Zoomvideokonferenstjänster har upplevt en ökad popularitet och användning nyligen när det nya coronaviruset drev fler människor till avlägsna arbetsmiljöer. Människor använder det också för allt från bokklubbar till hangouts till lunch med vänner.
En del av det som gör Zoom till en av de bästa videokonferensstjänsterna för alla typer av användare är dess flexibilitet i att hålla samtal igång, även om WiFi och 4G-signaler blinkar. Zooma definierar elegant vad som måste ställas in på backend för att hålla dina samtal så smidiga som möjligt.
Förutom sin konstnärliga förmåga har Zoom också fantastiska funktioner för att göra videosamtal bättre för alla. Visste du att du kan applicera ansiktsfilter för att mildra din hudfärg? Eller har Zoom en virtuell tapet som kan täcka ett rörigt hemmakontor och få dina samtal till att se mer professionella ut? Du vill inte heller missa andra funktioner, till exempel skärmdelning med kommentarer, enkäter och publikundersökningar.
Dessa tio tips belyser några av Zooms bästa funktioner och de hjälper dig att få ut mesta möjliga av videosamtal, oavsett om du arbetar hemma eller bara pratar med vänner och familj.
Använd god videokonferensetikett
Om du vanligtvis inte går med i många videokonferenssamtal, rensa några grundläggande beteenderegler:
Stäng av mikrofonen. Stäng av mikrofonen när du inte pratar. Med en grupp på mer än tre personer är det grundläggande etik. Detta är också en bra bas oavsett storleken på din grupp om du har barn, husdjur eller oväntat buller i din miljö, till exempel vägbrus.
Använd hörlurar. Hörlurar och mikrofoner gör att samtal låter bättre för alla. Till och med ett billigt par kan hjälpa. Om du inte har en mikrofon använder du fortfarande hörlurar. Är det rätt.
Testa ljud, mikrofon och video. Kör Zoom en minut eller två innan samtalet för att kontrollera och testa din enhet. I skrivbordsapplikationen trycker du på din profilbild> Inställningar> Ljud. Välj lämplig ingång och utgång för ljud och mikrofon. Testa dem. Gå sedan till video och gör samma sak för kameran.
Tryck på ditt utseende
Ansiktsfilter är inte den enda Instagram Dan Tiktok. Zoom har ett verktyg som heter Touch Up My Appearance som lägger till ett mjukt fokus på din video, som jämnar din hud. På fotot kan du se att det är aktiverat (vänster) och inaktiverat (höger).
Du behöver Zoom 4.0 eller nyare för macOS, Windows eller iOS för att få den här funktionen. För att aktivera det öppnar du ditt profilfoto> Inställningar> Video> Tryck på My Look. Zoom kommer också ihåg dessa inställningar för framtiden. Om du går med i ett möte och glömmer att aktivera det först, kan du fortfarande göra det, även om folk kanske märker detta. Klicka bara på pilen bredvid videoikonen och välj Videoinställningar> Tryck på My Look.
Se vem som gick med på ditt Zoom-möte
Lärare som använder Zoom eller de som gör bra arbetspresentationer behöver ibland veta exakt vem som deltar i samtalet. Sättet att få denna lista är att köra en rapport efter mötets slut. Ingen kan göra denna rapport. Det måste vara 1) värd för mötet, 2) i rollen med användningsrapporten aktiverad, eller 3) kontoadministratören eller ägaren. Dessutom behöver du ett Pro-paket, API-partners, Business eller Education.
För att få en rapport, gå till Zooma i din webbläsare. Öppna kontohantering> Rapporter. Klicka på Möte under Användningsrapport. Du bör se en lista över tidigare möten förutom de kommande möten som du har planerat. Hitta rapporttypen och välj registreringsrapporten eller undersökningsrapporten. Hitta det möte du vill och klicka på Skapa. Zoom tar dig sedan till rapportkön där du kan ladda ner deltagarlistan som en CSV-fil.
Skapa ett väntrum (och sluta bomba zoomning)
Om du är personen som fick Zoom-samtalet kan du rikta alla som ansluter sig till samtalet till väntrummet. Med väntrummet kan du låta deltagarna ringa ett samtal i taget, i vilken inställning du vill eller samtidigt. En av fördelarna med den här funktionen är att du kan kontrollera vem som deltar i möten, vilket innebär att du kan förhindra att någon ringer dina samtal. Du kan också justera skärmen som folk ser i väntrummet. Om du inte gillar att chatta lite med människor som kryper för möten hjälper väntrummet dig att undvika detta problem.
Hur Zoom Waiting Room ställs in varierar beroende på din kontotyp och om du är moderator som kör funktioner för andra användare.
Lägg till standard tapeter
Med Zoom kan du ringa och dölja videosamtal från röriga utrymmen genom att lägga till en standardbakgrund. Den här funktionen fungerar bäst om du har en grön skärm, men det är inte illa även om du inte gör det.
Zoom ger dig lite bakgrund att använda. Du kan också ladda upp dina egna foton. Det kan vara landskapet, stadsbilden eller till och med din organisations logotyp. Den här funktionen visas i inställningarna under fliken som heter Standardbakgrund. För mer, läs vår berättelse, 10 Geeky Zoom tapeter för att göra ditt möte mer intressant.
