Företagare och chefer upplever att de kan utnyttja kraften i ny teknik för att fungera för dem. Ett exempel är schemaläggningsprogramvara från leverantörer som Hubstaff vilket sparar tid och låter dig skapa och spåra arbetsscheman, generera och godkänna tidskrifter och skicka fakturor. Vissa applikationer är specifikt utformade för att rengöra besättnings- och städtjänster, vilket sparar tid och ansträngning och minskar risken för fel. Schemaläggningsprogramvara kan också hjälpa dig att betala din besättning i tid genom att skapa tidblad som kan integreras med lönelistan.
Varför behöver rengöringstjänster schemaläggningsprogramvara
Städbesättningar är per definition många upptagna. Det finns mycket arbete att gå igenom varje dag och ett tätt schema att underhålla. Nya mjukvaruapplikationer från leverantörer som Hubstaff hjälper dig att se till att ditt företag förblir organiserat, från att skapa arbetslistor till att spåra din besättning i realtid, till att göra tidtabeller och slutligen göra korrekta och snabba betalningar.
Många applikationer har en GPS-spårningsfunktion, så att du kan hitta din besättning i realtid. På så sätt vet du alltid om de är på rätt plats vid rätt tidpunkt. Om de sitter fast i trafiken någonstans kan du ringa eller skicka en text för att meddela klienten. Du kan också skapa och kontrollera uppgiftslistor för varje plats så att ingenting lämnas kvar. Programvaran kan sedan producera exakta tidsplaner baserade på faktiska arbetade timmar, och denna information kan skickas till lön för bearbetning.
Schemaläggningsprogramvara för att rengöra din besättning kan spara dig mycket tid och besvär, vilket gör jobbet med att organisera och hantera ditt arbetsbesättning mycket enklare. Oavsett om du övervakar en besättning på fem eller tvåhundra personer, så kan du hantera din arbetskraft enkelt och effektivt och eliminera fel orsakade av mänskliga misstag.
5 Schemaläggning av programvara för din rengöringstjänst
Det finns flera typer av schemaläggningsprogramvara, och du undrar kanske vilken som är rätt för ditt företag. Granskningen nedan diskuterar fem applikationer som låter dig hantera din rengöringsverksamhet med bara några kranar och klick. Enklare schemaläggning och betalning översätter också till lyckligare och mer produktiva anställda.
1. SweptWorks
Denna programvara är speciellt utformad för rengöringsföretag, med schemaläggning, tidsspårning, inspektion och till och med översättning till hundra språk så att du kan kommunicera med din besättning. Denna applikation låter dig stödja din besättning med rengöringsinstruktioner och gör att du också kan spåra tillbehör så att de kan fyllas på när du nästan är uttömd. Personal kan hålla kontakten och rapportera alla problem som de står inför innan detta blir ett stort problem.
2. Hubstaff
Hubstaffs medarbetarhanteringsprogramvara med ett lättanvänt gränssnitt tar dig från schemaläggning till betalning i en enda, förenklad operation. Denna applikation har en anpassad version för vaktmästare, som gör att du kan schemalägga skift, spåra dina arbetare via GPS i realtid och producera tidböcker baserat på de faktiska arbetstimmarna för varje anställd. Tidblad kan importeras till lön i CSV- eller PDF-format. Den här programvaran låter dig också skapa fakturor för fakturakunder och spåra projekt och budgetar.
3. Serviceprogram
Serviceprogrammet är ett tillägg till QuickBooks för rengörings- och serviceföretag. Detta kraftfulla program hanterar alla operationer från schemaläggning till spårning till lönelista. Detta kan användas på datorer och mobila enheter, så att du och din besättning är på samma sida när det gäller schemaläggning, rutt- och jobbspårning, rengöringstjänster på varje plats och inställning av e-postvarningar för klienter när varje jobb är klar .
Kunder kan faktureras för varje besökare varje månad, och programmets rapporterings- och analysfunktioner låter dig spåra lönsamhet och budget.
4. WorkWave Service
Denna applikation är specifikt utformad för rengöringstjänster i alla storlekar. Detta gör att företag kan integrera sin verksamhet och öka effektiviteten. Erbjuder bättre kommunikation med kunder och personal. Du kan ordna speciella servicebeställningar för olika kunder, schemalägga, skicka och spåra arbetsbesättningar, skapa och skicka fakturor och göra betalningar i tid till dina arbetare.
5. HouseCall Pro
Bland gratis schemaläggningsapplikationer erbjuder HouseCall Pro avancerade funktioner som schemaläggning, integration med Google Kalender, klientbokningar och till och med kreditkortsbehandling. Beställningsprogrammet kan till och med laddas ner av klienter som kan schemalägga tjänster efter behov. Med applikationshanteringsverktyget kan du hantera såväl kundservice som anställda.
Pro HouseCalls servitprogramvara för servitörer ger en sömlös plattform för allt från beställning till schemaläggning och frakt, fakturering, betalningsbehandling och till och med avancerad marknadsföring. Du måste betala för förbättringar som att lägga till fler kundverktyg som e-postpåminnelser och vykort. Uppgraderingar låter dig också integrera programvara med QuickBooks.
Affärsprogramvara för rengöring av besättningen kan förenkla och effektivisera verksamheten. Det finns många olika applikationer som du kan använda för ditt företag, som utför funktioner som schemaläggning, spårning, skapande av tidblad och fakturor och bearbetning av betalningar.
