Begreppet vs Coda: Lösningar som erbjuder bättre uppgiftshantering
Öka den modulära produktiviteten lösningar som Notion, Coda och Airtable har tagit marknaden med storm. Företag och nystartade företag letar efter allt-i-ett och innovativ programvara för att få saker att göra medan de lagrar all information på ett ställe. Naturligtvis finns det stark och beprövad programvara där ute. Men sådana produkter utmärker sig endast inom vissa områden. Och det är där våra modulära lösningar smälter in.
Airtable, som tittade modulärt på Microsoft Excel, fick beröm och klättrade snabbt upp i popularitetsdiagrammen. Medan Notion och Coda tog modulär produktivitet som lyckades locka intresse hos tidiga användare och konsumenter.
Med Notion och Coda kan du använda varianter av mallar och kortkommandon. Målet är att organisera och hantera anteckningar / sidor med tillägg och producera lösningar baserade på dina behov.
Du kan ta anteckningar, bygga wikis, planera kommande resor och mer. Men ännu viktigare är att de kan ersätta de uppgifter som måste utföras och projekthanteringsapplikationer som Trello och Asana med standardmallar som är utformade för dessa krav.
I det här inlägget kommer jag att jämföra Notion och Coda baserat på uppgift och projektledning, UI, pris, tillgänglighet och mer.
Tillgänglighet
Begreppet är tillgängligt på iOS, Android, Mac, Windows och webben. För att ge en sömlös upplevelse över plattformar använder företaget samma användargränssnitt på mobil, PC och webben.
Mitt enda klagomål är Notion mobilapplikation. Istället för att vara original är de i grunden webbomslag.
Coda är tillgängligt på webben, iOS och Android.
Även om båda applikationerna kan nås på den mobila plattformen, presenteras den bästa upplevelsen på webben.
Användargränssnitt
Coda kallar sig ett kraftfullt verktyg där varje del fungerar som en speciell applikation på den mobila plattformen. Här kommer vi att fokusera på webbversionen.
Gränssnittet visar de dokument som skapats av användaren som standard. Den vänstra menyn ger dig åtkomst till stjärnmärkta anteckningar, delade anteckningar, mallar och mer.
Klicka på ‘+ Nytt dokument’ så kommer gränssnittet med vit bakgrund att påminna dig om Google Dokument. Den vänstra panelen visar en sektionsmeny som fungerar som en flik på mobiltelefonen.
Du kan börja skriva normala anteckningar eller lägga till tabeller, kopiera dokumentfiler, lägga till kalenderdiagram och använda standardmallen från menyn nedan.
Begreppet verkade som en bred vit duk. Du kan lägga till mallar i det och börja organisera objekt.
De viktigaste alternativen som sidor och underavsnitt finns till vänster. En sak med Notion är att det inte kommer att kasta bort varje detalj hos användaren. Redigeringsalternativen är tillgängliga så snart du använder kommandot ‘/’.
Naturligtvis måste du komma ihåg att Notion-kommandot är mest användbart för att få ut det mesta.
Uppgiftshantering
Notion och Coda erbjuder funktionalitet för att göra en to-do-lista. Det kan vara en värdig ersättning för befintliga lösningar som Todoist eller TickTick.
Du måste använda en mall för att komma igång. Coda har flera mallar att göra, och du kan välja en efter dina behov.
I exemplet nedan har jag lagt till flera uppgifter baserade på prioritering, förfallodatum och tid.
Du kan också lägga till nya fält med datum, kommentarer, knappar etc.
Jag har en automatisk daglig trigger som trycker på meddelanden med ett meddelande som säger “kontrollera dagens arbete” klockan 9.
Klicka på den lilla robotikonen i det övre vänstra hörnet och ställ in reglerna med om och möjligt. Liknar IFTTT.
Se skärmdumpen ovan från iOS-appen för att få en översikt över hur det ser ut på en liten enhet.
Den veckovisa Notion agenda-mallen är min favorit och jag rekommenderar den ödmjukt till alla.
Du kan ge det ett relevant namn, lägga till ett omslagsfoto och en ikon för att komma igång. Lägg nu till uppdrag under arbetsdagen, och som en bonus kan du också integrera påminnelser.
Skriv “/ påminn” och lägg till datum och tid för att få aviseringar på din mobiltelefon eller PC. Till skillnad från Coda ser gränssnittet samma ut på en mobil som på en PC.
Projektledning
Notion och Coda är inriktade på specifika projekthanteringslösningar som Trello, Asana och Jira med inbyggda mallar.
Jag har valt Kanban-stilmallen från Coda-communityn, och den fungerar mycket bra med en annan tabellvy.
Standardstilen är något liknande den i Trello. Du kan flytta / byta namn på flikar, flytta dem från en flik till en annan, tilldela uppdrag till teammedlemmar och ändra status baserat på dessa uppdrag.
Man kan till och med lägga till relevanta bilder till vissa uppgifter. Jag använder den för att hantera pågående problem / buggar i alla projekt.
För projekt som involverar test av mjukvaruutveckling kan jag vidta mycket. Till att börja med lägger jag till ett känt problem med några detaljer, tilldelar det till relevanta teammedlemmar, integrerar statusknappen och lägger till bilder för att visa buggar.
Notion erbjuder flera projekthanteringsverktyg, men Roadmap är mitt favoritverktyg. För mig är en färdplanmall som Trello på steroider.
Du kan spåra pågående projekt, lägga till problem, integrera taggar, dela dem med teammedlemmar och mer. Inte bara det, men människor kan också trycka på fliken och se alla detaljer om det.
Du kan lägga till så mycket tabellinnehåll som du vill. Efter det måste du integrera taggar och knappar för att få ut mesta möjliga av mallen.
Pris
Fram till nu är Coda gratis. Företaget planerar att införa en prissättningsmodell i framtiden. Begreppet erbjuder två typer av prenumerationer. För personligt bruk kan du välja ett $ 4 / månad-paket eller använda ett teampaket som kostar $ 8 / månad per medlem.
Välj en klokt
Jämförelse av Coda och Notion visar tydligt deras viktiga funktioner. Båda applikationerna erbjuder intressanta uppdrag och projekthanteringsfunktioner med hjälp av mallar. De två är emellertid olika vad gäller utförande. Coda konverterar varje dokument och dess delar till en speciell applikation på telefonen, medan Notion förblir i sitt ursprungliga utseende med små UI-ändringar.
I vilket fall som helst är de mer än projektledningsapplikationer. Nu är det helt upp till dig om hur du planerar att hantera programvaran med några inbyggda mallar.
Nästa: Begreppet kommer med flera kortkommandon för att få saker gjort. Läs inlägget nedan för att se de översta genvägarna för att öka din produktivitet.