Zoom Zoom till
Lägg till omröstningar i Zoom-möten för att samla snabba svar från människor om ett ämne. Om du arbetar på distans kan de också göra Zoom-samtal roligare eller erbjuda en snabb konversationsöppnare. “Vad är din favoritlunch?” “Är du en hund eller en katt?” Du kan också använda undersökningar för att få mer relevant information. Ja eller nej: Har du slutfört den obligatoriska onlineutbildningen?
Innan du kan köra undersökningar måste zoomfunktionen aktiveras från ditt webbkonto (inte från ditt skrivbord). Instruktionerna för hur du aktiverar enkäter är något olika beroende på om du har ett personligt konto eller en gruppkontoadministratör, men i båda fallen börjar du med Kontoadministration> Kontoinställningar.
Använd zoom i stället för slack samtal
Slack är ett av de mest populära verktygen för att hjälpa team att kommunicera, särskilt när människor inte är på samma webbplats. Men inte alla gillar standardljud och videosamtal Slack. Du kan ansluta Zoom till Slack och använda den för samtal. Klicka bara på Zoom som Slack-applikation, och resten är enkla.
Låt deltagarna fylla i formulär innan de deltar i ditt Zoom-möte
Beroende på hur du använder Zoom kanske du inte vet vem som kommer att gå med i ditt samtal eller detaljerna, till exempel deras bakgrund eller vad de förväntar sig att komma ut. Ett sätt att samla in information från deltagarna är att be dem fylla i formulär innan de går med. Du kan begära allmän information, till exempel ditt namn och e-postadress, eller skapa ett anpassat formulär.
Relaterad
- 20 tips för att arbeta hemifrån
- Hur du tar bättre pauser för att öka din produktivitet
- Fyra professionella videokonferensverktyg som du kan få gratis nu
För att skapa ett formulär måste värden ha ett licensierat konto och mötet kan inte använda ditt personliga mötes-ID. Om du uppfyller dessa krav öppnar du Zoom-webbportalen och väljer Möte. Välj kommande möten eller schemalägg ett nytt möte här. Markera sedan rutan bredvid Registrering: Krävs. Därefter letar du efter ett avsnitt som heter Branding, där du kan skapa en modell. Du kan till och med lägga till banners och paroler. Du kan också göra att Zoom automatiskt godkänner alla som deltar i möten och fyller i formulär. Eller så kan du granska formuläret och gå med på att delta som du vill.
Diskutera och kommentera bilder i ditt Zoom-möte
Om du arbetar på distans och behöver samarbeta med bilder kan du använda Zoom för att dela foton och kommentera med andra under ett samtal. Du kan också markera brädet.
Om du är mötesvärd kan du aktivera eller inaktivera anteckningar för alla deltagare. Vad det än är, måste du använda Zoom-webbportalen, inte skrivbordsapplikationen, och aktivera den själv. Under Kontohantering> Kontoinställningar> Möten (fliken)> Möten (huvud).
Om du är en deltagare och vill gå med genom att koda en bild som delas av värden måste du titta på verktygsfältet. Öppna Visa alternativ> Kommentar.
Spela in ditt zoommöte
Låt oss säga att du håller ett Zoom-möte för att dela viktig information med alla dina kollegor, anställda eller kunder. Alla kanske inte kan delta. Med Zoom kan du spela in möten och därför få videor som du kan dela så att människor kan titta på sin egen tid. Mötesposter är också användbara om du behöver kopiera anteckningar senare från ett möte eller lära av dem, till exempel genom att kritisera presentatörens färdigheter.
Innan mötet spelas in är det lämpligt att genomföra etikett (och i vissa fall enligt lag) för att avslöja för deltagarna att ljud och video också kan spelas in, beroende på om de deltar och hur. Du kan spara videor inspelade lokalt eller till molnlagringstjänster som Dropbox. Zoom innehåller detaljerade instruktioner om hur du spelar in din mötesvideo, inklusive en lista med alternativ för att justera vad och hur du spelar in det.
Prova Zoom Zoom-alternativ
Zoom är inte för alla. När serviceanvändarbasen fördubblats under epidemin avslöjades många säkerhets- och integritetsfel. Tack vare det svarade Zoom snabbt, korrigerade problemet och klargjorde policyn inom några dagar efter utseendet. Vissa människor kanske dock inte vill lita på företaget och andra kanske inte får använda det. Google, NYC, SpaceX, Taiwan regeringen och den amerikanska senaten förbjuder tjänster.
Lyckligtvis har du många andra alternativ, oavsett om du vill chatta med vänner och familj eller för långa affärsmöten. Om du använder Zoom av personliga skäl har vi sammanställt det bästa zoomalternativet för gratis videochatt.
Om du letar efter en ersättning för Zoom för kommersiella ändamål bör du se vår sammanfattande rapport om bästa videokonferenstjänster. Vi arbetar också med en djupare jämförelse. Hittills har vi publicerat Zoom mot Microsoft Team mot Google Meet, och Zoom mot Webex, det finns mer att komma på.
Fördjupad läsning
- Hur bra det ser ut för videosamtal
- Hur man förhindrar zoomning
- Hur du förvandlar din smartphone till en trådlös webbkamera
- 8 tips för bättre videokonferenssamtal
- Mer om hur man arbetar hemifrån
- Ännu mer inom programvara för videokonferenser
Granskningar av programvara för videokonferenser
- Zooma hårt
- Microsoft Team
- Intermedia förenas
- Cisco Webex Meeting
- Klicka på möte
