Att arbeta hemifrån: teknikens grunder

Efter att ha läst mina läxor: Lektioner i över 20 år kan du ha kommit på en fråga. Detta är förståeligt med tanke på osäkerheten i allt i världen idag. Eftersom vi inte behöver stanna hemma för att vara säkra på grund av corona-viruset är det många som jobbar hemifrån för första gången. Detta faller inte naturligt för de flesta, och även om du är mentalt handikappad finns det problem med rätt teknik.

Jag tänker inte göra några antaganden här eller visa vad jag tycker är “best practices” när det kommer till att jobba hemifrån. Varför? Som ärligt talat är alla fall olika. Medan vi redan är i en prekär situation där vi måste skynda oss och improvisera, säger uttalandet att det finns “bästa praxis” vid sidan av problemet.

Det finns bästa praxis, men dessa idéer tillämpar dem ofta under idealiska förhållanden. Eftersom vi inte längre är nära en idealisk plats, här är tekniken jag använder för att arbeta hemifrån – och du kommer att bli förvånad över att den “inte är där”.

ser: Coronavirus: viktiga IT-policyer och verktyg som alla företag behöver (TechRepublic Premium)

Avslöjande: TechRepublic kan tjäna provision från några av produkterna som listas på den här sidan. TechRepublic och författaren har inte ersatts av denna oberoende recension.

Allt om service när du jobbar hemifrån

För tio år sedan var det helt annorlunda att jobba hemifrån. Nu handlar det om tjänster – speciellt molnet.

Allt jag gör hemma börjar och slutar med molnet. Utan Google Drive, Google Kalender, Google Dokument och Gmail skulle mitt arbete inte vara möjligt, men det skulle absolut inte vara lätt. Självklart är jag självständig, så verktygen jag använder överlåts åt mig.

Ditt företag kanske inte fungerar med Googles ekosystem, istället kan du användas för att kasta Microsoft Office-dokument fram och tillbaka eller samarbeta med dem på en nätverksresurs i ett LAN.

Det finns två sätt att göra detta:

Företagets policy kan vara att du ska använda ett VPN, men med tanke på dessa förmildrande omständigheter finns det ingen anledning till varför ditt företag inte ska ladda upp dessa samarbetsdokument till ditt Google Drive-konto och dela dem. Dela dem med dina kollegor. Detta eliminerar trots allt behovet av att lita på den minst pålitliga VPN-tekniken. För nördarna som inte är särskilt bra på att använda ny teknik är kanske Google Drive den enklaste lösningen för att komma igång.

Jag har arbetat med otaliga människor med Google Drive. Jag har aldrig stött på ett problem tidigare. Aldrig.

I sällsynta fall kommer Google Drive inte att luras – som när en kund inte har ett Google-konto eller inte vill, men ändå måste samarbeta i ett projekt – till antingen In the drop box eller nästa moln . Båda gör ett bra jobb med att dela filer med tillägget av Nextcloud bland en mängd andra funktioner för att göra det till ett nästan komplett alternativ till Googles ekosystem.

När allt förvandlas till ett konferenssamtal finns det egentligen bara en lösning: Zooma in. Zoom är en förstklassig konferenstjänst som fungerar med alla plattformar (Windows, macOS, Linux, Android, iOS) och erbjuder massor av kontroller och funktioner för att göra dessa fjärrmöten enkla och effektiva.

Ett praktiskt förberedelseprogram för hemmet

Förutom Google förlitar jag mig också på flera programvarotitlar för hjälp under dagen. Gå självklart för det Eldräv– Eller vilken webbläsare du föredrar. Låt oss inse det, utan webbläsare finns det inte mycket du kan göra.

Nästa i VirtualBox-kön. Jag testar mycket på operativsystem. Även om det kan vara störande behöver du kanske inte testa Linux-distributioner eller dess olika versioner av Windows, ditt Office kan kräva att du använder ett operativsystem som du inte har hemma. Om du är en Apple Home som kräver ditt företags Windows, kan du behöva installera ett tillägg som låter dig rotera standardversionen av företagets godkända operativsystem.

Andra delar av programmet jag använder är:

Hårdvara för mitt hemförberedande företag

Den här enheten är alltid dedikerad till programvaran och tjänsterna du använder – om du har en dator kommer du att klara dig. Det finns dock delar av tekniken som kan göra ditt liv enklare. Här är en kort lista över enheter som också hjälper dig:

• Bra stationär: Du vill inte arbeta på en bärbar dator hela dagen.

• Webbkamera: Jag använder Q scan, eftersom den har fantastisk noggrannhet och inbyggt ljus.

• Ett par hörlurar och en mikrofon: När du pratar med kollegor kan det finnas tillfällen då du inte vill höra om andra människor runt omkring dig – känslig företagsinformation och allt.

• Skrivare/skanner: När du behöver skriva ut ett dokument, signera det och skanna det så att du kan skicka tillbaka det.

Pålitligt nätverk

När du arbetar hemifrån är det sista du behöver göra med en mindre pålitlig nätverksanslutning. En av sakerna jag gjorde var att konfigurera två redundanta nätverk (med Linksys Flop). Båda förlitar sig på samma Internetanslutning, men jag har upptäckt under åren att en av de minst pålitliga enheterna i nätverkskedjan är routern; För att komma runt detta har jag tre olika nätverk att välja mellan i mitt hem:

När ett nätverk har problem byter jag till ett annat. Om inte din internetleverantör är frånkopplad kommer jag aldrig att vara utan ett användbart nätverk. Men om detta händer långt borta kan jag alltid koppla skrivbordet till min telefon. Detta är mitt sista försök (på grund av datahastigheter), men det borde fungera i slutändan.

Det är allt jag har, människor

Den här listan är det som lockar mig varje dag. Jag har jobbat hemifrån så länge och har väldigt sällan problem. Din plats varierar (och din körsträcka).

Viktigast av allt, du måste ha tålamod. För vissa människor är det inte lätt att ta sig från kontoret till att arbeta hemifrån. Ge dig själv lite tid att anpassa dig. Men tro mig, du kommer att få en kommentar från honom. När du har gjort det kanske du inte vill lämna din plats på hemmakontoret.

se mer