Dokumentgenvägar till Google Drive för enklare fildelning

Google Drive är ett av de mest använda offentliga molnen blir en gratistjänst i många fall och är väldigt flexibel att integrera med Googles kontorsverktyg online.

En av de coolaste funktionerna är att den låter dig dela filer, mappar eller dokument med andra användare från samma företag så att alla har tillgång till dessa dokument.

Google meddelade det Prova nya funktioner som låter dig skapa genvägar till specifika filer eller mappar placerad i delningsenheten för att förbättra delningsupplevelsen.

Fram till nu, om någon delat ett dokument från din delade enhet med dig och du ville komma åt eller redigera det, behövde du göra en kopia på din enhet och redigera det därifrån. dokument kan inte ägas av två delade enheter samtidigt. Denna begränsning gör dem automatiskt föråldrade om en annan användare ändrar innehållet i originalfilen.

Lösningen som Google föreslagit är liknande en Windows-genväg, där åtkomstpunkten är en specifik fil, men inte flyttar den från den ursprungliga platsen, undvik föråldrad dubblering och ge möjlighet att dela innehåll. På så sätt säkerställer att öppna dokumentet direkt från filen att du alltid har den senaste versionen av dokumentet.

Den nya funktionen kommer att börja rullas ut i Google G Suite Beta, där operationen kommer att testas. Efter några veckors testning kommer Google att göra den här funktionen offentlig så att alla användare kan använda den när de delar filer.

Google Drive: Hur man kommer åt filer utan internet

Denna nya funktionalitet kommer att medföra några ytterligare förändringar, såsom möjligheten att skapa genvägar från själva dokumentet med “Lägg till en genväg till den här filen på Drive“Och alternativ” kommer att ersättasLägg till min enhet“Sluta”Lägg till en genväg till enheten“

Alla dessa ändringar är en viktig del av den produktiva användningsupplevelsen du har gjort. Google Drive är ett av de föredragna alternativen för företag och studenter..