De bästa gratis Microsoft Word-alternativen

När du frågar folk vilket program de använder för att skriva en rapport eller ett brev kommer de med största sannolikhet att svara på Microsoft Word. Det har varit ett populärt ordbehandlingsverktyg i många år, men nu finns det ett antal överlägsna – och gratis – alternativ.

Microsoft Word har haft en lång period av dominans som den dominerande ordbehandlaren och är vördad för sina kraftfulla, omfattande funktioner. Men eftersom fler och fler människor börjar skriva för en mängd olika syften (tänk: frilansare, distanspendlare, bloggare, etc.), har efterfrågan på fler olika alternativ och priser ökat, det här är bra! Jag tycker att ordbehandlaren är en vacker mjukvara och de är ett viktigt verktyg i många olika branscher, så det kommer att finnas gott om alternativ för dem. Lyckligtvis har jag hittat massor av Word-alternativ med imponerande funktionsuppsättningar som inte kostar dig ett öre.

Vad du ska leta efter i Microsoft Word-alternativ

Bara för att en alternativ ordbehandlare är gratis betyder det inte att den är tillåten att ge upp användarupplevelsen eller inte erbjuda tillräckligt med rätt verktyg för att få jobbet gjort. Här är de viktigaste funktionerna som en bra ordbehandlare bör ha:

• Intuitivt användargränssnitt: En av de saker som gör Microsoft Word bra är hur det är organiserat. Även nybörjare kan enkelt hitta de funktioner eller verktyg de behöver, och jag tycker inte att Word-alternativ ska hållas på en lägre standard. Alla ordbehandlare som är värda sitt salt bör ha tydligt märkta knappar, välorganiserade menyer, alternativ för anpassning och ett hjälpcenter för referens, för säkerhets skull.
• Omfattande redigeringsmöjligheter: Ingen skriver ett dokument perfekt på en gång, så välj en ordbehandlare med solida textredigeringsalternativ. Den ska kunna hantera att ändra teckensnittets utseende, lägga till betoning, kopiera och klistra in och spåra eventuella ändringar som görs i dokumentet.
• Flexibla formateringsalternativ: Om du inte bara tar snabba anteckningar, är oddsen att du behöver en ordbehandlare med massor av formateringsalternativ. Från punktlistor och radavstånd till tabeller och rubriker, alla värdefulla ordbehandlare bör erbjuda kraftfulla formateringsalternativ så att du kan få dina dokument att se perfekta ut.
• Bred filkompatibilitet: Ett av de äldsta klagomålen mot Word-alternativ är att de inte är kompatibla med Words proprietära DOCX-filer … eller något annat format. Även om det kan ha varit ett problem tidigare, är det inte längre fallet. Moderna processorer stöder alla populära filtillägg, som DOCX, PDF, RTF, EPUB och HTML.
• Flera alternativ för export: Oavsett om du vill spara dina dokument på din hårddisk, skicka dem via e-post eller synkronisera dem till molnet, bra ordbehandlare gör det enkelt att exportera dina dokument som du vill. .
• Ytterligare verktyg: Ordbehandlare är mer än grundläggande inmatnings-, formaterings- och utdatafunktioner. De bästa kan kontrollera stavning och grammatik, visa ordräkningar, stödja röstinmatning och möjliggöra massiva anpassningsalternativ.

Innan vi börjar med vårt urval kommer vi inte att nämna den kostnadsfria onlineversionen av Microsoft Word. Om du bara behöver använda Word ibland, kommer detta att passa. Det är av begränsad användning jämfört med den fullständiga versionen av Word, så om du behöver mer än det har att erbjuda, bör ett av valen på vår lista vara precis vad du behöver.

Den mest kompletta ordersättningen: LibreOffice Writer

LibreOffice Writer (gratis) är en del av LibreOffice, en kontorssvit med öppen källkod som har efterträtt OpenOffice. Writer är ett fullfjädrat desktop publishing-verktyg och ordbehandlare som är känt för att ha fler funktioner – om inte fler – än Word, särskilt när du tänker på att det känner igen Få regelbundna uppdateringar från bidragande redaktörer. Den kan bäst hantera skrivprojekt (som hela böcker med index och diagram) och den är kompatibel med Word och andra format på både Windows och macOS.

Writer låter dig anpassa text och formatering helt och hållet, och har massor av mallar med öppen källkod (för saker som budgetering, CV, böcker, recept, etc.) Vem som helst kan anpassa. Det finns också nästan 400 tillägg för saker som stavningskontroller som kan utöka Writers funktionalitet och göra den bättre anpassad till dina behov. Sammantaget är LibreOffice Writer en perfekt passform för dem som gillar mycket kontroll över anpassning och för dem som bara älskar att mixtra och utforska. Den är tillgänglig för Windows, macOS och Linux.

