Vi pratade nyligen med mer än 6 000 globala kunskapsarbetare för att utforska de problem som individer och team står inför vid hantering och distribution av arbete.
Enligt vår studie arbetar 8 av 10 anställda för hårt eller nästan utmattat, och mer än 70 procent har upplevt trötthet två gånger eller mer det senaste året.
Och även om majoriteten av de anställda (93 procent) tror starkt på att de är mer produktiva än sina kamrater, vet mer än en tredjedel (37 procent) inte riktigt om arbetet distribueras rättvist över deras team.
Så vad betyder allt detta? Det betyder att de traditionella verktygen vi har använt för att planera och distribuera arbete under de senaste decennierna – från kalkylblad till e-post och till och med ansikte mot ansikte – inte har fungerat.
Varför tror du att arbetare upplever detta problem?
Från Slack till Google Docs till Dropbox, vi har fler sätt att kommunicera och samarbeta än någonsin tidigare. Men de flesta team vänder sig fortfarande till föråldrad och ömtålig teknik, till exempel kalkylblad, för att planera och hantera sitt arbete.
Vi tror att det finns ett starkt samband mellan hur mycket teamet är överarbetat och hur effektivt (eller ineffektivt) deras organisation är att hantera arbetet. Till exempel, medan vi ofta betraktar teknikföretag som innovatörer och mobbare, förlitar nästan hälften (44%) på gammaldags kalkylblad för att planera och distribuera arbetet på sina team. Som ett resultat tror mer än två tredjedelar av de undersökta teknikarbetarna att deras organisation konsekvent underskattar hur mycket tid och ansträngning som krävs för att slutföra alla uppgifter och projekt på sina plattor.
- Titta på den bästa produktivitetsprogramvaran här
Vilka är de affärsmässiga konsekvenserna?
De flesta människor vi pratar med tror att team- och företagsmoral lider eftersom anställda arbetar för mycket. Förutom lägre moraliska nivåer och engagemang har personalen kvarhållits också. Nästan hälften av alla undersökta företag har anställda som lämnar sitt företag eftersom de känner sig överväldigade av arbetsvolymen.
Vi tror att det finns ett bättre sätt. Det säkerställer att rätt personer arbetar med rätt projekt i rätt tid – spendera mindre tid på arbete om arbete och mer tid på viktigt arbete.
- Titta på den bästa programhanteringsprogramvaran här
Hur kan teknik lösa problem?
Vi är verkligen fokuserade på att eliminera arbete om arbete. Vi gör detta genom att fungera som en GPS för din organisation – se till att alla känner till planplanen och uppdateras när varje avsnitt sätts ihop.
Vi vet att de mest produktiva och lyckligaste teamen har tydlighet om vem som gör vad och när. Den här veckan lanserar vi Workloads, en ny funktion som ger dig en centraliserad bild av förmågan hos ditt team att ansluta till verkligt, grundläggande arbete. Med det är inte bara dina viktigaste projekt och initiativ slutförda i tid, du glömmer aldrig din mest värdefulla tillgång – dina teammedlemmar.
Och eftersom inga två team är lika, så kan du justera arbetsbelastningen baserat på ansträngningar – som timmar eller poäng. För att hjälpa team att balansera sitt arbete och undvika utbrändhet har arbetsbelastningen en kapacitetsgräns med visuella varningar när det arbete som tilldelats någon överstiger deras kapacitet.
Att tillhandahålla denna nivå av tydlighet är inte bara kraftfull, utan också stärkande. När människor tydligt kan se sammankopplingen av sitt arbete, ansvar och mål, känner de sig betrodda och självsäkra i teamet, företagsledningen och sig själva.
- Se det bästa inom programhanteringsprogramvara här
Vad väcker dig om produktutvecklingens framtid i detta utrymme?
Vi har nått en milstolpe på vägen mot att uppnå vår vision för arbetets framtid.
Hos Asana var vi banbrytande av Arbetsdiagram som bygger ett bindningsnätverk mellan allt som består av arbete, från enskilda uppgifter, till möten, till KPI: er och allt till företagets mål och uppdrag. Med detta omfattande datanätverk av relationer mellan människor, team och projekt relaterade till dem kan vi tillhandahålla starka datakällor för företag för att bättre engagera anställda kring hur deras arbete har en verklig och konkret inverkan.
Resultat? Lyckligare lag uppnår sina bästa resultat.
Alex Hood är produktchef på asana.
- Titta på den bästa molnoffisersviten här
