantänen. Jag använder den för att spara min dotters foton och videor, mina mål och till och med för att spela in start- och slutdatum för projekt. Det är verkligen ett hem för alla slags minnen, tankar eller idéer.

DayOne är gratis att ladda ner och använda, med ett premiumprenumerationsalternativ. Premium låser upp obegränsad foto-/videolagring, molnsäkerhetskopiering, realtidssynkronisering och mer.

Ladda ner: DayOne från App Store

Skärmtid

Den sista “appen” jag använde var faktiskt en iOS-funktion. Som många av oss har jag lite av ett teknikberoende. För mig handlar det främst om att verifiera Twitter och läsa nyheterna.

I ett försök att kontrollera lusten att sitta i soffan och bläddra i tweets eller scrolla Apple News, använde jag skärmtid på mina iOS-enheter för att begränsa “distraherad” tid.

Grunderna är ganska enkla: jag sätter en gräns på 15 minuter för Instagram, 60 minuter för Twitter och 90 minuter för Apple News. Under de senaste veckorna har jag funnit att det är mer än tillräckligt för de flesta dagar, och jag har sällan nått den gränsen.

I dagarna när jag släppte mig lös, skulle appbegränsningen ta mig bort från Twitter, News eller Instagram om jag hade tillbringat mycket tid där den här subtila påminnelsen räckte ofta för att jag skulle lägga ifrån mig telefonen och vända mig om.

Jag sätter också på vilotid. Däremot anpassade jag tiden på dygnet istället för på natten. Detta begränsar apparna jag kan använda under arbetsdagen, vilket hjälper mig att hålla fokus och fokusera på jobbet istället för att göra meningslösa saker online.

Att använda driftstopp på det här sättet är definitivt överdrivet, eftersom det kräver att du utlöser ett undantag för varje applikation du behöver för ditt arbete. Det är ett ännu större krångel om du använder skärmtid på din Mac, eftersom du måste tillåta att alla appar används. Men det fungerade ganska bra för att begränsa mina distraktioner under dagen. Upp till Apple erbjuder något annat, här är vad jag fick.

Fler jobb hemifrån appar?

I slutändan är apparna ovan helt enkelt verktyg som hjälper mig att känna mig mer produktiv och produktiv. De är inte nödvändigtvis en lösning som passar alla. Vilka appar du behöver för att arbeta hemifrån beror mycket på vad du jobbar med.

Med det sagt, om du har lite ledig tid eller vill experimentera med att vara mer produktiv och produktiv är det värt ett försök.