Det bästa molnbaserade Word-alternativet: Google Dokument

Google Docs (gratis) är en enastående ordbehandlare, inte bara för att den har ett rent gränssnitt och en sund funktionsuppsättning, utan för att den är molnbaserad. Det betyder att du kan komma åt den på vilken dator som helst med en internetanslutning (eller din iOS- eller Android-enhet). Det fungerar till och med offline om du är orolig för en instabil anslutning; den sparas regelbundet medan du arbetar, men synkroniseras när anslutningen återupprättas. Google Docs möjliggör samarbete i realtid, G Suite-integrering och den har omfattande filkompatibilitet inklusive: PDF, DOCX, TXT, RTF, EPUB och till och med iWork och Open Document-format.

Google Docs har ett matchande minimalistiskt gränssnitt. Med standardiserade ikoner, tydligt märkta menyer och dedikerade hjälpmenyer till hands kommer du inte att slösa tid på att leta efter det du behöver. Det är enkelt att ändra teckensnitt, formatera text, lägga till diagram eller media, kontrollera stavning och till och med återgå till tidigare versioner av ett dokument om det blir för galet. Docs stöder taligenkänningsprogram, kan översätta från andra språk och låter dig använda tillägg som LucidCharts, DocuSign och MLA Formatter.

Att hålla dina filer organiserade i Dokument är ett plus, med mappar och undermappar samt möjligheten att stjärnmärka favoriter och enkelt flytta dem efter behov. I ett dokument kan du lämna kommentarer, spåra alla ändringar som gjorts i dokumentet och chatta med andra i appen. Sammantaget tror jag att Google Dokument är lätt att använda, plus dess rika funktioner och molntillgänglighet gör det till ett kraftfullt verktyg för studenter, skribenter och kontorsanställda.

Bäst för Apple-användare: iWork Pages

Om du letar efter en ordbehandlare som fungerar inom Apples ekosystem är iWork Pages (gratis) rätt väg att gå. Pages fungerar på din Mac, iPad, iPhone och till och med PC (via iCloud). Den här appen gör det enkelt att skriva ut traditionella rapporter eller skolpapper, men den låter också Apple iPad-användare penna och rita eller kommentera dokument för lite extra kreativitet (och, för att vara ärlig, säg, det är roligt). Dessutom låter samarbetsstöd i realtid dig arbeta med ett projekt med klasskamrater eller kollegor samtidigt som du håller dina dokument uppdaterade.

Pages erbjuder ett brett utbud av dokumentmallar som du kan arbeta med, inklusive CV, personliga brev, rapporter, flygblad, nyhetsbrev och böcker, bland andra alternativ. Om du vill ändra teckensnitt, lägga till ett diagram eller släppa in en mediafil kan du göra detta genom att trycka på en knapp. Det är dock värt att notera att även om Pages minimala gränssnitt är vackert, döljer det viktiga funktioner i de alltför allmänna menyalternativen som representeras av ikoner, inte ord. Detta kommer sannolikt att förvirra nya användare, även om några minuters utforskning kommer att lämna saker bara. Pages låter dig lösenordsskydda dokument och exportera dem som PDF, DOCX, EPUB eller PAGES. Det är en enkel ordbehandlare, men den har allt en genomsnittlig användare kan behöva.

Mest liknar Microsoft Word: WPS Office Writer

WPS Office Writer (gratis) är det bästa programmet för dig som vill ha något så likt Word som möjligt. Det är känt för att vara ett Word som liknar varandra, från dess mallar till menybandet, och hjälper dem som inte vill lägga tid på att lära sig hur man använder ett nytt program från grunden. Den erbjuder också imponerande tillgänglighet över flera plattformar – du kan ladda ner den för Windows, macOS, Linux, Android, iOS eller välja en webbversion.

Men Writer är inte en komplett klon av Word eftersom det har några unika funktioner, som möjligheten att öppna flera dokument i programmet som flikar, lösenordsskydd för dokument och att arbeta hemma, både mörkt läge och ögonskyddsläge. Den är kompatibel med Word, Google Docs och Adobe PDF-format. Även om det erbjuder molnlagring, vilket är en trevlig bonus, saknar det stöd för samarbete i realtid. En riktig varning från WPS är att du kan se popup-annonser när du väljer vissa funktioner (även om en Premium-prenumeration för $29,99/år tar bort dem och ger dig tillgång till andra funktioner som extra molnlagring och Word/PDF-konvertering). Sammantaget, om du inte har något emot annonserna, är WPS Office Writer ett modernt Word-alternativ med mycket kraft för att hjälpa dig skapa ditt bästa arbete.