COVID-19 Jobbar du hemifrån: vad nu?

Webbdesigners har förmågan att arbeta från nästan var som helst. Men bara för att något är tekniskt möjligt betyder det inte att det är lätt.

Om du plötsligt kommer på att du arbetar på distans heltid kan det här passa bra. Situationen är en helt annan än att spendera några extra timmar hemifrån här och där. Och det är mil från att dyka upp på ett fysiskt kontor varje dag.

Enkelt uttryckt: hela ditt arbetsliv har hamnat i obalans. För att få lite komfort måste den justeras. Men hur?

Här kommer några tips till dig som plötsligt måste jobba hemifrån.

För det första, att det här kommer att bli annorlunda

Den första delen av detta kräver viss acceptans. Hans vanor kastades ut genom fönstret och han ställdes inför en global kris utan motstycke. Så nej, det är inte normalt och det är inte vad du är van vid. Ju tidigare du accepterar verkligheten, desto större är dina chanser att lyckas.

Så glöm att göra en exakt kopia av kontorslivet. Saker som din arbetstid, tillgänglig hårdvara och mjukvara och din allmänna miljö kommer sannolikt att vara väldigt annorlunda. Dessutom stannar du inte vid en kollegas skrivbord för att prata, oavsett hur bristande personlig interaktion du kan ha.

Att förstå detta hjälper dig att skapa din egen “nya normal”. Det är kanske det största hindret för att anpassa sig till en sådan plötslig förändring.

Skapa dina grundregler

Om du aldrig har jobbat hemifrån tidigare kanske du undrar hur du kan få jobbet gjort. Det verkar finnas så mycket frihet, så många möjligheter att bli distraherad.

Dessa faror är verkliga. Och de kan verkligen skada din förmåga att utföra ditt jobb. För att undvika sådant kaos är det viktigt att införa lite disciplin i processen.

Börja med att skapa några grundregler för hur det ska fungera. Sätt dig ner med ett papper (eller Word-dokument) och fundera på:

Var kommer din “arbetsyta” att vara; De timmar du planerar att arbeta; När ska man äta lunch och raster; Avbrottsregler (barn, telefonsamtal etc.); Eventuella ytterligare enheter eller applikationer du behöver; Vissa specifika uppgifter kan du inte göra hemma;

Det kommer förmodligen att skilja sig väldigt mycket från vad du är van vid, men det är bra. Poängen är att bygga en struktur som du faktiskt kan följa.

Med det i åtanke blir det för svårt att försöka undvika reglerna. Till exempel, om du har ett barn hemma med dig, förvänta dig inte att de bara låter dig jobba hela dagen. De kommer att vilja spendera tid med dig, och det skulle vara trevligt om du kunde tillbringa den tiden med dem.

När det gäller produktivitet, förvänta dig inte att utföra uppgifter effektivt. Detta är särskilt tidigt eftersom du fortfarande försöker komma in i din nya rutin. Hoppas det förbättras med tiden.

Leta efter positiviteten

Med en sådan plötslig förändring i arbetsmiljön kanske du vill stanna vid det negativa. Det var ett naturligt svar på en situation ingen bad om.

Det finns dock många positiva effekter av att arbeta hemifrån. De saker du kan njuta mer av är att sitta på kontoret eller ge sig ut på vägen.

Att vara nära din familj, särskilt dina barn, är ett stort plus. Föräldraskap och arbete är tufft, men också väldigt givande. Uppskatta den extra tid ni spenderar tillsammans.

Din arbetsmiljö kan också vara en förbättring. Åtminstone i den meningen att man har större frihet i hur saker görs. Om du vill använda ett visst program, gör det. Det finns ingen IT-administratör där som kan säga “nej”.

Sedan finns det de små fördelarna med att dricka en kopp kaffe när man vill, lyssna på musik och smyga runt i bra väder. Och kanske bäst av allt: ingen chef andas över axeln.

Först och främst är skillnaden inte negativ. Du kan också ta tillfället i akt och närma dig det med ett leende.

Glöm inte att stänga av

Att arbeta hemifrån är också lämpligt för att jobba för mycket. Eftersom ditt kontor kan vara bara några steg från där du sover, finns det en frestelse att göra “en sak till”. En sak kan förstås bli några timmar vid skrivbordet.

Summan av kardemumman är att, beroende på var du bor, kan du bli avskräckt från att gå till butiker eller restauranger under en kris. Det gör det väldigt svårt att fly.

Så du kan inte lämna huset du har jobbat för hela dagen. Inte precis ett bra recept för att bryta den spänningen.

Det är viktigt att du stänger av din dator och telefon. Hitta andra saker att göra utanför jobbet. Oavsett om du arbetar i trädgården, spelar tv-spel med dina barn eller arbetar. Hitta aktiviteter som hjälper dig att glömma din arbetsdag.

Var lätt mot dig själv

Slutligen, var inte hård mot dig själv om du inte kan hantera allt detta med oändlig nåd och optimism. Inget av detta är lätt.

Och du är inte ensam heller. Det finns många andra (både inom och utanför webbdesignbranschen) som är i samma ojämna båt.

Dessutom är det stor osäkerhet kring oss. Och det finns inga enkla svar på våra frågor och problem. Vi arbetar alla för att gå framåt, dag för dag.

Så om du arbetar hemifrån, ge dig själv (och dina kollegor) tid att anpassa dig. Äntligen börjar du må bra.