De bästa gratis Microsoft Excel-alternativen

Kalkylblad är mycket populära: människor använder dem varje dag för lagerspårning, budgetering, dataspårning och en miljon andra saker. Och medan Microsoft Excel har varit ett populärt kalkylblad i flera år, finns det andra (gratis) alternativ som du kanske föredrar.

Oavsett varför du använder kalkylblad är chansen stor att du har använt Microsoft Excel någon gång. Och även om programvaran är mer än kapabel att hantera allt du kastar på den (även din mormors stickmönster och din brors Minecraft-byggnadsplaner), är Excel dyrt och saknar till och med några funktioner som gör det mer användbart. Tack och lov finns det många gratisalternativ tillgängliga, varav många är väldigt kraftfulla och lätta att använda.

Vad du ska leta efter i ett Microsoft Excel-alternativ

Den kostnadsfria kalkylarksmjukvaran ska vara lika kraftfull som de betalda alternativen och levereras med alla verktyg du behöver för att skapa dina kalkylblad. Här är de viktigaste funktionerna som en bra kalkylprogram bör erbjuda och varför de är viktiga:

• Intuitivt gränssnitt: Kalkylblad är designade för att hantera komplexa uppgifter, men det betyder inte att själva programvaran måste vara komplicerad eller svår att använda. De bästa Excel-alternativen har rena moderna gränssnitt och smart verktygsorganisation och är packade med inbyggda formler, funktioner och mallar. Programvaran bör också ha stöd för flera plattformar, så att du kan komma åt dem var som helst.
• Live samarbetsstöd: Om ditt team behöver arbeta tillsammans genom ett kalkylblad är det absolut nödvändigt att programvaran stöder simultant samarbete. På samma sätt kan programmet också hålla reda på vem som gjorde ändringar när och låter dig låsa enskilda celler (eller hela dokumentet) så att inga oönskade ändringar kan göras. Det låter dig också ställa in kalkylarket som skrivskyddat och aktivera andra behörigheter för användaren.
• Kraftfulla funktioner och formler: Oavsett om du spårar inventering, hanterar redovisning för din avdelning eller skapar diagram från data för en kommande presentation, bör din kalkylprogram vara redo med massor av formler. Grundläggande alternativ för enkel matematik ges, men om du behöver något mer avancerat som statistiska eller logiska funktioner, eller möjligheten att skapa en anpassad funktion, bör programvaran också kunna hantera det.
• Animationer: Det är inte så att det inte är roligt att titta på tusentals rutor med text och siffror, men diagram och grafer är lite lättare att se. Visuella bilder låter dig se data på ett ögonblick och är ett måste för presentationer. Bra Microsoft Excel-alternativ stöder realtidsuppdatering av dynamiska diagram och grafer precis som dina data och möjliggör omfattande anpassning så att du kan få dina bilder att se ut och fungera. Fungerar precis som du behöver dem.
• Avancerade funktioner: De flesta människor kommer förmodligen aldrig att bry sig om de avancerade funktionerna som finns i de flesta kalkylprogram som anpassade makron, filter, pivottabeller, villkorlig formatering eller beräkningsmöjligheter och analysera stora datamängder. Ändå är det trevligt att veta att dessa funktioner finns där när du behöver dem och om du behöver dem.

Bästa molnbaserade Excel-alternativet: Google Sheets

Google Sheets (gratis) har blivit känt som Microsoft Excel. Google-användare har redan tillgång till den här appen, plus integrering med andra Google-produkter (som Google Forms och Google Data Studio) gör det enkelt att hålla sig på rätt spår medan du arbetar med projekt. Kalkylark sparar också allt du skapar i molnet, så att du har tillgång till dina kalkylark från alla stationära enheter, iOS eller Android.

Programvaran är lätt att navigera och använda med ett rent och minimalistiskt utseende. Stöd för simultant samarbete är bra för team, och det har till och med ett inbyggt gruppchattområde där alla i ditt team kan prata om dokumentet medan de arbetar. Du kan kommentera celler och ange specifika användarbehörigheter för enskilda celler eller hela dokumentet. Den kraftfulla hjälpsektionen för Sheets är också tillgänglig för att hjälpa dig om du har frågor.

Kalkylark har massor av inbyggda formler, såväl som flera pivottabeller, villkorliga formateringsalternativ och mallar som kan spara tid och ansträngning. Den innehåller kraftfulla anpassningsbara diagram och grafer för att visualisera dina data och uppdateras lika dynamiskt som dina data. Google Sheets lagrar också detaljerad dokumentation av ändringar och stöder versionshantering.

Bäst för Apple-användare: Apple iWork Numbers

Apples version av Excel, iWork Numbers (gratis), är tillgänglig för alla med ett iCloud-konto (inklusive PC-användare), men mobilappen är endast tillgänglig för iOS-användare (förlåt , Android). Självklart stöder siffrorna Apple Pencil, så om du arbetar från en iPad kan du göra anteckningar och rita diagram manuellt. Appen stöder också samarbete i realtid, visar dig redigeringar i realtid och låter dig spara och exportera dokument som Excel-filer om du behöver arbeta med alla som använder Excel. Om du behöver säkra ett viktigt dokument i Numbers kan du låsa det med ett lösenord, Touch ID eller Face ID.

I Apples verkliga minimalistiska form är Numbers standard ett tomt ark istället för ett rutnät (som Excel och dess alternativ tillhandahåller), och dess funktioner är sparsamma och minimalt representerade. . Du kan enkelt lägga till diagram, tabeller och annat innehåll efter behov, eller välja en mall för att komma igång. Numbers har mer än 700 anpassningsbara former som du kan anpassa för att visualisera data, samt många alternativ för att justera hur typsnitt, tabeller och cellkanter ser ut. Appens verktyg kan hantera komplexa formler och funktioner, och smarta kategorier ger ett sätt att organisera tabeller och sammanfattningar för djupare insikter i din data.

Bästa Excel-alternativet med öppen källkod: LibreOffice Calc

Calc (gratis), en del av LibreOffice, är ett kraftfullt kalkylprogram för Windows-, macOS- och Linux-användare. Även om mjukvaran inte är lika vacker och flashig som andra alternativ, är den öppen källkod, vilket innebär att du får tillgång till mer funktionalitet och friheten att anpassa allt. Om du inte vill börja med ett tomt dokument, välj en gratis mall att arbeta med.

LibreOffice Calc har inbyggt stöd för Excel-filer. Du kan också anpassa dess gränssnitt så att det bara visar dig de verktyg och funktioner du vill arbeta med, och praktiska kortkommandon gör det enkelt att snabbt navigera i dess gränssnitt. Programvarans inbyggda guide hjälper dig att skapa visualiseringar från dina data och använda andra avancerade funktioner, vilket gör det enkelt för nya och veterananvändare att använda.

Calc har ett snyggt verktyg som heter DataPilot som låter dig importera rådata från en extern databas och manipulera den i ditt eget kalkylblad. Du kan också skapa dynamiska diagram och grafer som visar uppdaterade data i realtid. Programvaran erbjuder flexibel cellformatering och kraftfulla anpassningsalternativ för text, celler och diagram. Dessutom är samarbete mellan flera användare i Calc också möjligt, men den här funktionen är inte lika kraftfull som i något annat alternativ.

Närmast Microsoft Excel: WPS Office Spreadsheet

Om du letar efter ett Excel-alternativ som fortfarande ser ut och fungerar som Excel, då är WPS Office Spreadsheet (gratis) rätt väg att gå. Förutom att ha en liknande layout som Excel är WPS även kompatibel med XLS-, XLSX- och CSV-filer, så du kan importera filer från (eller exportera till) Microsoft Excel utan problem. WPS Office är tillgängligt på Windows, macOS, Linux, iOS, Android och på webben (men bara i hela sviten); om du bara vill ha tillgång till kalkylblad är du fortfarande fast med hela sviten, inklusive ordbehandlaren.

WPS har ett vackert modernt gränssnitt som är lätt att använda. Den stöder ändringar och kommentarspårning, samt samarbete mellan flera användare med WPS- och Microsoft Office-användare, och den har över 50 kortkommandon för enklare navigering. Mjukvaran stöder avancerade pivottabeller, innehåller mer än 100 formler du kan använda med dina data, och har hypotetisk analys som du kan använda för att hitta lösningar på tungt komplexa problem kring data. Betala för att uppgradera till Premium-planen ($29,99/år) som tar bort annonser, ger dig molnlagring och låter dig komma åt programmet på upp till nio enheter (istället för de tre gratispaketet).

Bäst för seriös dataanalys: Zoho Office Sheet

Zoho Office Sheet (gratis) är en fantastisk kalkylarksprogramvara av många anledningar, varav den första är ett AI-drivet dataanalysverktyg, Zia, som analyserar dina data och ger insiktsdetaljer för att hjälpa dig att bättre förstå den. Zia eliminerar inkonsekventa och dubbletter av värden och automatiserar pivottabeller och diagram som du sedan kan lägga till i dina kalkylblad. Du kan också “ställa” verktyget frågor om din data eller analysera nämnda data med vissa filter och det hjälper dig att hitta svaren.

Zoho har inte heller någon brist på andra funktioner, såsom samarbete i realtid för upp till 25 användare eller en chatboard där användare kan diskutera dokument. Granskningsspårning låter dig se vem som gjort en specifik ändring i ett dokument, och Zoho säkerhetskopierar varje dokument med standardversionssäkerhetskopior, så att du inte behöver oroa dig för förlorad data. Du kan låsa ett helt dokument eller bara vissa celler med ett lösenord, ställa in läs- och redigeringsbehörigheter och publicera delar av eller hela ditt kalkylblad på webben.

Applikationen stöder mer än 350 funktioner, förutom avancerade funktioner som pivottabeller och villkorlig formatering. Det kan automatisera vissa uppgifter, skapa valideringar för datainmatning, samla in data med formulär och importera data från externa källor som webbplatser, RSS-flöden eller externa filer. Applikationen låter dig också skapa anpassade funktioner och spela in makron. Zoho är molnbaserat och kan nås var som helst.